День Интернет коммуникаций В коммуникационном агентстве PRINT

День Интернет коммуникаций В коммуникационном агентстве PRINT

День Интернет Коммуникаций это отличный повод познакомить сотрудников компании, партнеров, реальных и потенциальных клиентов, работников СМИ с новым руководителем. Праздник пройдет в по форме подобной шоу «Камеди клаб» в том смысле, что в помещении со сценой и столиками будет происходить некое шоу-представление компании с элементами интерактива. Ведущий будет связующим звеном между событиями происходящими на мероприятии. В самом начале гости познакомятся друг с другом по примеру того, как происходит представление гостей в «Comedy Club» , т. е. делать это будет ведущий, поочередно представляя уважаемых гостей и рассказывая об их истории сотрудничества с нашей компанией. Далее ведущий объявит выход самого главного персонажа вечера – нового директора компании. Он выйдет на сцену, представится, расскажет немного о себе. Гости также могут что-то рассказывать о новом руководителе компании из своего прошлого опыта знакомства с ним (все реплики буду согласованны до начала мероприятия, чтобы не произошло неприятных инцидентов). Затем директор представит презентацию компании , то как ОН ее видит в будущем с новыми целями, стратегиями и принципами работы. Далее на мероприятии будут проведены: • игры на сплочение ( «почувствуй себя частью компании PRINT» ) • Мозговой штурм на тему «Я и PRINT» • Пресс – конференция (представители СМИ смогут задать свои вопросы новому руководителю в частном порядке) Концепция

• Место: гостиница «Улитка» г. Барнаул • Сроки: праздник состоится 4 апреля с 18. 00 до 22. 00 Сроки и место проведения

• • Чумиков Александр – генеральный директор агентства «Международный пресс-клуб. Чумиков PR и консалтинг» (МПК), доктор политических наук, профессор, куратор курса «Интернет-коммуникации» в ИРТ Art & Image Блогеры Москвы (например Дмитрий Терновский) Представители СМИ: Катунь 24, Новости Алтай, Алтапресс, Алтайский бизнесс журнал Партнеры компании PRINT Гости

Спонсорами станут организации, которые сотрудничали с нами ранее: • Ресторан «Арарат» , который предоставит блюда своей кухни • Компания компьютерной техники «DNS» , предоставит оборудование для презентации (проектор, экран, микрофоны, аудио и видео аппаратуру) • Компания Ростелеком, обеспечит wi-fi Спонсоры и партнеры

• Аренда конференц-зала: 1500 р за час • Аренда ресторана: 1100 Бюджет

• Рассылка приглашений с курьером (25 марта) • Рассылка пресс-релизов в СМИ (Алтайского края, Москвы и городов, где расположены филиалы агентства PRINT, а также профильным изданиям) (30 марта) • Объявление о празднике на сайте компании (25 марта) • Рассылка программы мероприятия гостям праздника (1 апреля) • Повторная рассылка пресс-релиза ( 2 апреля) Информирование

Статья ответственности Ответственный Информирование Светлана Бурмантова Логистика Анастасия Фоминых Организация приема гостей Алена Попова Фандрайзинг Светлана Бурмантова Подготовка раздаточного материала Анастасия Фоминых Подготовка первого лица компании Алена Попова Антикризисное реагирование Светлана Бурмантова Финансы Анастасия Фоминых Пресс-конференция Алена Попова Проведение игр на сплочение Все вместе Сценарий мероприятия Все вместе Команда

Риск Способ реагирования Небольшая явка сотрудников на мероприятие Точечное информирование Отказ гостей от участия в мероприятии Создание базы данных гостей для замены не пришедших Невозможность начальника быстро сориентироваться в ситуации на сцене Назначение человека, который в случае необходимости разрядит ситуацию и переведет внимание на себя Неудовлетворенность журналистов мероприятием Антикризисное реагирование в СМИ, задействование неформальных контактов с журналистами Низкая активность сотрудников на мероприятии Назначение харизматичного и бойкого ведущего Риск начальника перейти на слишком формальный тип отношений с сотрудниками Проведение беседы с начальником заблаговременно Риски