Дипломная работа на тему: «Технология работы с документами на предприятии» Учащейся Петренко Зинаиды Группа 407 2012 год
Теоретическая часть: • Введение • Оформление информационносправочных документов • Организация документооборота • Регистрация и поиск документов • Контроль исполнения документов • Заключение и др.
А также практическая часть: • Письмо • Служебная справка • Журнал входящих(исходящих и внутренних)докумен тов • Объяснительная записка • Докладная записка и др.
Введение: Делопроизводство – это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ – материальный носитель информации. Основные задачи делопроизводства: отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах и обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Формуляр-образец 01 02 03 16 19 08 09 10 04 05 06 07 11 12 15 1. 17 2. 3. 13 14 18 20 4. 5. 21 22 25 23 24 26 27 28 30 29 Существует 5 обязательных реквизитов: Наименование организации(08) Дата документа(11) Регистрационный номер(12) Текст(20) Подпись(22)
СХЕМА ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ Документы делятся на: ВНУТРЕННИЕ: 1. 2. 3. 4. 5. Докладная записка Служебная справка Письмо Заявление(о приеме на работу, о переводе, об увольнении) Договор о найме на работу ВНЕШИНИЕ: ВХОДЯЩИЕ: 1. Письмо 2. Накладная 3. Повестка ИСХОДЯЩИЕ: 1. Письмо 2. Повестка
Технология работы с документами заключается в следующем: • • Правильность составления документа (по ГОСту); Обеспечение действенного контроля над документами; Совершенствование форм и методов работы должностных лиц; Регистрация документов; Контроль исполнения документов; Соблюдение санитарно-технических норм при работе с документами; Организация движения и обработка, систематизация и хранение документов. Поскольку делопроизводство является неотъемлемой частью управленческого труда, возникает необходимость качественной и быстрой обработки информации, которая может быть обеспечена только при условии оснащения рабочего места руководителя и секретаря современными средствами связи и компьютерной техникой.
Регистрация и поиск документов Формы регистрации: - Централизованная - Децентрализованная - Смешанная - Регистрационные журналы - Регистрационноконтрольные карточки
Техника безопасности, санитарно-технические нормы Вся компьютерная техника питается электротоком напряжением 220 В, которое опасно для жизни человека. Поэтому все лица, допущенные к работе с компьютерной техникой, должны пройти инструктаж по технике безопасности и соблюдать следующие правила: • Работать только на исправной компьютерной технике. • Перед включением общего электропитания проверить исходное. положение всех выключателей, розеток и вилок и выключить их. • Запрещается использовать воду и пенные огнетушители для тушения загоревшейся электроаппаратуры. • Не разрешается касаться деталей аппаратуры во время её работы. • Нельзя включать в сеть аппараты со снятыми фальшпанелями, задними крышками.
• Правильная постановка делопроизводства в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. Таким образом, опытный секретарь – незаменимое лицо в организации, от качества работы которого зависит организация делопроизводства. Заключение:
Скачать презентацию Дипломная работа на тему Технология работы с документами
Дип раб СЕКРЕТАРЬ ПЕТРЕНКО З 407.ppt