Добро пожаловать в Компанию!
Содержание вводного курса ØИстория Компании ØКорпоративный кодекс Компании ØСтруктура Компании ØКадровые политики Компании: • • кадровый учет (прием, перевод, увольнение) правила внутреннего трудового распорядка адаптация обучение формирование кадрового резерва оплата труда корпоративная культура
История компании Весна 1995 года – доставка в Пермь первых 10 тонн пива «Красный Восток» . 31 декабря 1996 года - официальная дата регистрации компании Пиво. Опт. Торг» Первые поставщики «Пиво. Опт. Торга» - Казанский пивоваренный завод «Красный Восток» и «Патра» . Первый офис компании в то время находился на ул. Ленина, 77, а склад на Комсомольском проспекте, 77. Летом 1997 года - открытие первого филиала Торгового Дома «Добрыня» в Березниках. Осень 1997 года - открытие филиала Т Д «Добрыня» в Кунгуре. 1998 год - аренда дополнительного склада на ул. Г. Хасана 98. 1999 год – приобретение складов на Васильева 8 1999 год - приобретение в собственность магазина «Ветеран» на ул. Большевистской 169. 2000 год - открытие Частного охранного предприятия «Добрыня» . 2001 год - открытие Пермского завода напитков «Добрыня» . Май 2003 года - смена названия предприятия на Группу Предприятий «Добрыня» и назначение генерального директора предприятия. 2010 год - открытие собственного пивоваренного производства – «Чешский пивовар» и сети пекарен «Кренделево» .
СТРУКТУРА ГРУППЫ ПРЕДПРИЯТИЙ «ДОБРЫНЯ»
На сегодняшний день в состав Группы предприятий входят подразделения: Управляющая компания (администрация, отдел аренды и эксплуатации, управление по работе с персоналом, отдел маркетинга, отдел экономического анализа, служба информационных технологий, финансовый отдел, транспортный отдел КЦ) «Дистрибуционная компания» (несколько юр. лиц) (оптовая торговля пивом, соками, водой, алкогольной продукцией на территории Перми и Пермского края. Логистические услуги) Сеть магазинов «Добрыня» (розничная торговля продуктами питания) Охранное Предприятие «Добрыня» (оказание охранных услуг) Инвестиционная Компания «Добрыня» (центральная бухгалтерия, юридический отдел, контрольно ревизионный отдел) Пермский Завод Напитков «Добрыня» (производство безалкогольной и слабоалкогольной продукции) Пивоваренный завод «Чешский пивовар» (производство пива) Сеть пекарен «Кренделево» (производство и реализация хлебобулочных изделий)
Управляющая компания «Добрыня» Администрация –обеспечение эффективной административно – хозяйственной деятельности Управляющей компании «Добрыня» Отдел аренды и эксплуатации – обеспечение эффективного использования и Отдел аренды и эксплуатации развития имущественного комплекса ГП Управление по работе с персоналом – реализация кадровых политик в соответствии Управление по работе с персоналом со стратегией развития группы предприятий «Добрыня» Отдел маркетинга – продвижение продуктов и услуг ГП Отдел маркетинга Отдел экономического анализа - формирование и определение единой Отдел экономического анализа экономической политики развития ГП. Служба информационных технологий - разработка, внедрение и сопровождение Служба информационных технологий собственных и программных продуктов сторонних организаций. Создание и администрирование автоматизированной корпоративной системы управления. Финансовый отдел – организация финансовой деятельности ГП, направленной на Финансовый отдел обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств. Юридический отдел – юридическое сопровождение деятельности Группы Юридический отдел предприятий «Добрыня» : защита прав и законных интересов ГП, обеспечение правовыми средствами выполнения задач и функций, осуществляемых ГП.
ДИСТРИБУЦИОННАЯ КОМПАНИЯ Компания осуществляет дистрибьюцию в регионе с собственных складов в крупных городах Пермской области. Весомое преимущество ТД «Добрыня» - развитая инфраструктура: 9 филиалов, имеющих собственные оптовые склады находятся практически во всех городах Пермского края. Компания проводит политику активных продаж через торговых представителей. Доставка грузов производится бесплатно. В собственности Компании находится оптовая база в городе Перми с жд подъездными путями. Общая площадь складских помещений в Перми и Пермской области превышает 30 000 квадратных метров.
УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКИ (УЛ) • Управление логистики – это самостоятельное подразделение, входящее в Дистрибуционную компанию • Управление логистики оказывает услуги в складской и транспортной логистике, а также в логистике поставок. • Управление логистики предоставляет качественные, конкурентные логистические Материально-техническая база: услуги • Складской комплекс общей площадью 11 000 м • Ж/д подъездные пути (2 -е ж/д ветки. Одновременно мы можем принимать до 15 вагонов, под разгрузку - 8 вагонов) • Автомобильный транспорт - 129 единиц • Погрузочно-разгрузочная техника – 11 единиц
Инвестиционная компания «Добрыня» Центральная бухгалтерия – ведение достоверного бухгалтерского, Центральная бухгалтерия налогового учета финансово-хозяйственной деятельности ГП. Контрольно ревизионный отдел - предварительный, текущий и Контрольно ревизионный отдел последующий контроль использования и движения денежных средств и материальных ресурсов ГП «Добрыня» , контроль соблюдения установленного порядка совершения финансовых и иных хозяйственных операций, правильности оформления и представления бухгалтерской и иной отчетности, а также контроль соблюдения установленного порядка управления и распоряжения имуществом и денежными средствами ГП «Добрыня»
ЧАСТНОЕ ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ДОБРЫНЯ» (ЧОП) • Предприятие работает на рынке охранных услуг с 2000 года. Сотрудники ЧОП «Добрыня» вооружены служебным оружием и спецсредствами. В основном это люди, имеющие большой служебный и жизненный опыт, люди из системы МВД, ФСБ, армии. • Они имеют профессиональный опыт, связанных с охраной жизни и здоровья граждан, их имущества, ценностей, в том числе при транспортных перевозках. В штате предприятия сегодня насчитывается более 70 специалистов. • На данный момент наше предприятие осуществляет физическую охрану объектов группы предприятий «Добрыня» .
СЕТЬ МАГАЗИНОВ «ДОБРЫНЯ» (РС) • В 1999 году «Добрыня» стала первой пермской сетью продовольственных магазинов, объединенных общим брендом. • В настоящий момент в различных районах Перми и Пермского края действуют 19 супермаркетов «Добрыня» . • В наших магазинах продаются не только продукты и сопутствующие товары, но и реализуется продукция собственного производства и пекарского цеха. • Торговые площади супермаркетов «Добрыня» — от 300 до 1000 квадратных метров.
• • • ПЕРМСКИЙ ЗАВОД НАПИТКОВ «ДОБРЫНЯ» (ПЗН) Пермский Завод Напитков «Добрыня» был создан в 2001 году. С весны 2009 года открыто квасное отделение, отлажено производство кваса «Маруся» . Технические характеристики производственных мощностей позволяют выпускать продукцию широкой номенклатуры: безалкогольные напитки на ароматизаторах различных наименований, искусственно- минерализованные воды, натуральные минеральные воды, слабоалкогольные напитки. • Соблюдение технологических режимов и соответствие качества выпускаемой продукции на всех стадиях производственного процесса контролируется заводской аттестованной лабораторией, оснащенной современным оборудованием и средствами контроля.
ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ЧЕШСКИЙ ПИВОВАР» • Пивоваренный завод «Чешский пивовар» был основан в 2010 году. • На данный момент завод производит три сорта пива: «Чешский пивовар» , «Крумлов» , «Богемия» . • Пиво производится по чешской технологии на оригинальном оборудовании. Хмель поставляется непосредственно из Чехии, район города Жатец.
Сеть пекарен «Кренделево» • Компания «Кренделево» была создана в 2010 году. • Деятельность компании – реализация через торговые точки свежего хлеба и хлебобулочных изделий. На данный момент у компании 12 точек продаж в различных районах города. • Выпекание продукции происходит непосредственно в торговых точках. Каждая точка выпекает продукцию несколько раз в день, что позволяет покупателям насладиться вкусом прекрасного хлеба «прямо из печки» .
КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС
Высшие целевые установки НАША МИССИЯ Быть востребованным и успешным продавцом на дистрибуционном продавцом рынке Пермского края, рынке розничных продаж продуктов питания в Пермском крае, удовлетворяя потребности широкого круга покупателей в качественных продуктах, сопутствующих товарах и высоком уровне обслуживания. Роль каждого сотрудника в реализации миссии компании заключается в полном и добросовестном осуществлении трудовой функции, соблюдении регламентов и стандартов деятельности, поддержании высокого качества обслуживания покупателей, укреплении положительной деловой репутации компании в глазах покупателей.
