ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО ТРЕБОВАНИЕ ЭТИКЕТА Медведева Анна
Деловое письмо. Важным местом в любом бизнесе занимает деловая переписка. Деловое письмо имеет огромные возможности, важно только научится их использовать. Деловое письмо является важным инструментом на пути прекращения либо подержание взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками.
При составление делового письма следует придерживаться следующих принципов: 1. Краткость- сестра таланта. 2. Простота. 3. Структурированность.
Краткость- сестра таланта Буд те четкими и конкретными, выражайте свои мысли лаконично.
Простота – Текст делового письма должен быть понятен получателю, поэтому говорите простым и понятным языком, лучше не употребляйте аббревиатуру , сокращения.
Структурированность При составление делового письма придерживайтесь определенной четкой структуры, отдельные мысли и логические части разделяйте абзацами.
В переписке – и деловой, и личной – не стоит забывать о некоторых простых правилах этикета: ТЕМА ПИСЬМА ФОРМАТ ПИСЬМА ОБРАЩЕНИЕ ПОДПИСЬ
ТЕМА ПИСЬМА Если вы пишете незнакомому человеку, то тема – это первое впечатление о вас.
ФОРМАТ ПИСЬМА Длина письма должна отражать стиль вашей беседы: если вы рассчитываете на быструю реакцию, сообщение должно быть сформулировано коротко и по существу
ОБРАЩЕНИЕ По имени? Или по имени и отчеству? При выборе обращения общее правило таково: если вы пишите в западную компанию, или организацию, ориентированную на западные бизнес-ценности, то обращение просто по имени будет вполне уместным. А в госучреждения и предприятия, которые сохранили свой стиль с советских времен, лучше писать, обращаясь по имени и отчеству
ПОДПИСЬ вас Подпись позволяет идентифицировать и дает адресату альтернативные способы связаться с вами (обычно указываются факс и телефон), а иногда ваша подпись может оказаться единственным средством для адресата понять, кто вы.
Если вы будете держаться этим схемам то ваша карьера пойдет в верх.
Большинство людей которые не знают как правильно писать деловое письмо не поднимаются в верх по карьерной ступени и поэтому у них Низкий уровень. Те которые знают и умеют у них соответственно Высокий уровень и они успешны в карьере.
И поэтому на протяжении всей нашей жизни мы должны умет и знать как писать деловое письмо.
Скачать презентацию ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО ТРЕБОВАНИЕ ЭТИКЕТА Медведева Анна Деловое
Деловое письмо.pptx