Дисциплина Введение в документоведение и архивоведение Лекция 2

Дисциплина Введение в документоведение и архивоведение Лекция 2. 1 Направление «Документоведение и архивоведение» : общая характеристика Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Мельничук Александр Васильевич тел. 8 -926 -278 -53 -64, адрес эл. почты mav 68@rambler. ru

Документоведение и архивоведение как комплексные научные дисциплины 2 Документоведение – это наука о документе и документнокоммуникационной деятельности (организация движения документов, обмен документами). Теоретическое документоведение • занимается изучением документа как социального феномена, выявлением закономерностей его происхождения и функционирования, исследованием его функций, свойств, структуры, особенностей документной коммуникации и т. д. Прикладное документоведение • изучает отдельные типы и виды документов и документной деятельности с целью оптимального использования документированной информации в коммуникационных процессах Объект – документ и система документации Предмет – подсистемы документации и технология работы с документами

Документоведение и архивоведение как комплексные научные дисциплины 3 Архивоведение — комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела. Объект – документ Предмет – это архивные документы, находящиеся на архивном хранении и подлежащие архивному хранению

Место и роль документоведения и архивоведения в системе гуманитарного знания Гуманитарные науки Документоведение Архивоведение 4

Взаимосвязь документоведения и архивоведения с другими науками и научными дисциплинами Документоведение Историческая наука q функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т. д. q сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития. 5

Взаимосвязь документоведения и архивоведения с другими науками и научными дисциплинами Документоведение Архивоведение q Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств. 6

Взаимосвязь документоведения и архивоведения с другими науками и научными дисциплинами Документоведение q определение экономической эффективности системы ДОУ q всесторонний анализ использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов q составление соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т. д. Экономические науки 7

Взаимосвязь документоведения и архивоведения с другими науками и научными дисциплинами Документоведение Менеджмент q в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация q рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности. 8

Взаимосвязь документоведения и архивоведения с другими науками и научными дисциплинами Документоведение науки об информации q Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. 9

Роль документоведа в государственном, муниципальном, корпоративном управлении 10 Современные исследователи аппарата управления сравнивают его с нервным центром предприятия – здесь формулируется долговременная политика, здесь накапливаются, хранятся и поддерживаются в рабочем состоянии информационные массивы, составляющие «память» организации, отсюда осуществляется ежедневное руководство.

Роль архивиста в формировании и сохранении документального наследия 11 Сохранение Архивного фонда Российской Федерации - важнейшей части историкокультурного наследия народов России и части государственных информационных ресурсов - является главнейшей задачей архивной службы, приоритетным направлением работы всех архивных учреждений.