Цели компании: • • • Эффективная, прибыльная деятельность, непрерывные развитие и рост бизнеса; Обеспечение качественного сервиса и наиболее привлекательных для покупателей предложений; Повышение привлекательности бизнеса для инвесторов и деловых партнеров; Использование инновационных технологий и лучших практик международных торговых операторов; Обеспечение эффективного управления бизнесом, развитых и налаженных коммуникаций по всей вертикали управления и внутри коллективов: Создание благоприятной корпоративной среды с высоким уровнем корпоративной культуры, качественных и стабильных трудовых коллективов, сплоченной управленческой команды. Роль каждого сотрудника в достижении целей компании заключается в понимании этих целей, планирования и осуществления своей текущей трудовой деятельности таким образом, чтобы каждое действие сотрудника приближало компанию к достижению этих целей наиболее рациональным и наименее затратным способом.
Корпоративная культура — это разработанная и утвержденная компанией тактическая система ценностей, норм поведения, убеждений, традиций, способов работы, взаимоотношений сотрудников, поддерживающая избранную для достижения целей компании стратегию. В документальную структуру данной системы ценностей входят: - Правила внутреннего трудового распорядка; Положение об оплате и стимулировании труда; Договоры о коллективной материальной ответственности сотрудников; Регламенты и стандарты работы; Положения о кадровом резерве; Иные локальные акты, принимающиеся компанией во исполнение вышеуказанных основополагающих актов. В мероприятия данной системы ценностей входят: • • • Регулярные конкурсы профессионального мастерства, производственные соревнования; Ежеквартальное издание корпоративной газеты в РС «Добрыня» ; Ежегодный розыгрыш зарубежных туристических путёвок среди стабильно работающих сотрудников; Проведение новогодних мероприятий и вручение подарков для детей сотрудников; Проведение экскурсий по точке продаж и на Пермский завод напитков для детей сотрудников; Ясность и единство норм поведения и стандартов работы во всех подразделениях Компании, безусловное их соблюдение сотрудниками Компании способствуют формированию Корпоративной культуры.
Ключевые компетенции Нанимая сотрудников на работу, мы ожидаем от них проявления следующих ключевых компетенций, независимо от статуса должности: • • Знания – это профессионализм, постоянное совершенствование, поиск и новаторство наших сотрудников. Эффективность работы – это достижение максимальных результатов в установленные сроки. Только настойчивые, пробивные, инициативные, профессиональные работники могут обеспечить прибыль Компании и свой собственный жизненный комфорт. Ответственность – означает, что каждый сотрудник может и должен сделать свой максимальный вклад в работу Компании и несет прямую ответственность за свою непосредственную работу. Развитие и адаптивность сотрудников. Чтобы побеждать в конкурентной борьбе, Компания приветствует и поощряет активную работу сотрудников по повышению своего профессионального уровня. Инициативность - стремление сотрудников выдвигать ценные для бизнеса идеи, браться за их исполнение и воплощать их в реальность. Работа в команде – это эффективное взаимодействие и взаимодоверие, совместное решение проблем и достижение результатов деятельности. Приверженность ценностям компании - каждый сотрудник должен знать преимущества Компании, должен гордиться ее успехами. Это означает принятие сотрудником ценностей Компании и следование корпоративным нормам и правилам.
Корпоративные ценности Мы рассчитываем на то, что все наши сотрудники всегда будут поддерживать принципы работы Компании, объединенные в систему КОРПОРАТИВНЫХ ЦЕННОСТЕЙ: 1. ЗАБОТА О СОТРУДНИКАХ. СЕМЬЯ ü В Компании налажена обратная связь с сотрудниками, проводятся совещания и оперативки, сотрудники всегда может обратиться к своему руководителю. Администрация Компании старается найти способы решения Ваших проблем. ü В Компании действует программа адаптации новых сотрудников ü наших традициях ежегодно отмечать корпоративные праздники – День В рождения Компании, Новый год ü Компания ежегодно оплачивает детям сотрудников стоимость посещения Новогодних утренников, организует экскурсии для детей на Завод Напитков. ü В случае непредвиденных происшествий в семье сотрудника Компания (по решению руководителя) выплачивает сотруднику материальную помощь
Корпоративные ценности 2. ОБУЧЕНИЕ. РАЗВИТИЕ. КОМПЕТЕНТНОСТЬ. Развитие Компании возможно только через развитие личностных и профессиональных качеств сотрудников. ü При отборе кандидатур на должность, мы руководствуемся требованиями в соответствии с ценностями, корпоративной культурой и обязанностями по должности. ü По итогам аттестации в Компании формируется кадровый резерв. ü Ежегодно в Компании проводятся обучающие семинары и тренинги для добывающего персонала, для специалистов и менеджеров. ü Компания (по решению руководителя) оплачивает посещение семинаров, проводимых внешними консультантами. ü Компания проводит профессиональные конкурсы среди сотрудников, выявляя и награждая лучших.
