Дипломный проект Разработка автоматизированного рабочего места администратора торгового

Дипломный проект: «Разработка автоматизированного рабочего места администратора торгового зала (на примере ИП Романенко Л. С. г. Пермь)

Актуальность: Тема работы является актуальной т. к. при отсутствии или частичной автоматизации торгового зала увеличивается непроизводственные затраты, а так же затрудняется и усложняется работа персонала. Цель: разработка автоматизированного рабочего места администратора торгового зала на предприятии ИП Романенко Л. С. г. Пермь Задачи: 1. 2. 3. 4. Анализ деятельности предприятия и обоснование проектных решений Разработка АРМ администратора торгового зала Произвести организационно-технические расчеты Произвести расчет и обоснование экономических показателей проекта

Объект исследования: информационная система предприятия ИП Романенко Л. С. Предмет исследования: автоматизированное рабочее место администратора торгового зала.

Анализ деятельности предприятия и обоснование проектных решений • • • Основные направления деятельности администраторгового зала: ввод данных о товаре; ввод данных о заказчиках и поставщиках; хранение информации о заявках; обмен информацией с клиентами; учет материальных ценностей;

В рамках исследования были выявлены следующие недостатки: • скорость обработки информации низкая, так как используются практически не формализованные данные, частично с бумажных носителей; • присутствует избыточность данных, так как некоторые данные дублируются, и отследить это в немашинной обработке достаточно трудно, в связи со значительным объемом данных;

Были проанализированы информационные потоки в отделе продаж предприятия.

Обоснование проектных решений По техническому обеспечению Минимальная конфигурация, с учетом доступности и оптимальности по стоимости и функциональным возможностям: ―процессор INTEL Pentium IV или аналог; ―оперативная память не ниже 512 Мбайт; ―жесткий диск 40 Гбайт и выше; ―лазерный принтер или многофункциональное печатающее устройство; ―ж. к. или плазменный монитор; ―высокоскоростной доступ в Интернет.

По информационному обеспечению Для решения поставленной задачи необходимо наличие следующих справочников: • справочник «Товары» ; • справочник «Контрагенты» ; • справочник «Банки» ; Нормативно-справочные данные о товарах и контрагентах должны быть классифицированы. Информация о товарах, содержащаяся в справочнике товаров, классифицируется согласно классификации товарной номенклатуры у поставщиков.

По программному обеспечению • Windows 2000 Professional, Windows XP Professional. • Microsoft Excel 2000 • Microsoft Access 2000 • Среда разработки Delphi 7.

Разработка АРМ администратора торгового зала • • Требования к АРМ администратора торгового зала: адаптивность; наращиваемость; открытость - единое отраслевое информационно-техническое пространство; ориентация на конечного пользователя.

Разработана физическая модель данных

В соответствии с выделенными требованиями был спроектирован и разработан АРМ администратора торгового зала который включает в себя следующие справочники и входную и выходную информацию:

Справочник товары – содержит в себе всю необходимую информацию о товаре, имеет функции добавления, редактирования и удаления информации в справочнике;

Справочник контрагенты - содержит информацию о контрагентах, имеет функции добавления, редактирования и удаления информации в справочнике;

Справочник банки – содержит информацию о банках контрагентов, для использования безналичного расчета;

Заявка покупателя - документ содержащий информацию о покупателе и его заказе;

Расходная накладная – документ, для бухгалтерии включающий в себя перечень проданного товара и его стоимость;

Приходная накладная – документ от поставщиков со списком нового товара;

Обоснование экономических показателей проекта Экономическая эффективность проекта разработки АРМ администратора торгового зала, его стоимость и сроки окупаемости. Стоимость проекта составила 102 673 рубля, годовая прибыль от внедрения проекта составляет 255 832, отсюда были рассчитаны сроки окупаемости. Полная окупаемость наступает после 5 месяцев использования программного продукта. Основной экономический эффект был получен путем сокращения штата, ввиду увеличения производительности труда.

Теоретической значимостью проекта является обоснование внедрения АРМ на предприятиях малого бизнеса. Практической значимостью проекта является возможность внедрения данного АРМ на подобных предприятиях или разработка других АРМ на базе данного дипломного проекта.