DOKUMENTA U OSIGURANJU
Nnajvažnija dokumenta koja su prisutni u osiguranju su: l Polisa osiguranja; l List pokrića; l Certifikat osiguranja; l Potvrda o sklopljenom osiguranju; l Slip i cover note.
Polisa osiguranja l l Polisa osiguranja predstavlja dokaz, odnosno potvrdu da je zaključen ugovor o osiguranju. Polisa služi kao dokument kojim se osiguranik legitimiše i dokazuje svojstva osiguranika, odnosno jednog od ugovarača osiguranja.
Osnovni elementi polise osiguranja su: predmet osiguranja; l ugovorne strane osiguranja; l rizik obuhvaćen osiguranjem; l trajanje osiguranja i vreme pokrića; l datum izdavanja polise; l potpisi ugovornih strana. l
Najčešća je sledeća podela polisa na: l pomorske i kopnene; l individualne i kolektivne; l pojedinačne i generalne; l valutirane i nevalutirane; l kargo i kasko polise.
List pokrića l l List pokrića se izdaje ukoliko ne postoje uslovi da se zaključi klasična forma ugovora o osiguranju, bilo zbog vremenskog ograničenja ili nepoznavanja svih relevantnih činjenica potrebnih za zaključivanje ugovora. Ovaj dokument potpisuje po pravilu samo osiguravač, potvrđujući na taj način preuzimanje obaveze iz osiguranja. List pokrića se kasnije zamenjuje polisom osiguranja ili nekim drugim dokumentom koji potvrđuje da je ugovor o osiguranju zaključen. Najčešće se upotrebljava u osiguranju pomorskih brodova, posebno u međunarodnom transportnom saobraćaju.
POLISA OSIGURANJA OD AO
POLISA KASKO OSIGURANJA
GRANIČNA AO
ZELENA KARTA
IMOVINSKO OSIGURANJE
POLISA OSIGURANJA OD POSLEDICA NESREĆNOG SLUČAJA
POLISA OBAVEZNOG OSIGURANJA PUTNIKA U JAVNOM PREVOZU OD POSLEDICA NESREĆNOG SLUČAJA
POLISA PUTNIČKOG ZDRAVSTVENOG OSIGURANJA
Certifikat osiguranja l l l Certifikat osiguranja predstavlja skraćeni oblik polise osiguranja. Ovaj dokument sadrži osnovne podatke o uslovima osiguranja. Najčešće se koristi u transportnom osiguranju. Certifikat osiguranja uglavnom izdaje osiguravač, ali se dešava da ga izdaju i posrednici, broker ili špediter koji su zaključili opšti ugovor o osiguranju za račun svojih klijenata.
Potvrda o zaključenom osiguranju l l Potvrda o zaključenom osiguranju je zapravo pismeni dokaz kojim se potvrđuje da je zaključen ugovor o osiguranju. sadrži neke osnovne elemente o osiguranju i najčešće se koristi kod osiguranja roba u uvozu, mada u nekim slučajevima može sadržati i detaljnije elemente.
Slip i cover note l l l Slip je dokument u kome su dati uslovi pod kojima se želi zaključiti ugovor o osiguranju odnosno reosiguranju, a pripremaju ga posrednici u osiguranju. Tekst ugovora u slipu se daje u skraćenom obliku, ali dovoljno da bi se kasnije pojedini delovi ugovora detaljnije regulisali. Posrednici u osiguranju na bazi elemenata iz slipa ispostavljaju tzv. cover note, odnosno belešku o pokriću na osnovu koje obaveštavaju osiguranika pod kojim uslovima je zaključen ugovor o osiguranju odnosno reosiguranju, kao i o učešću pojedinih osiguravača u njemu. Cover note je dokumenat kojim se u praksi potvrđuje da je osiguravač odnosno reosiguravač prihvatio uslove iz slipa i da je saglasan sa pokrićem osiguranog rizika.