Корпоративные ценности 3. ПОРЯДОЧНОСТЬ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ. Требовательность по отношению к себе, партнерам и коллегам. Ответственность Компании перед сотрудниками. Выполнение сотрудниками обязательств по отношению к Компании. ü В Компании созданы условия труда для эффективной работы сотрудников. ü В Компании действует правило информирования о событиях и планах. ü Компания выполняет свои обязательства перед сотрудниками по премированию и выплате заработной платы. ü Компании созданы условия для карьерного роста (обучение, аттестация, В формирование кадрового резерва). ü Все сотрудники Компании от директора до дворника выполняют стандарты по должности. ü Каждый сотрудник несет ответственность за результаты своего труда и получает премию только при достижении ожидаемого результата работы.
Корпоративные ценности 4. КОМАНДНОСТЬ. УВАЖЕНИЕ К ЛИЧНОСТИ. Развитие Компании идет через повышение эффективности деятельности команды за счет развития индивидуальных компетенций ее членов. Строится взаимодействие на основе уважения к личности другого человека. ü Каждый сотрудник нацелен на работу в команде. Он несет ответственность не только за свой результат, но и за результат работы всего коллектива. ü Сотрудники Компании уважают мнение своих коллег. ü Руководство Компании поощряет систему наставничества, вознаграждая сотрудников, которые умеют учить и делиться знаниями с коллегами. ü Среди подразделений Компания проводит конкурсы, выявляя и награждая лучших. ü Все сотрудники активно участвуют в корпоративной жизни Компании.
Корпоративные ценности 5. САМОРЕАЛИЗАЦИЯ. ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННОСТЬ. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ. Компания и ее сотрудники не стоят на месте – Компания постоянно развивается, открывает новые направления деятельности, ее сотрудники осваивают новые технологии. Нам нравится ставить амбициозные цели и достигать их. ü Для повышения эффективности работы персонала Компания использует новые технологии в управлении. В Компании ежегодно проходят сессии стратегического планирования, где руководители ставят задачи на следующий период. ü Наши сотрудники постоянно осваивают новые технологии, необходимые для повышения эффективности работы. ü Все сотрудники имеют активную жизненную позицию. Компания поощряет инициативы сотрудников.
Корпоративные ценности 6. КАЧЕСТВО ПРОДУКТА И УСЛУГ. КЛИЕНТОРИЕНТИРОВАННОСТЬ. ü Мы постоянно изучаем потребности своих покупателей и предоставляем только ту продукцию, которая им нужна ü Мы привлекаем новые технологии в дистрибуции, логистике и розничной торговле. ü Мы создаем условия для наиболее полного удовлетворения потребностей наших клиентов. Мы должны стремиться донести наши ценности до всех через наши поступки, наши результаты труда, наши взаимоотношения с покупателями и поставщиками, чтобы впоследствии были только хорошие рекомендации и отзывы о нашей Компании.
ОСНОВНЫЕ КАДРОВЫЕ ПОЛИТИКИ
КАДРОВЫЙ УЧЕТ ПРИЕМ НА РАБОТУ Ваше личное дело должно отражать полную и последнюю информацию о Вас. Поэтому Вы должны немедленно проинформировать Вашего специалиста по кадрам о любом изменении Вашего адреса, телефона, семейного положения, получении образования, о лицах, которых следует уведомить в чрезвычайных ситуациях. При поступлении на работу Стороны заключают трудовой договор или договор возмездного оказания услуг. Договоры составляются в 2 -х экземплярах, один из которых хранится в службе персонала, другой выдается работнику на руки. Трудовой договор имеет типовую форму, утвержденную на предприятии. Одновременно с подписанием Сторонами трудового договора: издается приказ о приеме на работу, при необходимости подписывается договор об индивидуальной материальной ответственности или договор о коллективной материальной ответственности, подписываются соглашения к договору возмездного оказания услуг. При зачислении в штат специалист ОК знакомит вновь принятого работника с локальными нормативными актами: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, приказ об утверждении графика работы.
