ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетностью организации Научный руководитель: Бочков В. В. Выполнил: Остапенко Г. В.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ Цель: создание конкурентоспособного программного комплекса для управления отчетностью организации, автоматизирующего сбор, обработку данных и формирование сводной отчетности. Задачи: реализация возможности ввода отчетных данных пользователем вручную через Web-браузер; реализация отправки специальных Excel-файлов (первичных отчетов) по электронной почте на адрес почтового сервера программы; ведение подробного журнала событий и ошибок; реализация автоматической консолидации отчетности; ведение мониторинга отчетности. 2
СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДОБНЫЕ СИСТЕМЫ РАБОТЫ С ОТЧЕТНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ Программный комплекс « 1 С: Консолидация 8» Система сбора, обработки и консолидации отчетности "Парус - Своды 7. 4“ Программный продукт «Парус - Консолидация и сведение отчетности (On-Line)» Галактика «Консолидация и анализ Excelотчетности» 3
ПРИНЦИП РАБОТЫ ПРОГРАММЫ Подотчетные подразделения (работники) по электронной почте отправляют в программу первичные отчеты в файлах Microsoft Excel с заполненными отчетными показателями. Руководители и уполномоченные сотрудники компании через Web-интерфейс контролируют сдачу отчетности и загружают сформированную консолидированную отчетность и отчеты по отдельным показателям в формате Microsoft Excel. Отправка отчетов по электронной почте позволяет существенно сократить расходы на подготовку и обработку отчетности: отчетные данные быстро попадают в программу, где будут обработаны и выведены в консолидированный отчет нужного вида. 4
ВВОД ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР Данная возможность позволяет избежать неправильного ввода данных, т. к. присутствуют проверки на заполнение показателей на самих Web-формах. Этот способ очень удобен при небольшом количестве отчетных показателей. 5
ВЕДЕНИЕ ПОДРОБНОГО ЖУРНАЛА СОБЫТИЙ И ОШИБОК При получении Excel-файлов через почтовый сервер программы, ведется анализ заполнения этого файла. Сверяются данные об источниках, приславших форму, со списком источников, которые должны сдать эту форму за конкретный период. Все несоответствия записываются в журнал событий и ошибок. 6
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ Все данные для консолидации хранятся в БД Oracle. Получение сводных данных, на основе полученных первичных данных (через Excel, web), реализуется с помощью PL/SQL пакетов. Выгрузка данных и формирование сводных отчетов в Excel реализованы с помощью javaклассов и методов. 7
ПРИМЕРЫ ПЕРВИЧНЫХ И КОНСОЛИДИРОВАННЫХ ОТЧЕТОВ Консолидированные отчеты по бюджетированию: бюджет движения денежных средств; бюджет прибылей и убытков; займы, полученные от третьих лиц; объемно-ценовые показатели; план по персоналу; управленческий баланс. Первичные и консолидированные отчеты для системы образования: перечень образовательных учреждений; сведения о материальной базе. Форма № Д-4. Кадровые документы: штатное расписание. 8
БЮДЖЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ 9
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Операционная система Microsoft Windows (версия XP SP 2 и выше) или Ubuntu Linux Процессор с тактовой частотой не ниже 2 ГГц 1 ГБ оперативной памяти 4 ГБ свободного места на жестком диске Сетевая карта Ethernet Подключение к локальной сети или Интернету 10
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ Программа работает по принципу клиентсерверной технологии Роль клиентской части играет программное обеспечение на компьютере пользователя Все действия по управлению отчетностью производятся через Web-интерфейс программы 11
12
13
ПРАЙС-ЛИСТ ЦЕН НА ПРОДУКТ 14
ПРЕИМУЩЕСТВА СОЗДАННОГО ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА Экономия денег и времени за счет автоматизации отчетности Управление отчетами из любой точки мира через Web-интерфейс Безопасное хранение отчетности в централизованной базе данных Готовые формы отчетов для различных сфер деятельности в формате Excel Приведение отчетности к единому стандарту в организации Работа программы не зависит от сферы деятельности компании: меняются только формы отчетности, которые разрабатываются индивидуально для каждой организации 15
16
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетности организации Спасибо за внимание! Научный руководитель: Бочков В. В. Выполнил: Остапенко Г. В.
Скачать презентацию ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетностью организации Научный
e229242606332d60a838a6fe9fb77134.ppt