Для примера многотабличной формы рассмотрим создание сводной таблицы.

Для примера многотабличной формы рассмотрим создание сводной таблицы. Для этого в окне «База данных» нажмем кнопку «Создать» и получим окно: Многотабличная форма

Открывается мастер создания сводной таблицы и в первом окне содержится информация о том, как создается сводная таблица: Многотабличная форма

Во втором окне выбираем поля для сводной таблицы (причем эти поля могут быть из разных таблиц). Возьмем для начала поля из таблицы «Студенты»: Многотабличная форма

А затем добавим к ним поля из таблицы «Студенты5»: Многотабличная форма

Получим следующую форму для сводной таблицы, где надо правильно расположить выбранные поля: Многотабличная форма

Для чего берем поле левой кнопкой мыши, из окна «Список полей сводной таблицы», и переносим в нужное положение на форме: Многотабличная форма

После того, как все поля будут помещены на форму, вы увидите следующий результат: Многотабличная форма

Закрывая полученную форму, вы увидите предложение ее сохранить: Многотабличная форма

Многотабличная форма

Отчет - это объект, который предназначен для печати данных в определенном пользователем виде. Отчет позволяет сгруппировать записи, подсчитать и вывести как промежуточные, так и полные итоговые значения. Отчет можно оформить, используя разнообразие шрифтов Windows, а также украсив его рисунками и диаграммами. Отчеты

В Access имеется возможность создавать автоотчеты. Для этого на панели слева выберем «Отчеты», а на панели сверху «Создать», получим: Автоотчеты

Выбрав «Автоотчеты: в столбец», получаем: Автоотчеты

Как и в предыдущем случае, нажав кнопку «Создать» вы получите окно «Новый отчет». Выберем теперь в этом окне «Мастер отчетов» и не забудем выбрать источник данных: Мастер отчетов

Выбираем поля для отчета из таблицы или запроса: Мастер отчетов

Если ваш отчет многотабличный, то вы можете выбрать также поля из другой таблицы: Мастер отчетов

Выбираем вид представления данных (какие данные основные, а какие зависимые): Мастер отчетов

Добавляем уровни группировки (если необходимо группировать еще по какому-нибудь полю кроме «деканата»). Мастер отчетов

Далее выбираем порядок сортировки данных (сортировать можно по одному полю а можно и по 2-4 полям). Если необходимо посчитать итоги, то нажимаем кнопку «Итоги». Мастер отчетов

Заметим, что окно для вычисления итогов в данной базе одинаковое, как для запросов, так и для отчетов. Мастер отчетов

Теперь выбираем вид макета. Мастер отчетов

Потом выбираем стиль отчета. Мастер отчетов

Зададим имя отчета. Мастер отчетов

Мастер отчетов

В окне «Новый отчет» выберем «Конструктор», а также зададим источник данных (таблицу или запрос) Создание отчетов конструктором

Теперь работаем также, как и в конструкторе формы. Переносим все нужные поля, форматируем, задаем заголовок, оформляем. Создание отчетов конструктором

Сохраняем полученный отчет. Создание отчетов конструктором

Создание отчетов конструктором