Дисциплина: Управленческий учет Тема: Организация учета производственных затрат
Ожидаемые результаты: принимать решения в условиях неопределенности или на основе неполной информации, выбирать критерии и находить по ним оптимальные решения; сформировать аналитическое мышление и умение ясно и убедительно излагать свою точку зрения; сократить путь от получения теоретических знаний до их практического применения.
Ситуация: Исполнительный директор компании «Аль. Таир» , производящей и реализующей потребительские товары широкого ассортимента, просматривал отчетность за предыдущий период и обратил внимание на то, что доля средств, направленных на закупки основных материалов в процентах к товарообороту выше нормативной доли прямых материальных затрат в выручке от продаж. На основании этого сравнения он пришел к выводу, что в компании допускались нерациональное расходование или потеря значительного количества материалов.
Требуется: Назвать четыре причины, по которым выводы исполнительного директора о перерасходе или потерях материалов могут оказаться ошибочными. Исходя из предположения, что исполнительный директор прав, назвать три случая, когда действительно могли иметь место нерациональное использование или потеря материалов, и для каждого случая наметить процедуру контроля, которая могла бы привести к сокращению перерасхода или потерь материалов.
Решение кейса: 1. Выводы исполнительного директора могут быть неверны по следующим причинам: а) запасы сырья за период могли увеличиться; в) могли увеличиться объемы незавершенного производства и готовой продукции на складе, что потребовало дополнительных закупок материалов; с) могли возрасти цены на закупаемые материалы, при этом количество закупаемого могло оказаться соответствующим бюджетному; d) фактическая цена реализации (и, соответственно выручка) могла оказаться ниже нормативной.
2. Потери материалов могли произойти вследствие следующих причин: а) закупки материалов низкого качества, что потребовало большего их расхода для соблюдения стандартов качества продукции либо послужило причиной сверхнормативных отходов.
Что делать? В этом случае менеджменту компании следует пересмотреть практику закупок, обратившись другим поставщикам. Необходимо более тесное сотрудничество в форме обратной связи между производственными подразделениями и отделом закупок;
в)Устаревание материалов, что требует их замены, списания или реализации по ценам ниже цен возмещения.
Что делать? Для того, чтобы избежать таких ситуации, помимо системы обратной связи между производственными, сбытовыми и снабженческими подразделениями компании, также требуется поддержание системы рыночного мониторинга за характеристиками, как входящих материалов, так и конечных продуктов. Для избежания затоваривания сырьем и материалами следует ввести также систему отслеживания оптимального уровня заказов и реагирования на изменение фактических уровней.
с) Причиной потерь могли быть воровство, небрежность или низкая квалификация персонала.
Что делать? Требуется организация обучения и выработка системы стимулирования персонала, а также система контроля за сохранностью имущества компании.
Благодарю за внимание