Дніпропетровський регіональній центр оцінювання якості освіти Реєстрація

Дніпропетровський регіональній центр оцінювання якості освіти

Реєстрація на зовнішнє оцінювання 2011

У 2011 році зовнішнє незалежне оцінювання проводитиметься з предметів: 1. 2. 3. 4. 5. Українська мова і література. Історія України. Російська мова. Хімія. Іноземні мови (англійська, німецька, французька, іспанська). 6. 7. 8. 9. Математика. Фізика. Біологія. Географія Абітурієнтам надається можливість скласти тест лише з однієї іноземної мови

p Загальна кількість предметів, вибраних абітурієнтом для складання тестів, не повинна перевищувати п’яти. p Обов’язковим для всіх абітурієнтів під час тестування є зовнішнє оцінювання з української мови та літератури.

Терміни проведення реєстрації Реєстрація учасників ЗНО 2011 розпочнеться 1 січня 2011 року і триватиме до 28 лютого 2011 року

Хто готує реєстраційні документи у 2011 році? Абітурієнти можуть підготувати реєстраційні документи самостійно або за допомогою реєстратора на пунктах реєстрації

Для підготовки реєстраційних документів використовується спеціальна комп’ютерна програма (далі-програма реєстрації). Програма реєстрації буде розміщена на сайтах Українського центру оцінювання якості освіти (www. testportal. gov. ua) та Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти (www. dneprtest. dp. ua) з 01. 2011

Підготовчий етап в роботі відповідального за пункт реєстрації Підготувати паперові аркуші формату А-4, тому, що у процесі роботи з програмою потрібно буде роздруковувати реєстраційні матеріали. p Підготувати гелеву ручку з пастою чорного кольору для заповнення абітурієнтом заяви-реєстраційної картки. p Перевірите під’єднання принтера до робочого комп’ютера. p

Що врахувати під час роботи з абітурієнтом? p p p Для економії часу надати можливість абітурієнтам ознайомитися з інформацією про права та обов’язки учасників ЗНО. До початку роботи з програмою перевірите підготовлені абітурієнтом документи та їхні копії, необхідні для проходження реєстрації. Для запобігання помилок під час оформлення заяви-реєстраційної картки надати зразок тексту заяви з програми реєстрації.

Перелік документів та їхніх копій, необхідних для проходження реєстрації: p p оригінал та копія паспорта або свідоцтва про народження (для осіб, які народилися після 1 вересня 1994 року та не отримали паспорт). документ про повну загальну середню освіту (оригінал і копія) або довідку з місця навчання (оригінал) за зразком, установленим Українським центром оцінювання якості освіти (для осіб, які здобудуть повну загальну середню освіту в поточному навчальному році). дві фотокартки для документів формату 3 Х 4. якщо абітурієнт має захворювання, що можуть ускладнити проходження тестувань оригінал висновку закладу охорони здоров’я про необхідність створення особливих умов для проходження ЗНО.

Зразок довідки з місця навчання

Важливо p Всі копії документів, які надаються для реєстрації, завіряються власним підписом абітурієнта із зазначенням «Із оригіналом згідно» . p Якщо подаються копії документів, оформлених іноземною мовою, то мають бути представлені їхні переклади державною мовою, завірені нотаріально.

Дані, що вимагає програма реєстрації треба вводити виключно державною мовою!

Алгоритм роботи з програмою реєстрації

1. Натисніть за допомогою комп’ютерної миші кнопку “Почати”

2. Ознайомте абітурієнта із запропонованою інформацією

3. Підготуйте разом з абітурієнтом його документи для початку реєстрації Позначка означає, що Ви маєте можливість роздрукувати бланк довідки з місця навчання, якщо абітурієнту необхідна така довідка

4. Ознайомте абітурієнта з інформацією, наданою програмою (при завчасному ознайомленні з правами і обов’язками виконуйте дію, що зазначена нижче) Після ознайомлення поставте у запропонованому полі галочку і продовжить роботу

5. Укажіть особисті дані абітурієнта у відповідних полях Наприклад

6. Виберіть із запропонованого списку місто чи селище, у якому проживає абітурієнт, та внесіть інші необхідні дані Наприклад

7. Укажіть рік отримання абітурієнтом документа (атестата) про повну загальну середню освіту

7 а. Якщо абітурієнт отримує документи про повну загальну середню освіту у 2011 році необхідно: Вибрати з запропонованого переліку потрібний тип навчального закладу

7 б. Далі необхідно обрати із запропонованого програмою списку назву навчального закладу, який закінчує абітурієнт Наприклад:

8. Вкажіть предмети тестування в запропонованій програмою формі, звертаючи увагу абітурієнта на можливість вибору мови перекладу тесту (для абітурієнтів, що навчаються відповідною мовою національних меншин) Наприклад

9. Зробіть необхідну позначку у відповідь на задане запитання Наприклад

10. Роздрукуйте заявуреєстраційну картку

Після роздрукування бланку заявиреєстраційної картки, абітурієнт обов’язково повинен перевірити правильність зазначених у ній даних!

Приклад роздрукова ної заявиреєстрацій ної картки

11. Абітурієнт має заповнити бланк реєстраційної картки : - написати власноруч заяву (за наданим програмою та роздрукованим Вами зразком); - вписати державною мовою друкованими літерами особисті дані у відповідні поля - наклеїти дві фотокартки у вказаних місцях бланку

Приклад тексту заяви Прошу зареєструвати мене для участі у зовнішньому незалежному оцінюванні 2011 року. З правами і обов ’язками абітурієнта ознайомлений (-а). Не заперечую проти внесення моїх персональних даних до бази даних абітурієнтів, а також їхнього використання в процесі проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

p Записи у заяві-реєстраційній картці треба робити ручкою з чорною гелевою пастою. Це необхідно для подальшого сканування заяви реєстраційної картки.

