Desenvolvimento de um Módulo de Planejamento de Compras

Desenvolvimento de um Módulo de Planejamento de Compras aplicando o conceito de Open to Buy Acadêmico: Fabrício de Souza Orientador: Prof. Wilson Pedro Carli

Roteiro §Introdução e Objetivos; §Fundamentação Teórica; §Especificação; §Implementação; §Apresentação do Módulo Desenvolvido; §Conclusões; §Extensões. 2

Introdução e Objetivos §Sistema Sapiens §Planejamento de Compras; §Open to Buy. 3

Objetivo Principal Introdução e Objetivos §Desenvolver um módulo de planejamento de compras para a área comercial de empresas varejistas aplicando o conceito de Open to Buy, atribuído ao ERP Sapiens da empresa Senior Sistemas Corporativos. 4

Objetivos Específicos Introdução e Objetivos – Desenvolver um módulo que automatiza os processos de planejamento de compras no ERP Sapiens; – Possibilitar que o sistema gerencie o andamento das compras conforme definido no planejamento; – Disponibilizar, através do planejamento de compras, informações sobre o controle de gastos inerentes a esta área, bem como o saldo disponível para compras. 5

Administração de Materiais Fundamentação Teórica Administração de Recursos Materiais é utilizar os princípios básicos da Administração, com um padrão de qualidade sistemática, com a finalidade de bem aplicar os recursos financeiros e materiais, destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza industrial, comercial ou de serviços (Severo Filho, 2006). 6

Compras Empresariais Fonte: Dias e Costa (2006). Fundamentação Teórica 7

Compras no Varejo Fundamentação Teórica §Indústria x Comércio; – Marca; §Conceitos Importantes: – Variedade; – Sortimento; – Uniformidade. 8

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica §Abordagens: – De cima para baixo; – De baixo para cima; – Interativa. §Orçamento de Compras; 9

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica §Meta de Compras do Mês: Fonte: Parente (2000). 10

Planejamento de Compras Fundamentação Teórica §Exemplo: Fonte: Parente (2000). 11

Open to Buy Fundamentação Teórica §Difundido no ramo de Varejo; §Gestão e Reabastecimento dos Estoques; §Fornece informações sobre o quanto comprar; §Não adequado para todos os tipos de mercadorias; §Geralmente possui aplicação mensal. 12

Open to Buy Fundamentação Teórica §Open to Buy para o Mês Corrente: Fonte: Westerman (2001). 13

Open to Buy Fundamentação Teórica §Open to Buy para os Próximos Meses: Fonte: Westerman (2001). 14

Open to Buy Fundamentação Teórica §Exemplo: Fonte: Parente (2000). 15

Planejamento Unitário Fundamentação Teórica §Unidades Monetárias; §Unidades Físicas; §Produtos Contínuos; §Produtos Descontínuos; 16

Sistema Sapiens Fonte: Senior Sistemas (2009). Fundamentação Teórica 17

Sistema Sapiens Fundamentação Teórica 18

Hierarquia de Produtos Fundamentação Teórica 19

Sub-Módulo Compras Fonte: Senior Sistemas Corporativos (2009). Fundamentação Teórica 20

OCs - NFEs Fundamentação Teórica 21

Trabalhos Correlatos Fundamentação Teórica §SAP Retail Merchandise and Assortment Planning; §Millennium Business Manager; §Santos (2006), “Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista”. 22

Requisitos Funcionais Especificação §Permitir ao gerente de compras projetar o saldo disponível para compras (OTB) para determinado período; §Permitir ao gerente de compras gerenciar o cadastro de planejamentos de compras; §Permitir a geração dos planejamentos com base no histórico de compras ou vendas; §Permitir ao comprador efetuar a atualização dos saldos disponíveis para compras através do fechamento de ordens de compra lançadas no sistema; 23

Requisitos Funcionais Especificação §Permitir a visualização do andamento dos planejamentos de compras; §Permitir ao comprador consultar as quantidades já compradas; §Permitir ao comprador consultar os saldos disponíveis para compras; §Permitir ao comprador a visualização do desempenho do planejamento com relação às vendas; 24

Requisitos Funcionais Especificação §Permitir ao comprador emitir relatório resumido dos planejamentos de compras; §Permitir ao comprador emitir relatório detalhado dos planejamentos de compras. 25

Requisitos Não Funcionais Especificação §Deverá ser implementado utilizando o ambiente de desenvolvimento Delphi e a Biblioteca de Componentes Visuais da Senior Sistemas. §Deverá utilizar um dos SGBDs homologados pela Senior Sistemas Corporativos (Oracle, Sybase Server, Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server ou DB 2). 26

Requisitos Não Funcionais Especificação §Deverá rodar em arquitetura cliente/servidor, ambiente remoto, e acesso web, através das formas de acesso disponibilizadas pela Senior Sistemas. 27

Casos de Uso Especificação 28

Casos de Uso Especificação 29

Diagrama de Atividades Especificação 30

Pacotes das Classes Especificação 31

Pacote Objetos. Planejamento Especificação 32

Pacote Interfaces. Planejamento Especificação 33

Pacote Auxiliares. Planejamento Especificação 34

Diagrama de Estados Especificação 35

Modelo Relacional Especificação 36

Técnicas e Ferramentas Implementação §CBDS (Senior Sistemas); §Object Pascal / Delphi 5 / SVCL; §Sybase SQL Anywhere; §Gerador de Relatórios Sapiens (Senior Sistemas). 37

Módulo Desenvolvido 38

Cálculo do OTB (1 de 2) Módulo Desenvolvido 39

Cálculo do OTB (2 de 2) Módulo Desenvolvido 40

Cadastro (1 de 2) Módulo Desenvolvido 41

Cadastro (2 de 2) Módulo Desenvolvido 42

Base p/ Geração (1 de 3) Módulo Desenvolvido 43

Base p/ Geração (2 de 3) Módulo Desenvolvido 44

Base p/ Geração (3 de 3) Módulo Desenvolvido 45

Ordens de Compra (1 de 3) Módulo Desenvolvido 46

Ordens de Compra (2 de 3) Módulo Desenvolvido 47

Ordens de Compra (3 de 3) Módulo Desenvolvido 48

Notas Fiscais de Entrada Módulo Desenvolvido 49

Ordens de Compra (NFEs) Módulo Desenvolvido 50

Consulta Módulo Desenvolvido 51

Qtds e Vlrs já Utilizados Módulo Desenvolvido 52

Saldos Disponíveis (1 de 2) Módulo Desenvolvido 53

Saldos Disponíveis (2 de 2) Módulo Desenvolvido 54

Desemp. Relação às Vendas Módulo Desenvolvido 55

Relatório Resumido Módulo Desenvolvido 56

Relatório Detalhado Módulo Desenvolvido 57

Conclusões §Objetivo principal foi alcançado; §Objetivos específicos foram alcançados; §Elaborar Planejamentos de Compras é diferencial para a competitividade no mercado; §Open to Buy demonstrou-se um conceito de grande importância. §Planejamento através de software facilita os trabalhos no departamento de compras. 58

Relevância Conclusões §Relevância pessoal; §Relevância profissional; §Relevância acadêmica. 59

Extensões §Desenvolvimento: – Módulo de Planejamento de Vendas; – Módulo de Planejamento de Produção; – Módulo de Planejamento Contábil. §Sugestão de Melhorias: – Aplicação do controle de saldos em outros processos que possibilitam a geração de OCs; – Envio de e-mails. 60

Obrigado!