Диаграммы и графики в EXCEL Построение и редактирование

Диаграммы и графики в EXCEL. Построение и редактирование 1

Определение. Диаграмма – это графический способ Диаграмма представления данных. Смысл диаграммы состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в данных таблиц. Хотя листы книг удобны для ввода информации и выполнения вычислений, тем не менее, данные на них довольно трудно анализировать. 2

Диаграммы можно создавать одним Диаграммы из следующих способов: • как рисунок на одном рабочем листе с данными; • на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма внедренной расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы. 3

Структура диаграммы • Данные на диаграммах представляются точками, линиями, секторами и другими элементами в зависимости от типа диаграммы. • Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось Х или ось категорий) и вертикальной (ось Y категорий или ось значений) осям. значений 4

Элементами диаграммы являются: • ось значений (обычно вертикальная); значений • точка на диаграмме соответствует диаграмме значению, помещенному в ячейке таблицы на листе; • маркер данных. Это графический данных символ, представляющий конкретное числовое значение; • заголовок диаграммы; • подписи значений; 5

• легенда. Содержит описание маркеров легенда данных (поясняет, какие данные отображаются диаграммой. Например, товар А, товар В); • заголовок оси значений; значений • ось категорий с масштабными категорий метками; • заголовок оси категорий; категорий • область построения диаграммы 6

Создание диаграмм. Работа с Мастером диаграмм Для создания диаграмм в Excel достаточно выполнить следующие действия: - выделить данные для диаграммы в таблице; - запустить Мастер диаграмм. Для этого можно выполнить команду Вставка – Диаграмма или щелкнуть по кнопке Мастера диаграмм на стандартной панели инструментов . 7

Пример 1. Рассмотрим работу Мастера диаграмм для следующего примера таблицы, содержащей поквартальные количественные показатели продажи товаров: 8

Задание. Требуется получить диаграмму, отражающую товарооборот в первом квартале. Вначале выделим диапазон A 4: B 7, включающий наименования товаров и их количественные показатели за рассматриваемый квартал. Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. 9

Мастер диаграмм. Работа Мастера диаграмм состоит из диаграмм четырех шагов. четырех • На первом шаге выбирается тип диаграммы. В окне Мастер диаграммы (шаг 1 из 4): тип диаграммы представляются 14 типов стандартных 14 диаграмм, а каждый тип имеет еще несколько видов. • Выбрав тип и вид диаграммы, можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата. 10

Шаг 1. 11

Типы диаграмм • Гистограммы удобно использовать для Гистограммы сравнения значений в одном или нескольких наборах данных. Их, например, можно использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. • Графики лучше использовать, когда вы Графики хотите отразить проявление определенной тенденции в течение некоторого интервала времени, например, колебания курсов акций или валюты. 12

• Гистограммы • Графики 13

• Линейчатые диаграммы – это те же диаграммы гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось категорий расположена вертикально, а ось значений – горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами очень хорошо продемонстрирует линейчатая диаграмма. 14

• Круговые диаграммы демонстрируют диаграммы соотношение между целым и его частями. На них лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. На круговых диаграммах отобразить можно только один набор один данных. 15

• Точечные диаграммы широко диаграммы используются в статистике. На них удобно иллюстрировать разброс данных, а также корреляцию между несколькими наборами данных (например, между количеством проданного товара и сводками погоды). В отличие от графиков на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию конкретного товара с учетом того, что в некоторые дни он вообще не продавался, лучше использовать точечную диаграмму. 16

• Поверхностные диаграммы используют для демонстрации взаимосвязей нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных. Поверхностные диаграммы выглядят как рельефные карты местности, показывая "возвышенности" и "впадины" для большой совокупности данных. 17

• Пузырьковые диаграммы отображают диаграммы на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения определяют точку расположения пузырька. В этом плане эти диаграммы подобны точечным. Третье значение отображается размером пузырька. 18

• Биржевые диаграммы отображают диаграммы наборы данных из трех значений (например, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия). • Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы – это те диаграммы же гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов и пирамид. 19

• Биржевые • Конические и пирамидальные 20

Задание в диаграммах диапазона, содержащего данные – шаг 2 Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и столбцов, то их следовало также включить в выделенный диапазон. Если этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то можно воспользоваться окном Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) источник данных диаграммы. 21

22

Задание дополнительных элементов диаграммы - шаг 3 На третьем шаге работы Мастера диаграмм в окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы можно добавить легенду, если Мастер этого не сделал; можно подписать оси, озаглавить диаграмму, подписать данные и выполнить некоторые другие операции. Для реализации этих операций в окне Мастера имеются вкладки: "Подписи данных", "Таблица данных", "Заголовки", "Оси", "Линии сетки", "Легенда". 23

