Документационное обеспечение управления в образовательной организации ТОИПКРО
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Делопроизводство (документационное обеспечение управления - ДОУ, Управление документами) – деятельность по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство - важнейший инструмент эффективного управления. Документооборот - это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка). Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства — информационным обеспечением деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации. Системы электронного документооборота- СЭД
Нормативная правовая база ДОУ 1. Постановление Правительства РФ от 15. 06. 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 2. Приказ Росархива от 23. 12. 2009 № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (приложения). 3. Приказ Министерства культуры РФ от 25. 08. 2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 4. Унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 5. ГОСТ Р 6. 30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методические рекомендации по его применению и внедрению. 6. ГОСТ Р 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 7. ГОСТ Р 51511 -2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Формы, размеры, технические требования»
Нормативная правовая база ДОУ 8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26. 08. 2010 № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» 9. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21. 08. 1998 № 37 (ред. от 29. 04. 2008) 10. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016 -94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26. 12. 1994 № 367 11. Основные правила работы ведомственных архивов (М. , 1985 г, Приказ Главархива СССР от 05. 09. 1985 г), одобренные Коллегией Росархива от 06. 02. 2002 12. Федеральный закон от 22. 03. 2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» . 13. Закон Томской области «Об архивном деле в Томской области» от 11. 2005 № 204 -ОЗ
Нормативная правовая база ДОУ 14. Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152 -ФЗ «О персональных данных» 15. Федеральный закон от 29. 12. 2006 № 255 -ФЗ, приказ Минздрасоцразвития РФ от 06. 02. 2006 № 91 (о страховом стаже) 16. Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225 «О трудовых книжках (ред. от 06. 02. 2004) 17. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225 18. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10. 2003 № 69) 19. Постановление Правительства РФ от 27. 12. 95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» 20. Приказ Минтруда России от 18. 10. 2013 № 544 н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог»
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Существуют различные виды классификации документов: 1. по месту формирования: - поступающая корреспонденция (входящие док. ); - направляемая корреспонденция (исходящие док); - внутренние документы (протоколы, приказы, положения, акты, договоры и т. д. ) 2. по функциональному назначению: - организационные (Уставы, Положения, свидетельства о регистрации, лицензии и пр. ); - локальные нормативные акты (коллективный договор, структура и штатное расписание, Правила ВТР, Положения об оплате труда, должностные инструкции и пр. ); - распорядительные (приказы, распоряжения) - информационно-справочные (протоколы, планы, отчеты, письма, акты и пр. ) 3. по наименованию; 4. по сроку исполнения; 5. по значимости (секретные, ДСП, . . ) ; и пр.
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ К обязательным реквизитам относятся: - наименование организации (автор документа); - дата документа; - регистрационный номер (или индекс) документа; - текст документа; - подпись. Если в документе отсутствует или неправильно оформлен один из этих реквизитов, документ становится недействительным, лишается юридической силы. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ • В Инструкции по делопроизводству устанавливается, какие бланки изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники. • В Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов образовательного учреждения: • • бланк приказа; бланк распоряжения; бланк протокола, акта; бланк письма
Разработка стандартных бланков • • Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги А 4 (210 х297 мм) и А 5 (210 х148 мм), меньший формат предусмотрен для документов небольшого (до семи строк) объема. Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 32 Зеленая ул. , д. 8, г. Борисов, 117393 Тел. /факс: (454) 18 -75 -74 ОКПО 0000, ОГРН 00000 ИНН/КПП 00000/00000 ______ № _______ На № ______ от _______ Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 32 Зеленая ул. , д. 8, г. Борисов, 117393 Тел. /факс: (454) 18 -75 -74 ОКПО 0000, ОГРН 00000 ИНН/КПП 00000/00000 ______ № ________ На № ______ от ________
