District 1 — South Q 1 2011 Report

District 1 - South Q 1 2011 Report District Meeting 21 May 2011 Pamplona IEMELIF

Agenda l Ulat ng Sanggunian ng Pananalapi at Pangangasiwa – – l l l DS Report Financials (Budget, Treasury and Auditor) Ulat ng Sanggunian ng Ordinadong Manggagawa Ulat ng Kagawaran ng Misyon at Ebanghelisasyon Ulat ng Kagawaran ng Edukasyon Kristiyana Ulat ng Kagawaran ng mga Layko Ulat ng Kagawaran ng CHR

Meeting Guidelines l l l Uninterrupted Report Q&A to follow each report 1 -Hour break

DS Report Superintindente ng Distrito

Presentation Flow l Execom Agreements – – – Organizational Structure Meetings and Conferences District Reporting l Activity Update l Looking Forward

Sanggunian ng Pananalapi at Pamamahala (Finance & Administration) l Pangulo: Reb. Roberto Bautista – – Finance Officer: Pred. Edgar de Jesus Administrative Officer: Diak. Luisa Padilla l – Ingat-Yaman: Pred Mark Llerena l – – – Coordinator: Reb Nic Cainglet Tagasuri: Pred Aron Pasia Kalihim: Pred. Edgar Binaohan l – Lupon sa Programa: Diak Virgie Manalili Lupon sa Arkibo at Kasaysayan: Diak Smile Visillas* CHR Coordinator: Pred Eli Ongtangco WAF Coordinator: Pred Galo Sogocio

Sanggunian ng Misyon (Mission & Evangelism) l Pangulo: Reb. A. Bolivar – Coordinator, Misyon: Reb. Abel Pinlac – Coordinator, Ebangelisasyon: Reb Arvin Guinto – Coordinator, Pakikipag-ugnayan: Reb Angel Guinto MO Zone Coordinators: l l l Reb. Abel Pinlac (Zone 1) Reb. Arvin Guinto (Zone 2) Reb. Angel Guinto (Zone 3)

Sanggunian ng Edukasyon Cristiana (Christian Education) l Pangulo: Diak Lydia Rodriguez – – – Diakonesa: Diak Bella Rose Diakonesa : Diak Eden Dequina Mula sa Kongregasyon: l l Pangulo ng CE: Ligaya Brown Pangulo ng CE: Jun Navarro

Sanggunian ng Pagsamba, Musika at Kultura (Church Worship, Music and Cultural Affairs) l Pangulo: Reb. Ming Yanuaria – – Direktor ng Musika: Reb Ezer Quezon Mga Kaanib ng “District Band” l l l Reb Obet Bautista Reb Ming Yanuaria Reb Ezer Quezon Reb Jojit Visillas* Reb Jorge Santos*

Sanggunian ng mga Gawaing Panlayko l Pangulo: Pred Ed Untalan – – Pangulo ng Kalalakihan: Pred. Israel Maducdoc Pangulo ng Kababaihan: Pred. Belita Alfaro Pangulo ng Young Adults: Reb Rey Domingo Pangulo ng Kabataan: Kapd. Isay Brown (Adviser: Pred Judel Roman)

Sanggunian ng Ordinadong Manggagawa l Pangulo: Reb. Dakila Cruz – – – Isang Presbitero: Reb. Juancho Dinglasan Isang Diakonesa: Diak Lydia Rodriguez Coordinator: Reb Bert Tamayo

Sanggunian ng Ari-arian at Pangkabuhayan (Property management and Livelihood Development) l Pangulo: Pred. Edgar Binaohan – – Coordinator, Pangkabuhayan: Coordinator, Ari-arian:

Meetings & Conferences l l l District Meetings – Once every Quarter District Conference – Once a year Mga Sanggunian/Kagawaran – Once a month (or as needed)

Proposed Dates l May 21, 2011 (Mar, Apr & May) August 20, 2011 (June, July & Aug) November 19, 2011(Sept, Oct & Nov) l January 21, 2012 (District Conference) l l

Other Agreements District Meeting Report Format l Performance Report Q 1 (Mar, Apr & May) – – l Successful Programs Problems & Issues Proposed Deliverables Q 2 (June, July & Aug) – – Objectives (must address Q 1 problems & issues) Strategy l l – Programs/Activities Expenses Success measures

