Доклад по курсу «Управление

Доклад по курсу «Управление наукоемкими проектами» На тему «Инициация проекта» Выполнили: Исупов Дмитрий, 793 Стежкин Александр, 792

Группы процессов управления проектами Процессы инициации Процессы исполнения Процессы планирования мониторинга и контроля Завершающие процессы

Группа процессов инициации • Процессы управления интеграцией • Процессы управления коммуникацией

Группа процессов инициации • Разработка устава проекта • Идентификация участников проекта

Управление интеграцией • Процессы координации всех областей и элементов проекта • Разработка устава проекта

Устав проекта • Обоснование проекта • Измеримые цели и критерии успешности • Высокоуровневые требования, описание и риски проекта • Расписание контрольных событий • Суммарный бюджет • Требования к процедурам утверждения • Назначение менеджера проекта, ответственность и полномочия • Имя и полномочия спонсора (лица, авторизующего устав проекта)

Разработка устава Входы Инструменты и Выходы • Обоснование проекта методы • Устав проекта • Содержание работ • Методы выбора проекта • Контракт • Методология • Факторы внешней управления среды предприятия проектами • Активы • Информационная организационного система управления процесса • Экспертная оценка

Контракт • Проект для стороннего заказчика • Контракт является причиной инициации

Содержание работ • Описание поставляемых проектом продуктов и услуг – Необходимость – Требования • Внутренние проекты: производственные потребности • Внешние проекты: требования заказчика • Стратегический план

Факторы внешней среды • Организационная структура • Стандарты • Инфраструктура • Существующие человеческие ресурсы • Управление персоналом • Ситуация на рынке • Толерантность участников к риску • Коммерческие базы данных • Информационные системы управления проектами

Активы организационного процесса • Стандартные процессы • Руководства, инструкции, критерии оценки эффективности • Шаблоны • Требования к коммуникации • Процедуры финансового контроля • Процессы управления изменениями • Управление рисками, проблемами, дефектами • Базы знаний

Цели проекта должны быть SMART • Specific (четкие) • Measurable (измеримые) • Achievable (достижимые) • Relevant (релевантные), Result-oriented • Time-bounded (ограниченные во времени)

Устав Старт проекта Назначение руководителя

Предварительное описание содержания проекта • Цели проекта и продукта • Требования, характеристики продукта • Критерии приемки • Границы проекта • Ограничения проекта • Допущения проекта • Первоначальные риски • Контрольные события • Первоначальная ИСР • Смета с указанием порядков величин • Требования к одобрению

Причины инициации проекта • Потребность рынка • Производственная необходимость • Потребность заказчика • Технический прогресс • Юридические ограничения и нормы • Общественная потребность

Причины инициации проекта • Проблемы • Благоприятные возможности • Требования бизнеса • Проект – ответная реакция

О понимании Из того, что нам сказали… 1 мы только половину услышали, 1/2 половину от этого поняли и восприняли, 1/4 половину от этого запомнили 1/8

Идентификация участников проекта Вход Инструменты и Выход • Устав проекта методы • Реестр участников • Документация по • Анализ участников проекта поставкам проекта • Стратегия • Факторы внешней • Экспертная оценка управления среды участниками • Активы проекта организационного процесса

Идентификация участников проекта • Идентификация всех потенциальных участников Шаг 1 проекта и всей значимой информации • Определение потенциального влияния на Шаг 2 проект каждого участника • Определение, как ключевые участники проекта Шаг 3 могут реагировать на различные ситуации

Анализ групп участников Большие Поддерживать Тесно сотрудничать удовлетворение Полномочия Маленькие Наблюдать Информировать (минимум усилий) Слабый Интерес Значительный

Идентификация участников проекта Стратегия управления участниками проекта: q Выявление ключевых участников q Желаемый уровень участия каждого идентифицированного участника q Группировка участников проекта и управление ими (как группами)

Матрица анализа участников проекта Участник проекта Отношение к Влияние Потенциальные участнику проекта стратегии для получения поддержки или уменьшения сопротивления

Планирование коммуникаций Вход Инструменты и Выход • Реестр участников методы • План управления • Стратегия управления • Анализ требований к коммуникациями участниками коммуникациям • Обновление • Факторы внешней • Средства документации проекта среды коммуникации • Активы • Модели организационного коммуникации процесса • Методы коммуникации

Планирование коммуникаций В проекте N заинтересованных лиц, значит их соединяет N*(N-1)/2 информационных каналов. Критерии оценки коммуникативных сетей в организации: • Надежность • Скорость прохождения информации • Коэффициент искажения или потери информации • Характер связи элементов (детерминированный, вероятностный, случайный)

Планирование коммуникаций Таблица « 5 К» - Какая информация? - Кому? - В каком формате? - Как часто? - Кто отвечает?

Подведем итоги… Инициация проекта: - Устав - Коммуникации

Спасибо за внимание!

Вопросы…