Документальное оформление ООО Многие начинающие предприниматели задаются

Документальное оформление «ООО»

Многие начинающие предприниматели задаются такими вопросами: как открыть ООО самостоятельно, какие документы понадобятся для регистрации ООО, куда сдавать документы для регистрации фирмы, что делать после регистрации ООО, как избежать ошибок при регистрации ООО и т. д.

1 Этап Подготовительный этап. n n Самый простой и при этом самый важный, именно на этом вы определите «скелет» вашей будущей организации, поэтому будьте внимательны, чтобы потом не заниматься переделкой документов и исправлением ошибок. Хотя данный этап и самый легкий, советую уделить ему побольше времени и как следует все продумать, так как регистрация ООО самостоятельно требует от человека максимальной сосредоточенности даже в самых простых вопросах. Предлагаю построить первый этап в виде вопросов, на которые вы должны сами себе ответить. К каждому вопросу будут даны подсказки.

Как назвать будущую организацию и есть ли какие-то ограничения? «Как корабль назовешь – так он и поплывет!» - говорил один известный мультипликационный герой и в этом есть доля правды. Организацию можно назвать как вашей душе угодно, нет нечего страшного если вы знаете, что уже существуют фирмы с подобными названиями, но надо помнить что если в названии будут присутствовать слова «Россия» , «Москва» , «Олимпиада» - то понадобиться заплатить дополнительную государственную пошлину. Нужно определится с тем сколько будет учредителей? Количество учредителей в ООО может быть от 1 до 50 человек. В какой пропорции будут распределяться их доли в уставном капитале? Другими словами, какой кусок фирмы будет принадлежать каждому участнику. Каким будет размер уставного капитала? Для общества с ограниченной ответственностью размер утавного капитала может быть от 10000 руб. до бесконечности.

Чем вы собираетесь вносить уставный капитал? Уставный капитал организации может быть внесен как деньгами, так и имуществом. В случае если решите внести уставный капитал имуществом и планируете, что его размер будет больше 20000 руб. , то вам понадобится сходить к оценщикам, которые проведут процедуру оценки данного имущества и выдадут вам акт независимой оценки со стоимостью данного имущества, по их мнению. Этот акт необходимо будет подложить к документам для регистрации ООО, и соответственно размер уставного капитала будет равен стоимости данного имущества указанной в данном акте оценки (если конечно вы не будете добавлять еще деньгами или иным имуществом). Кто будет генеральным директором будущей организации? Директором может быть или один из учредителей, или другой человек не входящий в число учредителей ООО. При самостоятельной регистрации ООО чаще всего учредителем и директором выступает один и тот же человек, в этом нет нечего страшного и это является сложившейся практикой. Может ли иностранный гражданин зарегистрировать ООО или быть его учредителем? Да конечно может, но для регистрации понадобиться нотариально заверенный перевод паспорта не резидента РФ, который может понадобится при подготовке документов для регистрации фирмы, а также наверняка его попросят в налоговой инспекции которая будет регистрировать вашу организацию в налоговом органе.

Каков размер государственной пошлины для регистрации фирмы? На данный момент размер госпошлины для регистрации ООО составляет 4000 руб. Какое помещение будете использовать в качестве юридического адреса? В качестве юр. адреса можно использовать либо нежилое помещение с собственником, которого будет заключен договор аренды, а на этапе подачи документов понадобиться гарантийное письмо, либо домашний адрес (по прописке) генерального директора будущей компании. Чем планируете заниматься? Нужно подобрать соответствующие ОКВЭДы, которые будут отражать ваши виды деятельности. И последний вопрос по списку, но не по значению, на который себе нужно ответить - какой режим налогообложения будет у компании? Вопрос, безусловно, важный. Поэтому в случае если у вас нет экономического образования в области бухгалтерского учета, и нет знакомых которые могли бы подсказать какой режим выбрать и почему именно его, то советую обратиться к нашим специалистам. Они помогут выбрать наиболее оптимальный режим налогообложения исходя из особенностей вашей будущей организации, наша бесплатная консультация поможет вам сэкономить кучу денег на налогах.

