делопроизводство Нотариальное производство состоит из нескольких частей

делопроизводство

Нотариальное производство состоит из нескольких частей: • 1) регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий; • 2) заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей; • 3) ведение делопроизводства, включающее в себя оформление журналов, нарядов и книг, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФОР (далее — Инструкция по делопроизводству), утвержденная приказом Министра юстиции РСФСР от 19 августа 1976 г. , сохраняющая юридическую силу в настоящее время и применяемая как государственными, так и частнопрактикующими нотариусами.

В нотариальных конторах с разрешения органа юстиции или нотариальной палаты могут вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: № 1 -1, № 1 -2, № 2 -1 и т. д. , где первая цифра означает номер индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года. Если самостоятельные реестры введены для записи определенных видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия, например: № 1 К, № 2 К, № ЗИ, № 4 Н.

Документооборот в нотариальном делопроизводстве. Типовые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации. n Структура и порядок заполнения реестра регистрации нотариальных действий. Реестр содержит семь граф. В первой из них указывается порядковый номер нотариального действия с нового года. Нумерация производится в течение календарного года, продолжаясь в каждом следующем реестре. Номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие, и дата, указанная во второй графе реестра, должны

Письмо Министерства юстиции СССР от 14 ноября 1986 г. предусматривает порядок заполнения как реестров для регистрации нотариальных действий, так и нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах. Свидетельства подготавливаются нотариусами на чистых листах бумаги или на типографских бланках. Содержание свидетельств излагается в соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции СССР.

Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на обороте экземпляра поданного заявления. В случаях, когда лицо, , подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или то, что к назначенному сроку ответа не последовало, то в свидетельстве следует указать: «На заявление через означенную нотариальную контору от «_» ___199_ г. получен ответ следующего содержания: «__» ; или: «Ответ на заявление через означенную нотариальную контору до «_» _____199_ г. получен не был» . Нотариальные документы являются окончательно оформленными после совершения нотариусом удостоверительной надписи и подписания им документа. Только после этого нотариальное действие регистрируется в реестре.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. n n Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по гасьменному заявлению физических или юридических лиц, по поручению или в >тношении которых совершались нотариальные действия, а также по истребованию нотариальной палаты (ст 50 Основ). В случае же утраты документов, удостоверенных или (ыданных нотариусами указанным лицам или органам, им выдаются дубликаты траченных документов. Нотариусы также выдают дубликаты завещаний, поступивших га хранение от должностных лиц, имеющих право на удостоверение завещаний в соответствии с законодательством РФ. выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований российского законодательства о сохранении тайны совершения нотариальных действий. На дубликате, : оторый должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, свершается удостоверительная надпись по установленной форме!.

Порядок ведения дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой Делопроизводство в государственной нотариальной конторе и у частнопрактикующего нотариуса подчиняется одним и тем же требованиям, закрепленным в Инструкции по делопроизводству. Соответствующая законодательству организация делопроизводства в нотариальных конторах имеет важное значение для надлежащего исполнения всеми нотариусами принятых на себя обязательств. для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы: n А)журнал входящей корреспонденции. n Б)журнал исходящей корреспонденции в) разносная книга для местной корреспонденции; г) книга жалоб и предложений; д) контрольная картотека или папка.

Хранение дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой. u Учет и хранение документов в нотариальной конторе производится в соответствии с Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР и указаниями о сроках хранения документальных материалов судов, нотариальных контор и других учреждений юстиции.

Статья 33. Нотариальное делопроизводство и нотариальный архив. Нотариус обязан обеспечивать сохранность документов и материалов нотариального делопроизводства и вести нотариальный архив в течение всего времени занятия нотариальной деятельностью. Правила нотариального делопроизводства, сроки и порядок хранения нотариальных документов утверждаются Министерством юстиции Российской Федерации. Временное хранение документов и материалов нотариального делопроизводства, в том числе записей нотариальных действий, отнесенных к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, осуществляют органы государственной власти субъекта Российской Федерации в порядке, определенном законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, а также законом субъекта Российской Федерации. Порядок и особенности отнесения документов и материалов нотариального делопроизводства, а также нотариальных архивов к составу Архивного фонда Российской Федерации устанавливаются Государственной архивной службой России.

В то же время ряд принципиальных вопросов, преимущественно связанных с внутренней организацией нотариального сообщества, формами контроля над нотариусами и порядком взаимодействия с государственными органами, продолжают оставаться дискуссионными. Также следует отметить сохраняющуюся неопределенность в вопросе о доказательственной и исполнительной силе нотариальных актов, требующей комплексного решения в законодательстве различных правовых отраслей. Ясно одно, что только совместные усилия всех заинтересованных сторон законотворческого процесса способны обеспечить адекватное публично-правому предназначению нотариата и его частноправовой составляющей регулирование.

Номер нотариального действия Дата совершени я нотариаль ного действия Наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей Документ удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия Содержание нотариального действия Взыскано государственн ой пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа) 4 к-101 01. 04. 2 010 Соколова Анна Владимировна 23. 06. 1985 Зарегистрирована г. Иркутск 3 Паспорт 2506 913 Увд гю иркускго свердловско района г. Иркутска 03. 2008 код подразделен ия 660 -099 Одна копия 100 на одной рублей странице. Свидетельств о о рождении выданный свердловским загс г. Иркутска 05. 07 1989 г. № 118915 на имя Соколовой А. В. 23. 06. 1985 г. р. 214 Расписка в получении нотариального оформленного документа Соколова А. В. (роспись)

№ 1 -1 Наименование нотариуса