Для завершення оформлення заявиреєстраційної картки абітурієнту обов’язково необхідно наклеїти у відповідних місцях дві фотокартки розміром 3 х4 см

Приклад заповнення заявиреєстраційної картки

12. Зробіть необхідну позначку у відповідь на задане запитання

13. Роздрукуйте контрольноінформаційний лист та опис поштового вкладення і ознайомте з ним абітурієнта

Приклад контрольноінформаційн ого листа та описа поштового вкладення

Повторно запропонуйте абітурієнту: уважно перевірити відповідність зазначених у реєстраційній картці та контрольноінформаційному листі даних паспортним документам та правильність іншої введеної Вами інформації

Якщо виявлено помилку(-и) у роздрукованих реєстраційних документах, і Ви ще працюєте з програмою, є можливість відкоригувати дані за допомогою клавіші “Повернутися”, якщо робота з програмою завершена повторіть всі дії, зазначені у п. п. 10 - 30 більш уважно!

Після того, як будуть виконані всі дії вказаного алгоритму - робота програми завершується автоматично

Після завершення роботи з програмою: допоможіть абітурієнту оформити пакет реєстраційних документів за допомогою алгоритму дій, що вказаний у Контрольноінформаційному листі до заявиреєстраційної картки

Абітурієнт самостійно надсилає заяву-реєстраційну картку та інші реєстраційні документи, зазначені в контрольноінформаційному листі у конверті формата А-4 (щоб запобігти згинанню документів), на поштову адресу Дніпропетровського РЦОЯО поштовим відправленням у встановлені терміни

Реєстраційні документи, що вкладаються до конверту: 1. 2. 3. 4. Заява-реєстраційна картка. Копія паспорта або свідоцтво про народження (для осіб, які народилися після 1 вересня 1994 року та не отримали паспорт). Атестат про повну загальну середню освіту або довідку з місця навчання. Якщо потрібно, оригінал висновку закладу охорони здоров’я про необхідність створення особливих умов для проходження ЗНО.

6. Порада Радимо надсилати реєстраційні документи цінним листом з описом вкладення. Цей опис додається до контрольно-інформаційного листа.

Алгоритм дій абітурієнта з описом цінного листа 1. 2. 3. 4. Розрізати описи. Працівник зв’язку ставить штемпель поштового відділення та свій підпис у передбаченому для цього місті опису вкладення. Один опис абітурієнт вкладає у конверт з реєстраційними документами. Другий опис абітурієнт залишає собі та ретельно його зберігає.

p p Після обробки Дп. РЦОЯО реєстраційних документів абітурієнтам буде надіслано рекомендованим поштовим відправленням нижчезазначені документи: реєстраційну картку абітурієнта; бланк Сертифіката ЗНО; інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання 2011 рік» ; повідомлення про створення особливих умов для проходження зовнішнього оцінюванням та висновок закладу охорони здоров’я (для осіб, які надали Дп. РЦОЯО цей висновок)

Завершення реєстрації Якщо усі отримані абітурієнтом реєстраційні документи відповідають персональним даним, реєстрація для абітурієнта - завершена. Після завершення реєстрації для зареєстрованої особи на веб-сайті УЦОЯО(www. testportal. gov. ua) створюється персональна інформаційна сторінка, доступ до якої здійснюється за номером Сертифіката та pin-кодом, указаним на ньому.

Увага! В окремих випадках, за рішенням регламентної комісії Дп. РЦОЯО, абітурієнту може бути відмовлено в реєстрації

Підстави для відмови в реєстрації: p p p надання не всіх документів, необхідних для здійснення реєстрації; неналежне оформлення комплекту реєстраційних документів; зазначення в заяві-реєстраційній картці недостовірних даних; неможливість створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання відповідно до висновку закладу охорони здоров’я; подання заяви пізніше встановленого терміну (визначається за поштовим штемпелем відправлення). У таких випадках Дп. РЦОЯО надсилає абітурієнтові рекомендованим поштовим відправленням вмотивовану відмову в реєстрації разом з документами, що додавалися абітурієнтом до заяви-реєстраційної картки.

Що робити? Якщо абітурієнту відмовлено в реєстрації, він можете повторно надіслати до Дп. РЦОЯО комплект реєстраційних документів, усунувши причини, що стали підставою для відмови. У такому випадку до комплекту реєстраційних документів додається копія листа Дп. РЦОЯО про відмову в реєстрації.

Учасник ЗНО має право внести зміни до реєстраційних даних шляхом повторної реєстрації. У такому випадку, крім документів, передбачених для реєстрації, до Дп. РЦОЯО надсилається для анулювання раніше отриманий Сертифікат.

Зареєстрований учасник ЗНО має право відмовитися від проходження ЗНО У разі відмови від проходження ЗНО абітурієнту необхідно надіслати до Дп. РЦОЯО: - заяву про відмову від реєстрації; - отриманий ним Сертифікат.

Важливо! У випадках внесення змін до реєстраційних даних, документи надсилаються Дп. РЦОЯО поштовим відправленням протягом терміну, відведеного на реєстрацію, та наступних 20 -ти календарних днів

Якщо втрачено Сертифікат p p p У випадку втрати або пошкодження Сертифіката абітурієнт повинен: звернутися до РЦОЯО з письмовою заявою про виготовлення дубліката сертифіката; пред’явити документ, що посвідчує особу, на підставі якого відбувалася реєстрація; надати фотокартку розміром 3 Х 4 см та зіпсований Сертифікат (у випадку його пошкодження). Виготовлення дубліката сертифіката здійснюється за кошти фізичної особи, яка його замовляє.

Бажаємо Вам успіху! З наступаючим Новим 2011 роком!