Делопроизводство Документационное обеспечение управления
Документ (определение) Документ – это информация, зафиксированная определенным образом на определенном носителе с целью ее передачи во времени и в пространстве
Функции документа информационная (фиксация информации) коммуникативная (передача информации) накопительная правовая (как способ доказательства) управленческая (планирование, отчетность, финансирование, снабжение, контроль; документ - объект и инструмент труда управленца) культурная социальная воспитательная, педагогическая систематизирующая историческая
Виды документов служебные личные срочные несрочные простые сложные рукописные машинописные электронные графические Так вот ты какой, электронный документ…
Виды документов по степени их оригинальности/копийности оригинал копия выписка дубликат
Виды документов по их движению в организации (документопотоки) входящие исходящие внутренние
Виды документов по уровню формализации текста линейный, текстовый трафаретный табличный анкетный Интересно, как бы этот трафарет превратить в таблицу?
Виды служебных документов по функциям управления Документы Справочно- Организационнораспорядительные документы информационные и справочно -аналитические документы Организационные документы Распорядительные документы устав положение При единоначалии: распоряжение • приказ При коллегиальности • постановление инструкция указание правила распоряжение решение
Организационно-распорядительные документы Организационные Распорядительные
Организационные документы устав положение правила инструкция регламент
Распорядительные документы Передают информацию «сверху вниз» - от руководящего органа к подведомственному, от вышестоящего – к нижестоящим При единоличном принятии решения (единоначалии): 1. 2. 3. 4. приказ по основной деятельности по организационным вопросам по личному составу по кадрам указание распоряжение При коллегиальном принятии решения (коллегиальности): - постановление решение
Справочно-информационные и справочно-аналитические документы Передают информацию «снизу вверх» - от нижестоящих, подведомственных – вышестоящим, руководящим справка протокол акт заявление докладная записка объяснительная записка (служебная записка) служебное письмо (корреспонденция ) план отчет перечень график и т. д.
Скачать презентацию Делопроизводство Документационное обеспечение управления Документ (определение) Документ
делопроизводство.ppt