УВОЛЬНЕНИЕ Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по инициативе работника, если он предупредил администрацию письменно за 2 недели. Порядок действий при увольнении: Вы пишите заявление, подписываете у своего непосредственного руководителя, относите заявление специалисту по кадрам. Специалист выдает Вам обходный лист, где вам должны поставить отметки соответствующие службы. В последний день работы Вы приходите в отдел кадров, знакомитесь с приказом об увольнении и получаете на руки вашу трудовую книжку и окончательный расчет.
ОТПУСК • • Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно и составляет 28 календарных дней. Учитывая специфику коммерческой работы, руководство рекомендует работникам разбивать отпуск на два периода (2*14 дн. ). Для должностей, имеющих, согласно Трудовому договору, ненормированный рабочий день, предоставляется 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (к 28 календарным дням). Перечень должностей с выше указанными графиками работы установлен Правилами Внутреннего Трудового распорядка. Первый отпуск сотруднику может быть предоставлен не ранее, чем через 6 месяцев с момента начала работы. Отпуск может предоставляться частями при условии, что одна его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Сотрудникам предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков. Запрещается не предоставлять отпуск сотруднику в течение 2 -х лет подряд. С разрешения руководства, каждому сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине, если это не отразится на работе подразделения. В связи с утратой близких родственников, регистрацией брака, рождением ребенка предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 календарных дней.
Обратите внимание!!! Все заявления (на отпуск, перевод, увольнение) пишутся в произвольной форме на имя директора вашего предприятия, подписываются у непосредственного руководителя и передаются Вами специалисту по кадрам. Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков подразделения. Заявление об отпуске Вы пишите минимум за неделю до даты начала отпуска. Заявление о переводе пишется в день перевода на новую должность Заявления, оформленные «задним числом» не принимаются!
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Правила Внутреннего Трудового Распорядка определяют распорядок в Компании «Добрыня» : - порядок приема на работу - порядок увольнения - основные права и обязанности работника - основные права и обязанности работодателя - рабочее время и его использование - порядок предоставления отпусков - ответственность за нарушение трудовой дисциплины - поощрение за успехи - заработная плата, социальный пакет Правила трудового распорядка распространяются на всех работников Компании и имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени. Ознакомление с Правилами происходит приеме на работу. Ответственный - специалист отдела кадров.
АДАПТАЦИЯ ЭТАПЫ АДАПТАЦИИ включающий принятие Адаптация – это процесс вхождения нового работника в организацию, установленных норм взаимоотношений, овладение стандартами работы по должности. Испытательный срок - это проверка соответствия сотрудника занимаемой должности. В этот период работодатель оценивает уровень квалификации сотрудника, соответствие задекларированных им знаний, умений, навыков, способностей реальному положению дел. Сотрудник в этот период проверяет свои мотивационные ожидания, "авансы" работодателя в отношении условий труда и размера оплаты. Продолжительность испытательного срока – от 1 до 3 месяцев; для руководителей первого уровня от 3 до 6 месяцев. По решению руководителя подразделения продолжительность испытательного срока может быть сокращена (на срок не менее 1 месяц). Основные этапы адаптации 1. Введение в Компанию предполагает обеспечение основной информацией о Компании: § перспективы, которые работник может иметь § сведения об истории, политиках, процедурах и структуре Компании § система взаимодействия между подразделениями, § корпоративная культура, § правила внутреннего трудового распорядка, § система оплаты труда, § система штрафов и поощрений, социальных льгот, § система обучения 2. Введение в подразделение – процесс, занимающий первый рабочий день. Введение в подразделение включает знакомство вновь принятого работника с направлением деятельности подразделения, его целями и задачами, определение взаимоотношений внутри подразделения, определение распределения должностных обязанностей между сотрудниками подразделения. 3. Введение в должность – процесс раскрытия основного содержания профессиональной деятельности работника, его вклада в общий результат труда подразделения, Компании в целом.
