Документирование и документооборот
Формы управленческой деятельности, реализуемые посредством документационного обеспечения управлением (ДОУ) Ø целеполагание Ø планирование Ø организация и регулирование Ø учет Ø инструктирование Ø контроль Ø анализ
Документация – средство реализации функций управления
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организацию работы с документами ведение канцелярских дел и организация документов в них
Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Этапы документооборота Ø прием документов Ø регистрация (введение в базу данных) Ø рассмотрение руководством и доведение до пользователя (исполнителя) Ø контроль исполнения Ø систематизация (формирование дел) Ø экспертиза ценности Ø уничтожение или передача в архив
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления) ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ Этапы документооборота: документооборота • прием документов; • регистрация (введение в базу данных) • рассмотрение руководством и доведение до пользователя (исполнителя) • контроль исполнения • систематизация (формирование дел) • экспертиза ценности • уничтожение или передача в архив С А Д Д
По данным западных консалтинговых компаний при работе с бумажными документами: Теряется 15 % всех документов 30% рабочего времени затрачивается на поиск нужного документа
Для каждого документа создается в среднем 19 его копий
Скачать презентацию Документирование и документооборот Формы управленческой деятельности, реализуемые
1-Документироние_документооборот.ppt