24

Размещение диаграммы - шаг 4 Выбор варианта размещения диаграммы (внедренная диаграмма или на отдельном листе) осуществляется на четвертом шаге работы Мастера диаграмм в окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. 25

26

Окончательный вариант диаграммы для приведенной таблицы имеет вид: 27

Пример нестандартной трубчатой диаграммы 28

ПРИМЕР 2. ЗАДАНИЕ. Построить графики функции y=x 2, используя внедренные диаграммы типа "График" и "Точечная "График" диаграмма". Результаты сравнить. диаграмма". 29

Пусть имеется следующая таблица: 30

Порядок выполнения задания: • Выделить второй столбец таблицы. • Вызвать Мастер диаграмм. • В первом диалоговом окне выбрать тип диаграммы График, подтип График с маркерами, помечающими точки данных. • Далее задать все необходимые параметры графика. 31

График будет иметь следующий вид: 32

• Вновь выделить второй столбец таблицы. • Вызвать Мастер диаграмм. • В первом диалоговом окне выбрать тип диаграммы Точечная диаграмма, подтип Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. 33

График будет иметь следующий вид: 34

График и точечная диаграмма 35

ПРИМЕР 3. • Построить в одной системе координат при х [-3; 1] графики функций: • у=2 sin(x) • z=3 cos(2 x)-sin(x) • Замечание. Аргументы тригонометрических функций задаются в радианах. 36

Построим следующую таблицу исходных данных задачи: • В ячейке В 4: • В ячейке С 4: 37

Выделив второй и третий столбцы таблицы и вызвав Мастер диаграмм, можно получить следующие графики: Графики двух функций 4 3 2 1 Yи. Z y z 0 -3 -2, 8 -2, 6 -2, 4 -2, 2 -2 -1, 8 -1, 6 -1, 4 -1, 2 -1 -0, 8 -0, 6 -0, 4 -0, 2 0, 4 0, 6 0, 8 1 -1 -2 -3 X 38

ПРИМЕР 4. • Дизайнерское агентство способно осуществить в год следующее количество заказов на дизайн интерьера офисов и квартир: 100 и 980, 300 и 900, 500 и 750, 700 и 550, 900 и 200 соответственно. 1. Построить график производственных возможностей. 2. С помощью графика определить, эффективны, неэффективны и возможны ли следующие сочетания выполнения заказов: а) 500 для офисов и 200 для квартир; б) 650 для офисов и 600 для квартир; в) 700 для офисов и 750 для квартир. 39

Точечная диаграмма: 40

Ответы на вопросы: а) неэффективный бизнес; б) эффективный бизнес; в) бизнес невозможен. 41

ПРИМЕР 5. • Производительность труда рабочих цеха в течение смены описывается следующей эмпирической формулой: Y= -0, 12 t 2+0, 66 t+4, 56 (0≤t ≤ 8), где t – рабочее время в часах. • В какой момент времени производительность труда рабочих будет наибольшей? • Какова максимальная производительность труда рабочих данного цеха? 42

43

Ответы на вопросы: 1) Через 2 ч 45 мин после начала смены мин производительность труда рабочих будет наибольшей. 2) Максимальная производительность труда составит примерно 5, 5 у. е. в час. у. е 44

ПРИМЕР 6. Лепестковая диаграмма • Лепестковая диаграмма, благодаря внешнему виду также называемая диаграммой-паутиной или диаграммойзвездой, представляет значения каждой категории вдоль отдельной оси, которая начинается в центре диаграммы и заканчивается на внешнем кольце. 45

• Этот тип диаграмм показывает различие значений ряда данных относительно центральной точки. • Лепестковая диаграмма вычисляет расположение меток, основываясь на числе значений в поле «Продажи» , содержащем пять значений, и размещает метки около пяти равноудаленных точек на периметре круга. • Если бы в поле «Продажи» содержалось три значения, то метки были бы расставлены у трех равноудаленных точек на периметре круга. 46

Поле “Продажи” содержит три значения 47

Несколько рядов данных 48

Область, относящаяся к ряду данных, окрашена в соответствующий цвет. 49

ПРИМЕР 7. • Построить поверхность для следующей функции, зависящей от двух аргументов: Z = x 2 - y 2, x [-2; 2] , y [-1; 1] 50

• Вначале необходимо получить таблицу значений функции. • Для этого следует вдоль столбца А ввести значения аргумента Х, а вдоль строки 3 ввести значения аргумента У. • В ячейку В 4 следует ввести формулу: В 4 =$A 4^2 -B$3^2 • а затем протянуть ее вдоль нужного диапазона ячеек (В 4: L 24). 51

52

Поверхность имеет вид: 53