Дизайн проектов Проектирование методология технология организация Лекция

«Дизайн проектов» «Проектирование: методология, технология, организация» Лекция Никишина Вера Борисовна, проектный консультант, профессор, доктор психологических наук Кытина Наталья Владимировна, проектный консультант, бизнес-тренер.

«Дизайн проектов» Стратегия проектирования: Цель – обучение проектному управлению Базовые категории: проект, управление проектами, критерии оценки процентов, «инструментальный ящик» проектов Задачи: определение проектной идеи, формулировка проекта; планирование проекта; фандрайзинг и бюджет проекта; презентация проекта; Итог: игра – стратегия «Управление проектами»

«Дизайн проектов» Тактика проектирования Hard Soft skills метод экспертной оценки (метод Делфи) SMART мозговой штурм, как метод оценки проектов SWOT – анализ матрица компромиссов метод определения требований заказчика разработка паспорта проектной идеи план по вехам методы презентации методы управления впечатлениями навыки инициативы навыки командообразования навыки принятия решений навыки переговоров инвесторами навыки медиаторства разработка ИСР матрица ответственности фандрайзинг и бюджет проекта

Конкурентные преимущества Цели проекта: Продукт, который следует произвести; Услугу, которую следует достичь; Результат, которого следует достичь. Преимущества проектной деятельности: уникальность; ограниченность во времени; инновационность.

«Дизайн проектов» Этапы управления проектами Этапы Результаты инициации разработан паспорт идеи проекта планирование согласован и утвержден план проекта исполнение продукт услуга созданы, результат достигнут завершение продукт (услуга, результат ) проекта передан заказчику Проект – это проблема, решаемая по расписанию.

«Дизайн проектов» Структура описания инструмента

«Дизайн проектов» Инициация - основной замысел проекта Этапы инициации проектной идеи: определение проблемного поля; выявление корневой проблемы; формулирование проектной идеи. • проблемное поле пространство проблемного содержания, в основе которого лежит неудовлетворенность или запрос заказчика; • корневая проблема – удовлетворяющая потребность/заказ и подлежащая разработке; • проектная идея – стратегический замысел

«Дизайн проектов» Разработка проекта: проектная идея Этапы инициации проектной идеи: определение проблемного поля; выявление корневой проблемы; формулирование проектной идеи. Инструменты инициации проектной идеи: Мозговой штурм, Метод Делфи; Метод пяти шагов, Метод «дерево проблем» ; SMART, SWORT, Матрица компромиссов, укрупненный план по вехам;

«Дизайн проектов» Результат инициации проектной идеи паспорт проектной идеи. Структура паспорта проектной идеи: наименование проекта/ менеджер проекта проблема, которую нужно решить; описание ситуации проекта; потребитель/ заказчик проекта; описание цели проекта; ориентировочный бюджет; допущение ограничений. Критерии экспертной оценки проекта: Содержание; Сроки; Стоимость; Риски. Замысел – план реализации – оценка ресурсов – решение о жизнеспособности проекта.

«Дизайн проектов» Критерии управления проектами - СССР (содержание, сроки, стоимость, риски) max 15 10 20 2 8 10 2 3 6 1 2 4 20 23 40 Соответствие целей проекта стратегиям развития: федеральной, региональной, местной. Критерия Риски критерия Содержания/ качества Проект В Соответствие целей проекта стратегиям развития: федеральной, региональной, местной. Критерия критерия Стоимость Сроки Проект А Точность формулировки целей проекта Наличие конкурентных преимуществ продукта/услуги/результата Наличие выполнения фаз проекта Детальность проработки календарного план-графика проекта Приоритетность краткосрочным проектам (0, 5 года) и среднесрочным проектам (до 3 лет) Реализация общих затрат проекта Детальность проработки бюджета проекта; наличие материального вклада со стороны команды проекта; наличие источников финансирования (с указанием, каких) Проработанность вопросов коммерческой отдачи от проекта Обоснование необходимости проекта анализ проблемной ситуации; понимание, для кого проект; рассмотрение альтернативных способов достижения целей проекта Профессионализм и опыт членов рабочей группы проекта; распределение ответственности между участниками проекта Проработанность мер реагирования на риски; мер по сбору и обмену информации о проекте; вопросов управления изменениями и контроля качества

«Дизайн проектов» Инструментальный ящик этапа инициации Мозговой штурм – метод генерализации проектных идей; Метод Делфи – метод достижения договоренности между независимыми экспертами; Метод пяти шагов – метод определения корневой проблемы; SMART – метод формулирования цели проекта по критериям: конкретность, измеримость, достижимость, выгодность, временные рамки; SWORT –метод описание проблемной ситуации проекта по критериям: сильные - слабые стороны проекта, возможности угрозы; Матрица компромиссов – метод выявления приоритетов проекта по параметрам: содержание, стоимость, сроки; Укрупненный план по вехам – метод определения результирующих (контрольных) событий проекта по фазам жизненного.

«Дизайн проектов» Благодарим за внимание

«Дизайн проектов» Стратегия 2020 – молодежная политика Направления Содержание Вовлечение молодежи в социальную практику трудовые объединения; студенческие отряды; молодежные биржи труда; научно-практические конференции; модернизация материальной технической базы; учреждения по делам молодежи; модернизация системы подготовки специалистов по работе с молодежью; более активное применение в инновационной деятельности молодежи современных информационно-коммуникационных технологий; уравнение возможностей молодежи, проживающей в сельских и удаленных районах. Целостной системы поддержки инициативной молодежи многократное увеличение конкурсных мероприятий; профессиональные и творческие конкурсы, спортивные соревнования, научные олимпиады; стажировки; участие молодежи в управлении общественной жизнью вовлечение в органы самоуправления; интернаты для талантливой молодежи; научные лагеря и школы, исследовательские экспедиции с использованием возможностей ведущих учебных заведений и научных организаций. Гражданское воспитание и патриотическое молодежи добровольческая деятельность; молодежные общественные объединения и некоммерческая деятельность; воспитание толерантности; развитие межнационального сотрудничества; стимулирование интереса к историческому и культурному наследию России, родной природе; развитие туризма; поддержка экологических организаций; реставрация памятников.

«Дизайн проектов» Проектные задания: Проект А: Уменьшение численности молодых людей, употребляющих алкоголь и другие психоактивные вещества в городе N, за счет творческих и спортивных объединений. Проект Б: Организовать программу взаимодействия социальных центров для престарелых людей и детских домов.