НАСТАВНИЧЕСТВО Вновь принятым работникам назначается наставник. Наставник закрепляется за новым сотрудником (стажером) с первого рабочего дня в Компании до момента прекращения испытательного срока. Обязанности и ответственность наставника: Ø Оказывать стажеру психологическую и моральную поддержку в адаптационный период; Ø Контролировать качество и своевременность выполнения заданий стажером; Ø Своевременно информировать УРП об окончании испытательного срока; Ø Оказывать профессиональную помощь в течение 0, 5 года после испытательного срока. По результатам испытательного срока наставником заполняется Отзыв, который подписывается непосредственным руководителем передается менеджеру УРП. Менеджер УРП фиксирует итоги прохождения испытательного срока: - несоответствие работника занимаемой должности; - соответствие работника должности и окончание испытательного срока; - дополнительная профессиональная подготовка. В случае неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока и нежелании Руководства Компании продолжать трудовые отношения, решение сообщается сотруднику до даты истечения испытательного срока в письменной форме. После этого происходит процедура увольнения сотрудника
ОБУЧЕНИЕ Мы хотим, чтобы работа на нашем предприятии для каждого сотрудника была престижной и привлекательной. Поэтому в Группе предприятий «Добрыня» разработана стратегия роста, которая предполагает, что каждый сотрудник в зависимости от своих способностей, знаний, опыта, желания, при соответствующей подготовке может себя проявить в любом направлении деятельности компании и на любой должности. Компания заинтересована в высококвалифицированном персонале, поэтому в Группе предприятий «Добрыня» был организован Учебный центр, проводятся семинары, тренинги, краткосрочные курсы повышения квалификации, которые нацелены на профессиональный рост сотрудников.
При оплате за обучение мы руководствуемся следующими критериями Виды обучения Оплата предприятие Текущее повышение квалификации - направлено на получение и совершенствование необходимых знаний и навыков сотрудников предприятия с помощью сторонних организаций Сертифицированное профессиональное обучение по актуальным вопросам профессиональной деятельности - направлено на получение системных профессиональных знаний и формирование навыков, необходимых для осуществления профессиональной деятельности специалиста (обучение проводится лицензированными образовательными учреждениями). сотрудник Оплату производит предприятие в полном объеме в случае проведения внутрикорпоративного обучения нет Оплата производится в случаях: 1. Сотрудники проходят специализированное обучение по нововведениям в законодательных, нормативных и правовых актах РФ и других административных органов. 2. Сотрудники проходят обучение для получения допуска к осуществлению деятельности, необходимой для предприятия. Во всех остальных случаях сотрудник выплачивает данный вид обучения самостоятельно.
Рост сотрудников (примеры) Махнев И. В. Супервайзер Начальник торгового отдела Директор ТД Торговый представитель Лоншакова О. В. Начальник отдела экономического анализа ТД Экономист ТД «Добрыня» Директор дистрибуци онной компании Зам. начальника фин. отдела ГП «Добрыня» Начальник финансового отдела ГП «Добрыня»
ОПЛАТА ТРУДА СТРУКТУРА ОПЛАТЫ ТРУДА Оклад – фиксированная часть оплаты труда работника за выполнение функциональных обязанностей и соблюдение локальных актов предприятия. Оклад назначается и выплачивается каждому работнику в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Премия (матрица МВО) – переменная часть, дополнительное вознаграждение, связанное с личными результатами работы сотрудника (зависит от выполнения плановых показателей работниками правильного производственного поведения) Товарные деньги - дополнительное вознаграждение в виде бонусов на бонусную карту сети магазинов «Добрыня» . Размер выплат в первой бонусной группе составляет 2200 бонусов, во второй – 2250 бонусов. Суть метода МВО • • Для расчета дополнительных выплат в Компании применяется метод МВО (метод управления по целям). МВО - это метод постановки ключевых целей и задач, контроль их исполнения и оценки результатов деятельности сотрудников.
