Делопроизводство Документационное обеспечение управления Делопроизводство (ДОУ)

Делопроизводство Документационное обеспечение управления

Делопроизводство (ДОУ) - это деятельность, охватывающая 1. 1. документирование и 2. 2. организацию работы с документами.

Документ (определение) Документ – это информация, зафиксированная определенным образом на определенном носителе с целью ее передачи во времени и в пространстве

Функции документа n информационная (фиксация информации) n коммуникативная (передача информации) n накопительная n правовая (как способ доказательства) n управленческая (планирование, отчетность, финансирование, снабжение, контроль) n культурная n социальная n воспитательная, педагогическая n систематизирующая

Виды документов n служебные n личные Так вот ты какой, n срочные электронный n несрочные документ… n простые n сложные n рукописные n машинописные n электронные n графические

по степени оригинальности/копийности nоригинал nкопия nвыписка nдубликат

по движению в организации (документопотоки)) nвходящие nисходящие nвнутренние

По уровню формализации текста n линейный n трафаретный Интересно, как бы этот n табличный трафарет превратить в таблицу? n анкетный

По функциям управления Документы Справочно- Организационно- информационные распорядительные и справочно документы -аналитические документы Организационные Распорядительные документы устав При единоначалии: распоряжение При коллегиальности • приказ положение • постановление инструкция указание решение правила распоряжение

Организационно- распорядительные документы n Организационные n Распорядительные

Организационные документы nустав nположение nправила nинструкция nрегламент

Распорядительные документы Передают информацию «сверху вниз» - от руководящего органа к подведомственному, от вышестоящего – к нижестоящим.

При единоличном принятии решения (единоначалии) - приказ 1. по основной деятельности 2. по организационным вопросам 3. по личному составу 4. по кадрам - указание - распоряжение

При коллегиальном принятии решения (коллегиальности): - постановление - - решение

Справочно-информационные и справочно аналитические документы Передают информацию «снизу вверх» - от нижестоящих, подведомственных – вышестоящим, руководящим n справка n протокол n акт n заявление n докладная записка n объяснительная записка n (служебная записка) n служебное письмо (корреспонденция ) n план n отчет n перечень n график и т. д.