Скачать презентацию Делопроизводство Описание системы Автоматизированная система Делопроизводство предназначена для Скачать презентацию Делопроизводство Описание системы Автоматизированная система Делопроизводство предназначена для

Делопроизводство_(1.0).ppt

  • Количество слайдов: 91

Делопроизводство Описание системы Автоматизированная система «Делопроизводство» предназначена для организации делопроизводства, контроля исполнения и архивной Делопроизводство Описание системы Автоматизированная система «Делопроизводство» предназначена для организации делопроизводства, контроля исполнения и архивной работы с документами в центральном аппарате, а также структурных подразделениях МЧС России с использованием автоматизированной системы.

Делопроизводство Общая схема работы с документами Прием входящего документа Регистрация входящего документа Рассмотрение документа Делопроизводство Общая схема работы с документами Прием входящего документа Регистрация входящего документа Рассмотрение документа и вынесение резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документа и резолюций до исполнителя Исполнение поручений Создание проекта документа Согласование проекта документа Ведение номенклатуры Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Рассылка исходящего документа

Делопроизводство Функции системы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Функции системы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В ходе регистрации входящего документа создается регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Процесс регистрации можно значительно ускорить с помощью задания параметров «по умолчанию» , которые сохраняются индивидуально для каждого пользователя.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ввод основных сведений о документе

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В отношениях к документу ведется информация о людях, которые имеют отношение к документу: подписавший и адресат, исполнитель и держатели …

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Для каждого документа можно указать связи с другими документами (их может быть несколько)

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Первичная регистрация документа завершена

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Печать регистрационно-контрольной карточки документа. . .

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Значок указывает на наличие и вид «привязанного» файла. Одновременно он является кнопкой, К РКК можно привязать электронный образ документа – графический файл, содержащий открывающей электронный образ для просмотра отсканированное изображение документа, или текстовый файл в формате MS Word

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Аналогично регистрации входящих документов выполняется регистрация организационнораспорядительных документов …

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Здесь также имеется возможность задать значения параметров по умолчанию, ускоряющая ввод нового документа…

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Распорядительный документ зарегистрирован. Теперь в нем можно описать список поручений (подробно будет рассмотрено далее в теме “Ввод резолюций”)

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В РКК распорядительного документа также можно добавить информацию о командировках…

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В РКК распорядительного документа также можно добавить информацию о командировках…

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Может быть добавлено несколько командировочных удостоверений …

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Распорядительный документ зарегистрирован.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Быстрый поиск документов.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Поиск документов по наиболее часто используемым полям.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Расширенный поиск документов.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Информацию о найденных документах можно вывести на печать.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Печать журналов

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Регистрация обращений граждан ведется в отдельном модуле.

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В модуле предусмотрено формирование различных журналов …

Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта Делопроизводство Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки … и статистических отчетов …

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ввод резолюций

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ввод резолюций

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки После сохранения проект резолюции можно распечатать.

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Проект резолюции введён, распечатан и отдан на утверждение руководству

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки После подписания проекта резолюции он переводится в состояние «резолюция» …

Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ввод резолюций Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Новый значок указывает на то, что теперь это не проект, а подписанная резолюция.

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Для работы с контрольными поручениями предназначен модуль «Контроль исполнения» .

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Для постановки документа на контроль выполняем его поиск по номеру …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Теперь можно поставить найденный документ на контроль …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ставим найденный документ на контроль …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документ поставлен на контроль.

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ввод информации о ходе исполнения …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Информация о ходе исполнения введена…

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки После исполнения документ снимается с контроля …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документ снят с контроля

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Поиск поручений, находящихся на контроле …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки По найденным поручениям можно сформировать сводку …

Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Контроль исполнения Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Формирование статистики об исполнительской дисциплине …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документы с утвержденными резолюциями передаются в структурные подразделения. Для просмотра “своих” документов предназначен модуль «Документы подразделения»

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки По умолчанию отображаются документы своего подразделения за последнюю неделю

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Если в документе есть резолюция, исполнителем которой является сотрудник данного подразделения, то она выделяется красным цветом.

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Переданный в структурное подразделение документ проходит процедуру внутренней регистрации, которая заключается в присвоении документу учетного номера.