Other Agreements Focused KRAs l Misyon l Edukasyon Kristiyana l Ordinadong Manggagawa at Mga Lider-layko l Pananalapi at Pangangasiwa

Other Agreements OICs l Mar, Apr & May: Reb. Jojit Visillas l June, July & Aug: Reb. Cirilo Juan

Presentation Flow l Execom Agreements – – – Organizational Structure Meetings and Conferences District Reporting l Activity Update l Looking Forward

Dialogue with Pastors

Dialogue with Pastors

Dialogue with Lay Leaders • Pred Galo Sogocio – WAF Administrator • Pred Ed de Jesus – Pangulo ng Pananalapi • Pred Edgar Binaohan – Kalihim ng Distrito • Pred Marc Llerena – Ingat-yaman ng Distrito • Pred. Eli Ongtanco – Pangulo ng CHR ng Distrito • Pred Israel Maducdoc – Pagulo ng Kalalakihan ng Distrito • Pred. Leah Maducdoc – Chairman ng Pasay Iemelif • Preds Cesar & Noel – Banal na Hapag

Pagdadalaw ng mga Kongregasyon Mga nadalaw na Kongregasyon (Q 1) • Pamplona • Banal na Hapag • Paranaque • Las Pinas • Tanyag • Alpha & Omega Mga dadalawin (Q 2) • Living Water • Bambang • Malate • SM Val

Presentation Flow l Execom Agreements – – – Organizational Structure Meetings and Conferences Other Agreements l Activity Update l Looking Forward

DS Objectives Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 • Dialogue with Workers (Pastors & Deaconess) • Visit to Congregations • Dialogue with Workers (Pastors & Deaconess) • District Planning for 2011 – Program Cascading • Visit to Congregations • Program Implementation/Review & Monitor • Training and Development • Visit to Congregations • District Planning for 2012 • Dialogue with Workers (Pastors & Deaconess) • Visit to Congregations

District Initiatives (looking forward) l l l l Execom Run-through meeting, May 14 District Meeting, May 21 Dialogue with the Deaconess, May 29* (Tambo, 2 pm) District Workers Fellowship, June 4 District (Focused) KRA Planning District Workers Concert – for IBC District Golf Tournament – for IBC

Financial Report Pred Ed de Jesus

Overview l l Malaki ang target projection ng Distrito for 2011 Gumagaya ang pamunuan ng Distrito ng mga paraan na maaring makatulong sa kasalukuyang pamamaraan katulad ng paglagay ng isang coordinator for contributions

Mga Panukala

Treasurers Report Pred Marc Llerena

Kabuuang Pumasok (as of 5/18)

Kabuuang Lumabas Kabuuang Natira

Auditors Report Pred Aron Pasia

SOM Report Reb. Dakila Cruz

Overview • Ang pamunuan ng SOM ay nakatulong at nakibahagi sa “turn-over” initiatives ng ilang mga manggagawa kasama na ang pamunuan ng Distrito • Focused programs para sa mga pangangailangan ng mga manggagagwa sa Distrito

Gawaing naisakatuparan 1. Pakikilahok sa mga gawain ng distrito sa tagubilin ng Punong Purok 1. 1 Execom Meeting – March 11 (Pancake. Magallanes) 1. 2 Execom Meeting – April 9 (Chowking. Santana, Sucat) 2. Pikikipagugnayan sa ilang Pastor ng Distrito kasama ang DS Bautista upang isaayos ang kanilang kalagayan 2. 1 Freedom - March 19 2. 2 Festival Mall – April 10 2. 3 Pancake-Magallanes – April 14

Gawaing naisakatuparan 3. Pikikipagpulong sa Pamunuan ng Kongregasyon at Misyon kaugnay sa kanilang Manggagawa. 3. 1 Midland – March 30 3. 2 Living Water – April 1 4. Pakikipag-usap sa mga Recipient ng WAF at Pakikipagugnayan sa ingat-yaman ng WAF. 5. Pangunguna sa Monthly Workers Breakfast Fellowship tuwing ikatlong sabado ng bawat buwan.

