Деловая графика, формулы и функции в Excel

Деловая графика, формулы и функции в Excel Построение диаграмм и графиков

Построение диаграмм и графиков Замечательным свойством ЭТ является возможность графического представления числовой информации. Диаграммы и графики используются для того, чтобы наглядно отобразить данные таблицы. Диаграммы позволяют быстрее осмысливать и интерпретировать большие объёмы информации содержащиеся в ЭТ. Excel позволяет создавать диаграммы на отдельных рабочих листах и внедрённые диаграммы, расположенные на одном рабочем листе с таблицей. В обоих случаях диаграммы изменяются при обновлении данных электронной таблицы.

Построение диаграмм и графиков Excel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько видов. Выбор типа и вида диаграмм зависит от её назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных. Основные типы диаграмм: гистограмма, линейчатая диаграмма, график, круговая, точечная, диаграмма с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая. Гистограмма представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени.

Построение диаграмм и графиков Линейчатая диаграмма – это гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально. График представляет собой сглаженную кривую или ломанную линию, соединяющую точки, соответствующие значениям данных. Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для облегчения работы с маленькими долями их можно объединить на основной диаграмме в один элемент, а затем представить рядом в виде отдельной круговой диаграммы.

Построение диаграмм и графиков Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функций. Эта диаграмма отображает нечётные интервалы – или кластеры – данных и часто используется в научных исследованиях. Диаграмма с областями показывает величину изменения определённого фактора в течение определённого периода времени. Она отображает также вклад отдельных значений в общую сумму.

Диаграмма с областями

Биржевая диаграмма используется для демонстрации колебания изменения цен на акции.

Лепестковая диаграмма В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определённой серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма В поверхностной диаграмме, как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы на ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Другие виды диаграмм Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой может содержать несколько рядов данных. Коническая (цилиндрическая, пирамидальная) представляют собой разновидность объёмных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды. Встроенные нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинации стандартных типов. Excel позволяет создавать и использовать и собственные типы диаграмм. Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ. Карты являются объектами OLE. Их надо предварительно активировать.

Формулы в EXCEL Формула – это комбинация постоянных значений, адресов, имён, функций и операторов, которая определяет правила вычисления результата в ячейке. В EXCEL используются следующие символы операций: +, -, *, /, %, ^, &, =, <, >, <=, >=, <>, и символы адресных операций – это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задаёт диапазон, точка с запятой – объединение диапазонов, а пробел их пересечение. В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон- «: » , пересечение – «» , объединение – «; » , отрицание – «-» , процент – «%» , возведение в степень – «^» , умножение и деление – «*» , «/» , сложение и вычитание – «+» , «-» , конкатенация текста – «&» , операции сравнения - =, <, >, <=, >=, <>.

Формулы в EXCEL Когда EXCEL не может вычислить значение по формуле, то выдаётся сообщение об ошибке: ##### - не достаточна ширина ячейки; #ДЕЛ/0! – деление на 0; #Н/Д – неопределённые данные; #ИМЯ? – не распознаётся имя; #ПУСТО! – наличие двух непересекающихся областей; #Число! – проблемы с числом; #ССЫЛ! – неверная ссылка на ячейку; #ЗНАЧ! – значение не того типа.