ДЕЛО — Live Осенний документооборот 2009 Назаров Юрий

ДЕЛО - Live Осенний документооборот 2009 Назаров Юрий Викторович Заместитель генерального директора «ЭОС» Москва, октябрь 2009

Модельный ряд компании ЭОС

Назначение ДЕЛО-Live • Создание единого портала данных организации • Хранение и обработка данных и документов • Хранение и обработка неструктурированной информации • Организация взаимодействия (документооборота и бизнес-процессов) • Создание личного информационного пространства

Ключевые особенности ДЕЛО-Live Управление данными без программирования Поддержка полного цикла жизни данных Динамическое изменение описаний данных в процессе эксплуатации Открытость, адаптивность и интегрируемость системы Готовность к немедленному использованию Неограниченная масштабируемость Низкая стоимость владения

Архитектура ДЕЛО-Live … Intranet / Internet WEB-сервер Cервер приложений Cервер базы данных

Масштабирование ДЕЛО-Live … App Server . . . … … Сервер ДЕЛО-Live Сервер БД … … App Server

Объекты ДЕЛО-Live • Документ произвольной сложности – Дата, число, строка, текст – Ссылка на справочник, гиперссылка – Файлы – Таблицы неограниченной вложенности – Неограниченное количество версий • Справочник произвольной сложности – Линейный – Иерархический

Управление объектами ДЕЛО-Live • • • Создание структуры объекта • Немедленное использование Создание экранной формы Создание печатной формы (при необходимости)

Базовый комплект видов документов ДЕЛО-Live • • Входящий документ Исходящий документ Внутренний документ Обращение гражданина Проект документа Документ multimedia Договор Личный документ

Примеры объектов ДЕЛО-Live

Организация документов в ДЕЛО-Live • • • Многоуровневый рубрикатор Справочник Группы документов Иерархические папки Именованные гиперссылки Ссылки из текста документа и атрибутов документа • Папка «Избранное» webбраузера • «Рабочий стол» Windows

Использование гиперссылок в ДЕЛО-Live

Поиск документов в ДЕЛО-Live • Атрибутивный – любые комбинации атрибутов • Полнотекстовый – произвольный текст в документе • Атрибутивный и полнотекстовый – атрибуты и текст документа • По сайту системы ДЕЛО-Live

Поиск документов в ДЕЛО-Live • Общие и личные запросы • Сохраненные запросы • Автоматическое выполнение запроса • Персональная настройка представления результатов • Цветовые маркеры

Подписка на документы в ДЕЛО-Live • Возможность формулирования произвольного запроса • Автоматическое отслеживание событий • Получение уведомлений по e-mail • Размещение в личных папках

Подписка на документы в ДЕЛО-Live Пользователь Подписка на документ E-mail Новый документ Автор документа Новый документ Другая система ДЕЛО-Live

Организация коллективной работы в ДЕЛО -Live • • • Подготовка документа Согласование документа Утверждение документа Исполнение документа Ознакомление (публикация документа) • Контроль исполнения всех бизнеспроцессов

Организация коллективной работы в ДЕЛО -Live • Обсуждение документа • Одновременная работа с документом • Поручения: – – – – Последовательное и параллельное исполнение Статическое и динамическое делегирование полномочий Конфиденциальные поручения Проекты поручений Связанные и «автономные» поручения Назначение индивидуальных сроков исполнителям Произвольное конфигурирование карточек работ

Конфигурирование карточек работ в ДЕЛО-Live

Организация личного пространства в ДЕЛО-Live • Иерархические личные папки • Папки «Входящие» , «Исходящие» , «Недавние документы» • Хранение произвольных объектов • Личные фильтры и маркеры • Личные запросы • Избранные рубрики • Личные документы

Интеграция ДЕЛО-Live с desktop приложениями • Eos. Desktop. Service: – Редактирование файлов документов произвольного формата – Доступ к данным через «Проводник» Windows – Сканирование документов – Распознавание документов с помощью Fine. Reader ™

Интеграция ДЕЛО-Live с другими системами

Средства интеграции ДЕЛО-Live Другая система ДЕЛО-Live Http Request Сервер приложений I N T R A N E T API ERP CRM. . . etc WCF service

Интеграция ДЕЛО-Live с другими системами • Полностью документированная база данных: – Прямой доступ к данным (при необходимости) – Использование произвольных генераторов отчетов • Утилита импорта / экспорта: – Импорт из файловой системы – Импорт / экспорт документов ДЕЛО – Импорт / экспорт документов в унифицированном формате (XML) • Полнофункциональный API (WCF – Service )

Регламентирование доступа и безопасность в ДЕЛО-Live • Индивидуальный / групповой доступ к документам • Индивидуальный / групповой доступ к функциям • Индивидуальный / групповой доступ к справочникам • Протоколирование действий пользователей • Безопасный API доступ • Возможность работы через SSL соединение (в следующей версии) • ЭЦП и шифрование (в следующей версии)

Помощь при внедрении и эксплуатации ДЕЛО-Live • Традиционные метафоры: пользователи, группы, роли • Копирование настроек пользователей • Интеграция с Active. Directory • OS аутентификация или Login – Password • Импорт – экспорт конфигураций • Удаленное администрирование

Сроки и цены ДЕЛО-Live • Выпуск в декабре 2009 года • Конкурентоспособные

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU Назаров Юрий Викторович E-mail: nu@eos. ru • 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1 • Телефон для контактов (он же для факсов): (495) 221 -24 -31