Документ. Основные понятия

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Функции документов: n информационная n управленческая n правовая n коммуникативная n учетная n

Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т. е. создание документа Способ фиксации информации:

Типология документов по способу документирования: § рукописные письменные § изобразительные § графические §

по видам деятельности: n управленческие n научные n технические n производственные и т.

по способу передачи документов: n письма n телеграммы n телефонограммы n факсограммы

по степени подлинности: n подлинник (оригинал) n черновой документ n копия (свободная, заверенные,

по происхождению и цели создания: n личные n официальные служебные

Типология служебных документов: по назначению • организационно-распорядительная; n •

Требования к служебным документам: n Аргументированность n Логичность n Полнота

Направления развития унификации документов: n Унификация форматов бумаги n Унификация форм

Развитие отрасли: n Делопроизводство (16 – 20 вв. ) n Документационное

Основная литература: n Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А.

Периодические издания: n «Делопроизводство» n «Справочник секретаря и офис- менеджера»

Интернет-ресурсы: n Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» www. sekretariat. ru

Спасибо за внимание! Ваши вопросы , сомнения, предложения и мысли!

Скачать презентацию Документ. Основные понятия

Документ Основные понятия.ppt

Количество слайдов: 17

> Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления персоналом Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления персоналом Вологодский филиал РАНХи. ГС

>Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

>Функции документов: n информационная n управленческая n правовая n коммуникативная n учетная n Функции документов: n информационная n управленческая n правовая n коммуникативная n учетная n социальная n культурная n историческая

>Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т. е. создание документа Способ фиксации информации: Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т. е. создание документа Способ фиксации информации: n простой (карандаш, ручка) n механический (пишущие машинки) n электромеханический (магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеосъемка) n электронный (электронные пишущие машинки, персональные компьютеры) Какой способ фиксации информации используете Вы на своем рабочем месте?

>Типология документов по способу документирования: § рукописные письменные § изобразительные § графические § Типология документов по способу документирования: § рукописные письменные § изобразительные § графические § фотодокументы § фонодокументы § кинодокументы § документы, созданные с помощью компьютерной техники

>по видам деятельности: n управленческие n научные n технические n производственные и т. по видам деятельности: n управленческие n научные n технические n производственные и т. п.

> по способу передачи документов: n письма n телеграммы n телефонограммы n факсограммы по способу передачи документов: n письма n телеграммы n телефонограммы n факсограммы n ? (дополните)

>по степени подлинности: n подлинник (оригинал) n черновой документ n копия (свободная, заверенные, по степени подлинности: n подлинник (оригинал) n черновой документ n копия (свободная, заверенные, факсимильная, отпуск) n выписка n дубликат

>по происхождению и цели создания: n личные n официальные служебные по происхождению и цели создания: n личные n официальные служебные

> Типология служебных документов: по назначению • организационно-распорядительная; n • Типология служебных документов: по назначению • организационно-распорядительная; n • статистическая, бухгалтерская; • учебная и т. п. по юридической • подлинные (действительные и силе недействительные); • подложные по срокам • постоянного хранения • долговременного (свыше 10 лет) • временного (до 10 лет) по ограниченности • ограниченного доступа; доступа • доступные

>Требования к служебным документам: n Аргументированность n Логичность n Полнота Требования к служебным документам: n Аргументированность n Логичность n Полнота n Объективность n Ясность в изложении n Точность изложения n Достоверность n Целостность n Пригодность для использования

>Направления развития унификации документов: n Унификация форматов бумаги n Унификация форм Направления развития унификации документов: n Унификация форматов бумаги n Унификация форм документов системы документации n Унификация текста документа n Понятийная унификация

>Развитие отрасли: n Делопроизводство (16 – 20 вв. ) n Документационное Развитие отрасли: n Делопроизводство (16 – 20 вв. ) n Документационное обеспечение управления (сер. 20 в. ) n Управление документами (21 в) n Документоведение

>Основная литература: n Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А. Основная литература: n Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. - М. : МЦФЭР, 2006. - 560 c. n Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления : учебн. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - М. : ИНФРА-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2007. - 364 c. n Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. - М. : ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007. - 528 c.

>Периодические издания: n «Делопроизводство» n «Справочник секретаря и офис- менеджера» Периодические издания: n «Делопроизводство» n «Справочник секретаря и офис- менеджера»

>Интернет-ресурсы: n Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» www. sekretariat. ru Интернет-ресурсы: n Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» www. sekretariat. ru

>Спасибо за внимание! Ваши вопросы , сомнения, предложения и мысли! Спасибо за внимание! Ваши вопросы , сомнения, предложения и мысли!