2 Этап – Подготовка документов для регистрации ООО самостоятельно n Вторым по важности этапом является подготовка документов для регистрации фирмы. Если вы не обладаете соответствующими навыками в юридической сфере, то на мой взгляд есть два пути которыми вы можете воспользоваться, для того чтобы грамотно составить необходимый перечень документов для открытия фирмы самостоятельно: воспользоваться одним из сервисов предлагаемых в интернете по оформлению необходимых документов, либо обратиться в организацию занимающуюся регистрацией фирм, где вам подготовят документы и помогут открыть ООО

Документы для регистрации фирмы, полный перечень: l l l l Устав об учреждении организации (должно быть 2 экземпляра); Решение об учреждении ООО или договор об учреждении фирмы и протокол собрания учредителей (если количество учредителей больше одного); Список участников; Заполненный бланк заявления на государственную регистрацию по утвержденной форме(форма Р 11001); Приказ о назначении на должность генерального директора и главного бухгалтера (при онлайн регистрации их не дают); Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию (при онлайн регистрации данный бланк также отсутствует или он не заполнен). Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (в случае если вы хотите работать на УСН).

3 Этап – Подача документов в налоговую инспекцию и получение документов после успешной регистрации. l l Прежде чем пойти в налоговую и подать документы, для того чтобы открыть ООО самостоятельно в Москве или любом другом регионе России, необходимо сделать 3 вещи: оплатить гос пошлину в размере 4000 руб. – это можно сделать в любом отделении сбербанка; сходить к нотариусу и заверить у него Заявление на государственную регистрацию (форма Р 11001); сходить в банк и открыть временный расчетный счет и внести на него указанный в учредительных документах уставный капитал (это необходимо если вы его вносите деньгами и если регистрация фирмы производится не в Москве, так как в МИФНС № 46 которая регистрирует фирмы в Москве за этим не следят), после того как внесете деньги на счет в банке вам дадут справку о внесении уставного капитала, которую необходимо также подложить к документам на регистрацию ООО.

После подачи всех необходимых документов – налоговый инспектор даст вам на руки расписку в которой указан перечень документов который вы отдали налоговому инспектору и дата – когда необходимо придти и в случае положительного исхода получить документы по вашей организации (Свидетельство ОГРН, Свидетельство о постановке на учет, Устав и выписка из ЕГРЮЛ), а в случае отрицательного решение об отказе в государственной регистрации (в котором описана причина отказа)

4 Этап – Сбор и получение документов. l l l В случае если у вас успешно прошла регистрация ООО, и вы сумели открыть ООО в Приморском крае необходимо еще выполнить следующие действия, либо самостоятельно, либо можно через юридическую фирму (в скобках укажу средние цены, если заказывать услугу через юридическую фирму): заказать печать получить коды статистики, госпошлина составляет 250 руб. получить уведомление из Пенсионного фонда, который закреплен за вашей налоговой инспекцией получить уведомление из ФСС, который закреплен за вашей налоговой инспекцией

Если самостоятельно везде съездить и получить, то потратите 750 руб. (печать + пошлина за коды статистики) + деньги на проезд и время на дорогу и очередях. Если заказать все что необходимо юридической фирме, то все это обойдется в диапазоне от 3250 до 5500 руб. Если заказать все комплексно в нашей организации, то выйдет 2900 руб. за все. Здесь вы сами выбираете, каким пойти путем. Важно!!! Чтобы не терять время 4 и 5 этап . можно объединить и делать одновременно

5 Этап – Первые шаги после регистрации. n n n Открытие расчетного счета. Для открытия расчетного не нужно полностью проходить 4 этап, достаточно будет только печати и кодов статистики, а фонды для его открытия не нужны. Перечень всех необходимых документов для открытия счета вам необходимо уточнить у менеджера в выбранном вами банке, так как перечень документов у всех немного разный. Важно!!! Главное что вам необходимо запомнить, что после открытия вам расчетного счета, он нем необходимо оповестить налоговую и внебюджетные фонды в течение 7 дней, иначе накажут вашу организацию на 5000 руб. за каждый не оповещенный госорган. Оповестить можно лично поехав в ИФНС, ПФР и ФСС с сообщением об открытии счета, распечатанном в двух экземплярах (бланки можно скачать здесь), либо отправить данные сообщения по почте с описью вложения на почтовые адреса данных государственных органов соответственно.

В любом случае выбор за Вами, а мы желаем успеха и процветания вашему будущему бизнесу!