Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST - know how Il know how posseduto è di tipo sistemistico nella gestione e automazione di attività basate su eventi distribuiti nel territorio in termini di: Gestione risorse, logistica, ecc. Gestione processi di produzione, Ottimizzazione tempi e metodi, Data ware house, Data mining, Tecniche di intelligenza artificiale. La DECA è in grado di organizzare la gestione di qualunque processo industriale ottimizzando i costi e gli sprechi in termini economici
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco funzionalità Anagrafiche Dipendenti Qualifiche/abilitazione dipendenti Anagrafiche area di lavoro Anagrafiche Siti Anagrafiche Referenti utenti di sistema Anagrafiche Anomalie Anagrafiche Estintori Amministrazione Strumenti Dettaglio Strumenti di lavoro Assegna Strumenti a dipendenti Dettaglio Attività Crea Squadra operai Programmazioni Visualizza programmi di lavoro Intervento Straordinario Inserimento attività eseguite Visualizzazione anomalie riscontrate Gestioni Ticket Elenco ticket Nuovo ticket Chiusura ticket Indicatori Chiusura ticket Report Consuntivazione Generazione Gestione Consuntivi
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( GESTIONE ANAGRAFICHE ) Prima di Global. GEST Gestione anagrafiche/dati Ogni direzione gestisce autonomamente le variazioni e le implementazioni dei dati. Pertanto il dialogo, tra le strutture interne e esterne dell'azienda richiede l'utilizzo dei seguenti punti. Con l’utilizzo di Global. GEST Vantaggi Nell’utilizzo Strumenti di trasmissione: (Lettere fax mail telefonate ecc) L'accesso e l'aggiornamento in tempo reale dei Enorme ottimizzazione della comunicazione dati on-line, fornisce uno strumento che restituisce aziendale e della velocità di informazione. i dati secondo le proprie esigenze specifiche. Procedimenti di preparazione, certificazione e archiviazione su supporto cartaceo/sistemi informatici separati e distinti. Archiviazione dei dati totalmente paperless. La gestione anagrafica dei dati è totalmente Enorme ottimizzazione dei tempi, delle centralizzata e raggiungibile, con strumenti web varie fasi operative, di tutte le attività based, da tutti i client interni e esterni aziendali. all'azienda. Completa gestione interna dei processi senza supporti cartacei. La gestione ridondata dei dati su diversi sistemi misto cartacei richiede Centralizzazione del dato, univocità/validazione Riduzione delle attività di data entry e di molteplici attività di data entry/manutenzione. dell'informazione, disponibilità su web e manutenzione dei dati dispositivi/multimediali Disallineamento temporale dell'aggiornamento dati. (Dati non allineati I dati aggiornati sono resi disponibili in tempo reale). reale a tutti gli utilizzatori del sistema Sicurezza del dato gestito.
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( AMMINISTRAZIONE STRUMENTI) Prima di Global. GEST Amministrazione Strumenti Gestione ridotta o inesistente del parco macchine e degli strumenti di lavoro. Con l’utilizzo di Global. GEST Vantaggi Nell’utilizzo Gestione ridotta o inesistente dell’utilizzo delle macchine, e dei dati di manutenzione. Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza dell’utilizzo di tutti i dati delle macchine utilizzate. della macchine e conseguente ottimizzazione dei costi di manutenzione. Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza del di tutti gli strumenti di utilizzo necessari alle attività di ogni tipologia.
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( DETTAGLIO ATTIVITA’) Prima di Global. GEST Dettaglio Attività Mancata o inesistente gestione delle squadre e della sicurezza degli operai mediante la certificazione di utilizzo dei dispositivi DPI Con l’utilizzo di Global. GEST Vantaggi Nell’utilizzo Archiviazione automatica degli operai e delle squadre che operano sul territorio. E dei dispositivi di sicurezza adoperati. Sempre maggiore rispetto delle norme della sicurezza su lavoro degli operai. Gestione delle attività non automatizzate e gestite a mano mediante l’utilizzo di supporti cartacei non garantendo l’effettivo stato della manutenzione Gestione automatizzata delle attività e delle Sicurezza e controllo informatizzato e date di scadenza dei servizi di manutenzione da conseguente riduzione dei costi in termini di svolgere. manutenzione del db e di eventuali disservizi.