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документ зарегистрирован в подразделении, ему присвоен внутренний учетный номер

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Руководитель подразделения может наложить свою резолюцию …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Теперь в списке отображается “своя” резолюция …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Все резолюции можно посмотреть в РКК документа …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки “Входящая” и “внутренняя” резолюции имеют различные обозначения …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Кроме документов, которые переданы на исполнение или для информации, здесь могут появляться документы, которые были отправлены в данное подразделение.

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Этот документ, который был отправлен из МЧС России (там он был зарегистрирован как исходящий), нужно зарегистрировать в ЦРЦ как входящий …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документ зарегистрирован как входящий, на что указывает наличие номера документа и изменившийся значок.

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки При автоматическом присвоении номеров используется счетчик номеров, который можно настроить для каждого подразделения и различных подклассов документов …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Система позволяет организовать различные способы работы – несколько организаций или подразделений могут работать на одном сервере или …

Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы подразделений Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки . . или каждая организация может работать со своим сервером, которые передают между собой необходимую информацию с помощью средств межуровневого взаимодействия.

Делопроизводство Документы исполнителей Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы исполнителей Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Информацию о своих текущих поручениях, находящихся на контроле, исполнители могут получить на Главной странице АС «Делопроизводство» …

Делопроизводство Документы исполнителей Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Документы исполнителей Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Кроме того, при назначении новых поручений, каждый исполнитель получает соответствующее уведомление. Информация об этом появляется вверху.

Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Проекты документов заносятся в базу данных в соответствующем модуле …

Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Документ зарегистрирован. К нему автоматически прикрепляется пустой шаблон для создания и хранения электронного образа …

Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Проекты документов Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Отредактированный электронный документ нужно сохранить в базе данных …

Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Регистрация исходящих документов выполняется так же, как и входящих, только отправитель и получатель меняются местами…

Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Если документ предназначен для отправки в несколько организаций, то можно заполнить список рассылки …

Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Рассылку можно быстро заполнить из справочника “стандартных” списков рассылки …

Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Исходящие документы Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Также список рассылки можно заполнить из справочника организаций (в правой части окна) или импортировать рассылку в виде файла в формате Excel …

Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки После исполнения документ списывается в дело. Это можно сделать как в модуле «Регистрация документов» , так и в «Документах подразделения» …

Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Дело, в которое списывается документ, должно быть заранее описано (см. далее). Его можно ввести по индексу, либо выбрать из номенклатуры дел …

Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов Делопроизводство Списание документа в дело Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки О том, что документ списан в дело, показывает соответствующий значок.

Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Номенклатура дел ведется в соответствующем модуле …

Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки При заведении нового дела нужно задать все необходимые параметры…

Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Делопроизводство Ведение номенклатуры Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки После создания дела, его нужно утвердить. А потом на закладке «Документы» можно будет посмотреть документы, списанные в дело…

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки В левой части окна находится список “избранных” организаций и подразделений.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Просмотр списка подразделений

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Просмотр информации о подразделении.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Просмотр информации о сотрудниках подразделения.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Добавление сотрудника

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Если человека с такой фамилией нет в базе данных, то его можно быстро добавить. . .

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Если человека с такой фамилией нет в базе данных, то его можно быстро добавить. . .

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Человек добавлен в справочник людей. Теперь можно ввести дополнительные сведения о нём …

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Ввод контактной информации …

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Завершаем добавление сотрудника …

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Новый сотрудник добавлен в подразделение.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Регистрация нового пользователя.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Назначение прав доступа с помощью ролей.

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Завершение регистрации пользователя …

Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до Делопроизводство Администрирование и настройки Регистрация документов Ввод резолюций Контроль исполнения поручений Доведение документов до исполнителей Создание проекта документа Регистрация исходящего документа Списание документа в дело Ведение номенклатуры Администрирование и настройки Новый пользователь успешно добавлен и может приступить к работе.

Делопроизводство г. Москва, ул. Первомайская, д. 126 Тел. : +7 (495) 231 -30 -40 Делопроизводство г. Москва, ул. Первомайская, д. 126 Тел. : +7 (495) 231 -30 -40 Факс. : +7 (495) 465 -90 -34