Departamento de Gestão de Documentos Públicos Autuação do

Departamento de Gestão de Documentos Públicos Autuação do Requerimento de autuação interna emitido pelo SIMPROC Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

Introdução O Requerimento de Autuação de Processos, implementado pela Portaria 147/SGP-G/2012 busca resgatar a lógica de inicio de um processo. Essa lógica nos diz que a unidade interessada em iniciar um processo deve saber seus dados, como assunto, interessado, motivo da autuação e outras informações, pois como unidade de análise, só ela sabe a respeito de que trata o processo. Cadastrar estes dados corretamente no sistema evita que ele precise retornar para correção ou ainda que seja analisado à luz da legislação errada. No entanto, ao longo dos anos, vimos a responsabilidade sobre os dados do processo passar da unidade interessada para a unidade de autuação, fazendo com que esta última seja responsabilizado por dados incorretos. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

Introdução Com o Requerimento de Autuação a unidade interessada volta a ser responsável pelos dados do processo, de forma que as informações cadastradas para o processo correspondam fielmente àquelas inseridas por ela. À Unidade de Autuação caberá verificar se os dados existentes no sistema correspondem àqueles do requerimento impresso, gerar o número do processo e montá-lo. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

1 - Como acessar o SIMPROC WEB 2 - Como autuar o Requerimento de Autuação emitido pelo SIMPROC 3 – Novo layout da capa do processo Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

1– Acessando o Sistema Para começar, abra o navegador e acesse o endereço http: //simproc. pmsp Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

1– Acessando o Sistema Coloque o mesmo usuário e senha utilizado no terminal. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

1– Acessando o Sistema üA página trará uma mensagem de abertura com informações úteis ou relevantes sobre o sistema. üE do lado esquerdo o menu de acesso às telas do SIMPROC Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 – Autuando o Requerimento Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

IMPORTANTE! Todos os dados do requerimento impresso devem ser exatamente iguais aos dados do sistema. Caso algum dado esteja diferente, devolva para correção. Impresso Sistema Tela = Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB ü Clique na descrição da tela que deseja. Neste caso a tela é Autuação do Requerimento do menu Autuação. ü O menu mostrará mais ou menos opções de acordo com o perfil de acesso que o usuário possui. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2. 1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento ü Para autuar o Requerimento, digite somente o número dele no campo “Nº do Requerimento” e tecle ENTER. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2. 1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento ü O sistema irá trazer todos os dados do Requerimento. üConfira: 1 - Assunto 2 - Subassunto 3 - Motivo da Autuação 4 – Quantidade de documentos enviados juntamente com o Requerimento 5 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2. 1 – Conferindo os dados - Aba Responsável ü Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada üConfira: 6 – Código e sigla da unidade solicitante, para onde o processo será devolvido 7 – Nome e cargo do responsável pela unidade 8 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2. 1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado ü Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada üConfira: 9 – Número do CPF ou CNPJ 10 – Nome do Interessado 11 – Se tudo estiver correto, clique no botão Autuar Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2. 1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado ü A tela do SIMPROC ficará opaca com o sinal de “aguarde”. ü Em seguida, será perguntado se deseja salvar ou abrir o documento. Obs: Esta parte pode ter formas diferentes, dependendo do navegador utilizado. Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

3 – Novo layout da capa do processo ü Esta é a nova capa e protocolo gerados pelo Sistema Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu

Departamento de Gestão de Documentos Públicos Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail para simproc@prefeitura. sp. gov. br Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11 Projeto Modernização do SIMPROC Voltar ao menu