Nakatakdang Gawain 1. Pagdaraos ng Distrct 1 -South Workers Family Fellowship Venue: Camarillo Resort, Tagaytay City Date: June 4, 2011 2. Pagpapatuloy ng “Continuing Theological Education” sa lahat ng Workers ng Distrito. 3. Pag-aaral at Pagsasa-ayos ng mga karagdagang benepisyo para sa District Workers. 3. 1 Health Care Card 3. 2 Gratuity Fund

Mga Tagubilin Mapag-ukulan ng pag-aaral at pag-aayos ang mga benepisyo ng District Workers ng pangasiwaan ng Distrito at iharap ang nasabing panukala sa pamunuan ng Distrito at sa susunod na pulong ng Distrito. 1. - District full-time workers - Coordinators 2. Makapag-laan ng Pondo ang Sangunian sa pagsasakatuparan ng mga gawaing nito. Estimate Monthly Operational Fund (Limit: P 1, 500 with ORs)

I-COME Report Reb. Arnold Bolivar

MO – Munting Oikos

MO – Munting Oikos

MO – Munting Oikos

Monitoring Form

Looking Forward Ebanghelisasyon Program overview: Makapagtatag ng 60 bagong MO a) Bawat kongregasyon ay mayroong 12 na bagong kaanib ng MO b) Bawat MP ay mayroong 4 na bagong kaanib ng MO Misyon Program overview: Matulungan ang kasalukuyang MPs a) Aralin ang mga MP na may kakayahang maging kongregasyon b) Gawan ng mga programa ng pagpapalago ang mga MP BCR Program Overview: Makapagtatag ng District BCR team katuwang Kapisanan ng mga Kababaihan

Budget (Kabuuan)

CE Report Diak Lydia Rodriguez

Overview l l Ang pinakamalaking hamon ng CE ay ang matiyak na maunawaan ng bawat kaanib ang kanilang mga tungkulin kablang na rito ang Pagkakatiwalang Kristiyano Ang kahalagahan ng pagdalo sa bawat itinakdang CE program ng mga “workers” ng Iglesia upang maging “Inspiration” ng mga kaanib

Mga Gawaing nagampanan

Mga Tagubilin/Pansin

Budget (Kabuuan)

Mga Layko Report Pred Ed Untalan

Gawain Kal. Kab Mga Tagubilin: Tunay na nagagampanan ng Kapisanang ito ang kanilang mga pinlanong mga Gawain ngunit sa aking palagay ay kailangan pang higit na magkaroon ng ng mga partisipasyon ang lahat ng miyembrong iglesia sa pangunguna ng mga Pastor at mga Pinuno ng Kal. Kab sa bawat lokal na kongregasyon

Gawain Kabataan Tagubilin: Bilang unang hakbang ay aking pinapanukala na ang mga pamunuan nila ay pulungin sa isang “happy and friendly atmosphere” sa lalong madaling panahon at talakayin ang nalalabi pa nilang mga plano at talakayin kung paano nila ito gagampanan. Iminumungkahi ko na kasama sa pulong na ito ang DS at ang tinalagang adviser – Pred Judel Roman

Young Adults (Tagubilin/Pansin) Wala pang organisadong Kapisanan ang Distrito para sa grupong ito. - Mga Hakbang Upang Lutasin: Namahagi na ng mga liham para sa lahat ng lokal na iglesia ng district 1 south para sa general assembly at election na gaganapin sa Paranaque IEMELIF Church sa Hunyo 26, 2011 2: 00 pm. - Mga Tagubilin: • Suportahan ng lahat ng iglesia ng District I South sa pangunguna ng mga pastor at Lupong Pamunuan ng bawat lokal na iglesia. • Ang mga bagong halal na pamunuan ng YA/YMC ay magkaroon ng planning session kung maari ay sa unang linggo ng buwan ng Hulyo kasama ang Deputy Minister ng YA/YMC Rev. Elben Rodriguez at District Minister Rev. Rey Domingo para sa mga maaari pang Gawain na magampanan ng bagong kapisanan ng Distrito para sa mga nalalabi pang buwan ng taong ito.

CHR Report Mula sa Ministro Workers Manual

Overview l l l Pag-aaral ng Manual (June 4, 2011) Gaganapin sa ating Family Day sa pangunguna ng DS at ng CHR Coordinator ng Distrito, Pred E. Ongtangco Bibigyan ang lahat ng manggagawa ng sipi ng Manual upang ito ay aralin at isapamuhay