Правила премирования на базе МВО 1. Правило результата – премия сотруднику выплачивается за полученный индивидуальный результат выполнения плановых задач за отчетный период (месяц). 2. Правило планирования Ваш руководитель до 1 -го числа следующего месяца должен знакомить Вас: • с плановыми задачами на текущий месяц (объяснить значение вашей матрицы премирован • с каждым показателям премирования ( «показатель премирования – план, объем работ и сроки выполнения - действия сотрудника» для выполнения плана – размер вознаграждения за данный показатель) • с правилом оценки за каждый показатель § со стандартами работы, документами, необходимыми для выполнения плана 3. Правило интеграции. Индивидуальная результативность сотрудника должна быть связана с результатами работы подразделения, в котором он работает. 4. Правило контроля, обратной связи (для оперативного управления): • Обязательное ознакомление и утверждение SMART-задач подразделения в целом и каждого сотрудника индивидуально. • Обязательный режим измерения результативности подразделения и работника в точках контроля и своевременная корректировка деятельности в течение месяца. • Обязательный анализ результативности подразделения (сотрудника) по итогам месяца (план, факт). • Информирование подразделения (сотрудников) по итогам месяца (план, факт).
Расчет премии (на примере бухгалтера по начислению зп)
SMART-задачи SMART задачи направлены на формирование новых компетенций у сотрудника, улучшающих его личную результативность, влияющих на итоги работы подразделения Устанавливаются ежемесячно руководителем подразделения до 5 числа на текущий месяц. Требования к постановке целей: 1. Задачи должны быть сформулированы ясно, однозначно. 2. Должны быть сформулированы критерии достижения результата. 3. Задачи должны быть амбициозными, но достижимыми, исходя из ресурсов Компании и/или подразделения. 4. Задачи должны соответствовать зоне ответственности сотрудника. 5. Задачи должны содержать конкретный срок исполнения. 6. Задачи должны быть скоординированы с целями (задачами) смежных подразделений. 7. Каждой задаче присваивается вес. Сумма весов всех задач, поручаемых работнику, должна составлять 100%. 8. Результаты исполнения задач должен быть исчисляемым (можно оценить результативность в процентах выполнения) и качественным (выполнена/не выполнена). Для исчисляемых задач должен быть установлен план в числовых показателях (рубли, штуки и т. д. ). 9. Для любой из задач должна быть предусмотрена или ограничена возможность по перевыполнению. 10. Для каждой задачи должно быть установлено, кем и на основании каких данных производится оценка. Оценка может производиться как на основании объективных показателей, так и субъективных (например, непосредственным руководителем).
ПРОЧИЕ ВЫПЛАТЫ: сверхурочная работа, праздничные дни, в ночное время Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (свыше 40 часов в неделю). Ограничение по количеству сверхурочных работ в Компании принято с учетом требований ТК РФ и может составлять не более 10 часов в месяц. Порядок оплаты: Учет и оплата сверхурочных работ производится только по письменному распоряжению директора предприятия, и только для сотрудников, имеющих, согласно Трудовому договору, общий режим труда и отдыха, действующий в Компании: -пятидневная рабочая неделя с двумя выходными; шестидневная рабочая неделя с одним выходным; -сменная работа. Для должностей, имеющих, согласно Трудовому договору, ненормированный рабочий день или гибкий график работы, оплата сверхурочных работ не производится. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем установлен Правилами Внутреннего Трудового распорядка. Оплата за сверхурочные работы определяется из расчета абсолютных выплат пропорционально часам, отработанным сверхурочно с коэффициентом 1, 5. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно Работа в праздничные дни (с 1 по 9 января, 8 марта, 23 февраля, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) оформляется только по приказу директора Компании. Порядок оплаты: Для расчета работ в праздничные дни учитываются абсолютные выплаты сотруднику: базовый оклад и премия. По желанию сотрудника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае, работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Коэффициент оплаты составляет 1, 5.