Муниципальная образовательная организация Средняя общеобразовательная школа № 32 Зеленая ул. , д. 8, г. Борисов 117393 Тел. /факс: (454) 18 -75 -74 ОКПО 0000, 0 ГРН 00000, ИНН/КПП 0000/00000 ______ № ______ На № от ______ О проведении экскурсий Директору музея Е. Ю. Карповой Уважаемая Елена Юрьевна! В соответствии с нашей договоренностью подтверждаем проведение экскурсии учащихся школы, запланированной на 30 сентября 2013 года с 12. 00 до 14. 00. Просим Вас выделить экскурсовода для проведения экскурсии по экспозиции музея, посвященной истории города с учениками 7 класса. Количество учащихся 30 человек. Приложение: Список учащихся на 1 л. в 1 экз. Директор школы Петрова Ирина Юрьевна (8 2826) 44 35 65 _____________ (личная подпись) А. А. Петров
Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 32 ПРОТОКОЛ Заседания педагогического совета 23. 05. 2013 г. № 12 г. Борисов Председатель Секретарь Присутствовали: A. M. Кротов О. М. Дятлова 15 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы за 2008/09 учебный год. Выступление заместителя директора по учебной работе А. К. Караваева. 2. 0 разработке учебного плана на 2009/10 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М. Т. Петрова. 1. СЛУШАЛИ: А. К. Караваев - изложение основных показателей работы школы в 2008/09 учебном году (краткое содержание выступления). ВЫСТУПИЛИ: А. И. Егоров - (краткое содержание выступления). Г. Е. Иванов - (краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 1. Утвердить отчет об учебной работе. 2. СЛУШАЛИ: М. Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2. 1. Утвердить учебный план. 2. 2. Распределить учебную нагрузку педагогов. Приложение: 1. Список присутствующих на заседании на 1 л. в 1 экз.
Краткая форма протокола Наименование общеобразовательного учреждения Протокол 00. 2013 N 00 заседания педагогического совета Томск Председатель А. И. Егоров Секретарь Ю. И. Краснова Присутствовали: __________________________ (должность, ф. , и. , о. присутствующих) 1. Об итогах работы школы за I полугодие 2013 г. (Иванов, Потапов, Сазонов) Постановили: 1. 1. Утвердить. . . 1. 2. Принять. . . 2. О. . (. . . ) Постановили: Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи
ПРИКАЗЫ ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности образовательного учреждения. Приказы по функциональному назначению делятся на два вида – приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Сроки хранения приказов. Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении, можно условно разбить на 4 блока: • организация УВП • Финансово-хозяйственная деятельность • Личный состав • учащиеся
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы: • • • Достоверность и объективность описываемой ситуации; Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер; Краткость и лаконичность; Нейтральность и наличный характер изложения; Безэмоциональная оценка ситуации и фактов; Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения; Следование нормам официально-делового стиля речи. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа: Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 1. штатное расписание; 2. правила внутреннего трудового распорядка; 3. коллективный договор; 4. положение об оплате труда работников; 5. должностные инструкции на каждого работника; 6. приказы по личному составу (прием, переводы, увольнение); 7. приказы о поощрениях; 8. приказы о командировках, отпусках, взысканиях; 9. приказы по основной деятельности предприятия; 10. личная карточка на каждого работника; 11. трудовой договор на каждого работника; 12. личные дела работников; 13. протоколы аттестационной, конкурсных комиссий; 14. график отпусков; 15. документы, являющиеся основанием к приказам на поощрение; 16. документы, являющиеся основанием к приказам о командировании, отпусках, взысканиях; 17. трудовые книжки; 18. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 19. документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области. 20. журналы регистрации.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации (учреждении), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Порядок формирования, согласования, утверждения и хранения. Примерная номенклатура образовательного учреждения. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОРЯДОК работы руководителя образовательной организации с документами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: 1. Делегирование полномочий - непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству - приказ. 2. Подготовка и утверждение инструкции по делопроизводству в ОО. 3. Издание приказа о возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. 4. Ежегодное издание приказа об утверждении номенклатуры дел на календарный год. 5. Утверждение состава экспертной комиссии 6. Ведение архива ОО
Скачать презентацию Документационное обеспечение управления в образовательной организации ТОИПКРО
3d7d4c12297ec8eea9d4080615f7fcac.ppt