ДИСЦИПЛИНА «Документационного обеспечения управления

Скачать презентацию ДИСЦИПЛИНА  «Документационного обеспечения управления Скачать презентацию ДИСЦИПЛИНА «Документационного обеспечения управления

ПЗ Письмо ФинУн.ppt

  • Количество слайдов: 23

>   ДИСЦИПЛИНА  «Документационного обеспечения управления   в налоговых органах» ДИСЦИПЛИНА «Документационного обеспечения управления в налоговых органах» Практическое занятие: «ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ДОКУМЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА»

>Первый учебный вопрос: Технология разработки письма руководителя  налогового органа Первый учебный вопрос: Технология разработки письма руководителя налогового органа

>   Состав реквизитов письма руководителя  Код   Название реквизита Состав реквизитов письма руководителя Код Название реквизита Вид документа реквизита (Письмо) 03 Эмблема организации + 04 Код организации; + 05 Основной государственный + регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 идентификационный номер + налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 Наименование организации + 09 Справочные данные об организации; 11 Дата документа 12 Регистрационный номер документа; + 15 Адресат + 18 Заголовок к тексту + 20 Текст документа + 21 Отметка о наличии приложения + 22 Подпись + 23 Гриф согласования документа + 24 Визы согласования документа +

>03 - эмблема организации или   товарный знак  (знак обслуживания) 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

>     Наименование организации  08 - наименование организации  Наименование организации 08 - наименование организации Наименование организации

>09 - справочные данные  Справочные данные об     организации об 09 - справочные данные Справочные данные об организации об организации Справочные данные об организации

>04 - код организации; 04 - код организации;

>05 - основной государственный       ОГРН 1027739260427 регистрационный номер 05 - основной государственный ОГРН 1027739260427 регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; ОГРН 1027739260427

>  06 - идентификационный номер налогоплательщика/код ИНН/КПП 7715004824/772501001 причины постановки на учет 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код ИНН/КПП 7715004824/772501001 причины постановки на учет (ИНН/КПП); ИНН/КПП 7715004824/772501001

>     28. 10. 2008 11 - дата документа  28. 10. 2008 11 - дата документа 28. 10. 2008

>12 - регистрационный  № 10245825  номер документа     12 - регистрационный № 10245825 номер документа № 10245825

> 13 - ссылка на регистрационный номер   На № ______ от _____ 13 - ссылка на регистрационный номер На № ______ от _____ и дату документа На № ______ от _____ На № _____ от _____

>15 - адресат      Генеральному директору    15 - адресат Генеральному директору ЗАО "Термика" Генеральному директору ЗАО "Термика" Генеральному директору ЗАО "Термика"

> Пример бланка письма с угловым расположением      24 Пример бланка письма с угловым расположением 24 реквизитов Адресат (15) 03 Открытое акционерное общество 08 КСИМАР Клязьминская ул. , 12/1, Москва, 127413 09 Телефон 446 -61 -91 Факс 446 -41 -42 [email protected] ru 04 л/с 0001234442221 ОКПО 0000 05 ОГРН 000000 ИНН/КПП 00000/00000 06 ______№_____ На № _____от_____ 11, 12 13

>Эмблема ФНС   Наименование организации  Справочные данные   об организации Эмблема ФНС Наименование организации Справочные данные об организации Дата, номер документа ссылка на регистрационный номер и дату документа Заголовок к тексту Текст документа

> Требования к тексту делового письма Текст письма может состоять из следующих частей 1. Требования к тексту делового письма Текст письма может состоять из следующих частей 1. обращение; 2. вступление; 3. основное содержание текста; 4. заключение; 5. заключительные этикетные формулы.

>    Требования к тексту делового письма Строго официальный характер носит обращение Требования к тексту делового письма Строго официальный характер носит обращение по должности: Уважаемый господин Президент! Уважаемый господин мэр! Уважаемый господин министр! Официальный характер носит и форма обращения по фамилии. Уважаемый господин Попов! Уважаемая госпожа Дежнева! Менее официальный характер носит обращение по имени и отчеству или только имени: Уважаемый Владимир Петрович! Уважаемая Елена Павловна! Уважаемый Сергей! При обращении к особо важным персона следует использовать обращения: Глубокоуважаемый господин председатель! Глубокоуважаемый господин Михайлов! Глубокоуважаемый Андрей Васильевич! При обращении к группе работников или всему коллективу организации: Уважаемые господа! Господа! При обращении к лицам одного профессионального круга: Уважаемые коллеги!

>   Требования к тексту делового письма Вступление Во вступлении формулируется цель письма Требования к тексту делового письма Вступление Во вступлении формулируется цель письма или объясняется причина его написания с тем, чтобы установить связь между тем, что уже известно адресату, и тем, что автор намерен ему сообщить. Во вступлении может содержаться: - ссылка на документ, связанный с темой письма (нормативный, организационный, распорядительный, договорный и др. ); - описание факта, события, сложившейся ситуации.

>   Требования к тексту делового письма Основное содержание текста Содержится описание ситуации, Требования к тексту делового письма Основное содержание текста Содержится описание ситуации, послужившей поводом для составления письма, высказываются мнения, приводятся доказательства, необходимые для формулировки заключительной части – просьба, предложения, требования, напоминания и др. Если в основной части письма описываются какие-либо события, то факты излагаются в хронологической последовательности. Тема письма может быть подвергнутых подробному рассмотрению по частям (отдельно или в их взаимосвязи) и в целом. Приводятся при необходимости аргументы, логически подводящие к заключительной части. Заключение является итоговой частью письма и представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний и т. п.

>    Требования к тексту делового письма  Заключительные этикетные формулы Письмо Требования к тексту делового письма Заключительные этикетные формулы Письмо завершается устойчивыми в языковом отношении фразами, выражающими надежду на дальнейшее сотрудничество, развитие отношений или сожаление в случае ограниченных возможностей адресата или адресанта, например: Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Надеемся на развитие наших отношений на взаимовыгодной основе. Сожалеем, что не можем воспользоваться вашим предложением. К заключительным этикетным фразам относится и фраза «С уважением» , которая печатается под текстом и отделяется от названия должности запятой, например: С уважением, Генеральный директор Личная подпись О. Н. Крылов Заключительная фраза «С уважением» используется только в том случае, если деловое письмо начинается с обращения «Уважаемый …!» .

>       Задание 2  Разработать оперограмму движения информационно-справочного Задание 2 Разработать оперограмму движения информационно-справочного документа Замести Старший Руковод Начальни Структу Юридич тель инспектор Технологическая Исполн итель к службы рные еский руковод службы операция итель организ делопроиз подразд отдел ителя делопроиз ации водства еления водства 1. Подготовка проекта акта 2. Передача 3. Согласование 4. Доработка проекта…………

> Состав реквизитов документов (продолжение)    26  06 – идентификационный номер Состав реквизитов документов (продолжение) 26 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа по ОКУД; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа;

>СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ (ОКОНЧАНИЕ)   4  25 – оттиск печати;  26 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ (ОКОНЧАНИЕ) 4 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 –идентификатор электронной копии документа. Помимо установленных стандартом используются и другие устойчивые отметки (реквизиты) – «Гриф секретности» , «Подлежит возврату» , «Экземпляр №» , «Взамен разосланного» , «Разослать» «Категория срочности» и др.