Делопроизводство Документационное обеспечение управления Делопроизводство (ДОУ)
Делопроизводство Документационное обеспечение управления
Делопроизводство (ДОУ) - это деятельность, охватывающая 1. 1. документирование и 2. 2. организацию работы с документами.
Документ (определение) Документ – это информация, зафиксированная определенным образом на определенном носителе с целью ее передачи во времени и в пространстве
Функции документа n информационная (фиксация информации) n коммуникативная (передача информации) n накопительная n правовая (как способ доказательства) n управленческая (планирование, отчетность, финансирование, снабжение, контроль) n культурная n социальная n воспитательная, педагогическая n систематизирующая
Виды документов n служебные n личные Так вот ты какой, n срочные электронный n несрочные документ… n простые n сложные n рукописные n машинописные n электронные n графические
по степени оригинальности/копийности nоригинал nкопия nвыписка nдубликат
по движению в организации (документопотоки)) nвходящие nисходящие nвнутренние
По уровню формализации текста n линейный n трафаретный Интересно, как бы этот n табличный трафарет превратить в таблицу? n анкетный
По функциям управления Документы Справочно- Организационно- информационные распорядительные и справочно документы -аналитические документы Организационные Распорядительные документы устав При единоначалии: распоряжение При коллегиальности • приказ положение • постановление инструкция указание решение правила распоряжение
Организационно- распорядительные документы n Организационные n Распорядительные
Организационные документы nустав nположение nправила nинструкция nрегламент
Распорядительные документы Передают информацию «сверху вниз» - от руководящего органа к подведомственному, от вышестоящего – к нижестоящим.
При единоличном принятии решения (единоначалии) - приказ 1. по основной деятельности 2. по организационным вопросам 3. по личному составу 4. по кадрам - указание - распоряжение
При коллегиальном принятии решения (коллегиальности): - постановление - - решение
Справочно-информационные и справочно аналитические документы Передают информацию «снизу вверх» - от нижестоящих, подведомственных – вышестоящим, руководящим n справка n протокол n акт n заявление n докладная записка n объяснительная записка n (служебная записка) n служебное письмо (корреспонденция ) n план n отчет n перечень n график и т. д.
делопроизводство.ppt
- Количество слайдов: 15