ПРОЧИЕ ВЫПЛАТЫ: совместительство должностей, профессий Совместительство - выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы, на условиях трудового договора, в свободное от работы время. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы (на основании приказа по предприятию), так и в других организациях. Порядок оплаты: В соответствии со ст. 285 ТКРФ, оплата за совместительство по основному месту работы, производится пропорционально отработанному времени по каждой должности. Время работы по двум должностям не должно превышать допустимую по ТК РФ норму рабочего времени для сотрудника и допустимого количества переработок (не больше 16 -ти часов в неделю); Совмещение профессий (должностей) - выполнение работником (на основании приказа по предприятию) наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Порядок оплаты: Работнику, выполняющему совмещение профессий (должностей) производится доплата в размере 30% от должностного оклада совмещающей профессии (должности) за фактическое время выполнения дополнительной работы
ПРОЧИЕ ВЫПЛАТЫ: оплата отпусков • • • Порядок оплаты очередных отпусков Сумма отпускных рассчитывается исходя из средней заработной платы - абсолютных выплат сотруднику за предшествующий период (12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска). Для торговых представителей сумма отпускных рассчитывается исходя из установленной окладной части компенсационных выплат. Замена отпуска денежной компенсацией разрешается только в исключительных случаях по распоряжению руководителя по причинам производственной необходимости. При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Сотруднику, не прошедшему испытательный срок, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается из размера базовой части оклада. . Оплата периода временной нетрудоспособности Порядок оплаты: Оплата временной нетрудоспособности производится с первого по последний день нетрудоспособности, согласно выданному в установленном порядке больничному листу. Больничный лист оплачивается из расчета средней суммы абсолютных выплат за последние 2 года. -60% при непрерывном трудовом стаже от 3 лет до 5 лет -80% при непрерывном трудовом стаже от 5 лет до 8 лет -100% при непрерывном трудовом стаже от 8 лет. Больничный лист сотрудника находящегося на испытательном сроке, оплачивается из расчета минимальной окладной части оплаты труда. Оплата отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет производится в размерах абсолютных выплат заработной платы сотрудника в соответствии ТК РФ и законодательством РФ.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ • Для оформления и получения больничного листа необходим, не только полис ОМС, но и паспорт гражданина. • Бланк больничного листа нельзя складывать или мять! • Буквы должны быть вписаны врачом в клетки, не соприкасаясь с границами клеток. Записи должны начинаться с первой клетки строки! • Записи производятся исключительно печатными заглавными буквами и машиночитаемыми чернилами - т. е. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (не шариковой и т. п. ). Допускается заполнение с помощью специальных печатающих устройств. • Подпись врача не должна выходить за пределы соответствующего поля или соприкасаться с границами поля. • Печати могут выступать за границы отведённого поля, но не должны затрагивать клетки для заполнения. ПРИМЕЧАНИЕ: полис ОМС граждане РФ получают самостоятельно (при предъявлении паспорта в любой страховой компании).
УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Общий размер всех удержаний из заработной платы регулирует ст. 138 ТК РФ и Правила внутреннего распорядка. Удержание из заработной платы производится за счет переменной части, постоянная часть при этом остается неизменной. Переменная часть заработной платы не выплачивается работникам: • при выполнении индивидуальных плановых показателей менее 60 % • за нарушения Правил внутреннего трудового распорядка • за нарушение корпоративных стандартов поведения, утвержденных в Компании • при увольнении по собственному желанию. • если сотрудник течение месяца находился на бл более 3 дней
СИСТЕМА БЕНЕФИТОВ • • Создание комфортной служебной атмосферы Возможность подключения к корпоративному тарифу Компании Возможность питания в служебной столовой. Бесплатный проезд до работы на служебном автобусе Оплата ГСМ для позиций с разъездным характером работы (использование личного автотранспорта в служебных целях) Оплата за сотовый телефон при использовании его в служебных целях Корпоративные традиции Участие в корпоративных празднованиях: День рождения Компании, Новый год Привлечение к разработке и участие работников в культурных программах, организуемых Компанией в течение года
Корпоративные праздники Традиционно в Группе предприятий «Добрыня» отмечают Новый год и День Рождения компании. Наши праздники всегда отличались размахом и интересной программой.
Экскурсии на завод напитков «Добрыня» Если Ваш ребенок ходит в школу и хочет увидеть, как делают газировку, мы можем организовать экскурсию для всего класса. Нашим маленьким гостям показывают производство газированной воды: лабораторию, линию по розливу и проводят дегустацию любимых напитков. Экскурсию проводит заведующая лабораторией Колонская Светлана Борисовна, она детально рассказывает как готовятся газированные напитки, из какой воды, как насыщаются углекислым газом. Если Вы хотите, чтобы Ваш ребенок попал на эту экскурсию - оставляйте заявку специалисту по связям с общественностью.
Спасибо за внимание! Ваши вопросы Вы можете задать менеджеру Управления по работе с персоналом
Скачать презентацию Добро пожаловать в Компанию Содержание вводного курса
вводный курс ГПД.ppt