Документация и её роль в организации Работу выполнили: Студент Мт 11 -07 Б Юдина А. С. Студент Мт 11 -07 Б Майорова К. А.
Документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях. Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации.
Виды систем документации организационно-правовая; плановая; распорядительная; информационно-справочная и справочно -аналитическая; отчетная; документация по обеспечению кадрами; финансовая; документация по материальнотехническому обеспечению; договорная;
Организационнораспорядительная управленческая документация. Она делится на три группы: организационные документы; распорядительная документация; информационно-справочная документация.
Организационные документы. Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Формуляр организационного документа включает следующие комопненты: эмблема; наименование организации; наименование вида документа; переменные реквизиты "единого" бланка; дата; регистрационный номер; место составления или издания документа; заголовок ; текст; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования или визы; гриф утверждения; печать.
Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций.
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Положени я Индивидуальные Типовые
Основные разделы текста положения: общие положения; основные задачи; функции; права; организация работы.
Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Основные виды распорядительных документов: постановление; указание; приказ; решение; распоряжение.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Приказы издаются только при необходимости.
Распоряжение - правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован
Информационно-справочная документация В состав информационно-справочных документов входят: докладная записка; объяснительная записка; служебная записка; заявление; протокол; переписка; акт; заключение.
Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Акт - это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Не стоит забывать Руководству и сотрудникам организации необходимо понять, что документы - их помощники, и они сами определяют необходимость в разработке того или иного документа, когда осуществляют свои процессы.
Не надо стремиться разрабатывать как можно больше документов, ибо не от их количества зависит эффективность деятельности организации, а от их качества.
Скачать презентацию Документация и её роль в организации Работу выполнили
Документация и её роль в организации.pptx