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( GESTIONE PROGRAMMAZIONI ) Prima di Global. GEST Gestione Programmazioni Visualizzazione dello stato dei lavori praticamente impossibile nel caso di grandi numeri di impianti da manutenere. Difficile rintracciabilità dei dati in caso di ricerca di una o più attività. Difficile archiviazione e visualizzazione di materiali fotografici riguardanti l’attività svolta. Con l’utilizzo di Global. GEST Difficile controllo delle anomalie presenti sul territorio. Piena visibilità dello stato del sito Vantaggi Nell’utilizzo Aggiornamento in tempo reale della Visibilità effettiva in tempo reale da parte manutenzione delle attività. del fornitore del gestore e del cliente dei Possibilità di archiviazione fotografica nel dati inerenti le attività da eseguire e database, direttamente legata all’attività svolta. eseguiti. Visibilità delle problematiche e possibilità di segnalare direttamente una problematica in maniera diretta dal campo. Abbattimento dei costi di gestione in quanto il dato non deve essere successivamente riportato per mezzo di successiva archiviazione da parte di addetti. Immediata visibilità grafica di massa su territorio dell’andamento dei lavori. Possibilità di seguire le squadre su territorio e aiutarle nel raggiungimento del sito con ottimizzazione dei costi e dei tempi necessari alla realizzazione dell’intervento Possibilità di visualizzare lo stato degli impianti presenti su siti e relativa sicurezza.
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( GESTIONE TICKET) Prima di Global. GEST Con l’utilizzo di Global. GEST Gestione Ticket Gestione delle richieste mediante mezzi non consultabili in tempo reale. Comunicazione immediata e delle attività da eseguire. Completa visibilità delle tempistiche e possibilità di interazione tra i vari gestori del sistema. Facile interazione tra diversi sistemi informatici Vantaggi Nell’utilizzo Abbattimento dei tempi di realizzazione delle attività grazie alla possibilità di fornire in tempo reale e automaticamente le informazioni direttamente alle squadre che operano su territorio. Possibile gestione del servizio per mezzo di dispositivi phone
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( INDICATORI) Prima di Global. GEST Gestione Indicatori Difficile visualizzazione dell’andamento dei lavori Con l’utilizzo di Global. GEST Vantaggi Nell’utilizzo Possibilità di essere costantemente informato sull’andamento dei lavori. La visualizzazione dell’andamento dei lavori consente al cliente di essere informato sull’andamento del lavoro e al fornitore di riorganizzare il lavoro in base ai dati forniti dal sistema sulle previsioni di fine interveto
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …elenco Attività ( Consuntivazione) Prima di Global. GEST Gestione Consuntivazione effettuata su rientro dei dati trascritti Con l’utilizzo di Global. GEST Vantaggi Nell’utilizzo Consuntivazione direttamente correlata Generazione del consuntivo direttamente all’archivio dati generato dalle attività eseguite dalla base dati unica che garantisce su campo. medesime informazioni agli attori che interagiscono con il sistema. Possibilità di interazione sul consuntivo direttamente dal sistema Global. Gest senza ausilio di ulteriori messaggistiche di terze parti. Possibilità di controllo di ogni singolo intervento mediante la visualizzazione del dettaglio.
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …riassumendo Gestione informatica ed eliminazione dei supporti cartacei abbattimento cartaceo che permette l’eliminazione di oltre 50. 000 fogli all’anno. Stato avanzamento attività in tempo reale, relativo e immediato controllo dell’andamento dei lavori e della sicurezza dell’operato. Nessun costo per acquisto e manutenzione di hardware e software da istallare su client Nessuna struttura addizionale di controllo o verifica delle attività Estrema atomicità dei dati Unicità del dato Immediata georeferenziazione Flessibilità e facilità di adeguamento all’organizzazione e al workflow dei processi del cliente Tracciabilità delle attività e loro conformità alle normative vigenti, al planning ed al budgeting Possibilità di visualizzazione/stampa di report riepilogativi sia prefissati che dinamici in tempo reale Ottimizzazione degli spostamenti e delle squadre conseguente riduzione dei costi di trasporto e riduzione dei tempi di esecuzione dell’attività Possibilità di effettuare immediati rilievi non dovendo cosi tornare per ulteriori accertamenti. Risparmi su gli archivi cartacei Risparmi inerenti supporti fotografici e stampa fotografica per la documentazione delle attività e dei rilievi Ottimizzazione dei costi relativi al gasolio dei mezzi grazie alla possibilità di ottimizzare i percorsi delle squadre Forte ottimizzazione del numero di KM (riduzione 20% )
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri 8533 Stazioni per telecomunicazioni in manutenzione ordinaria e straordinaria
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri 5233 Stazioni per telecomunicazioni in manutenzione Straordinaria
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri Riduzione dei costi per interventi ordinari da 887 euro a 400 euro
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri Costo annuale totale da 7, 5 milioni di euro a 3, 360 dimilioni di euro
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri Altre gestioni n 14. 000 manutenzioni puntuali in tutta Italia abbattimento dei costi diretti del 30%
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri Gestione di n 6. 000 aree verdi esterne pari a 4 milioni di mq. Con un saving del costo di gestione del 40%
Deca srl Global. GEST www-deca-srl. com Global. GEST …i numeri Sono stati eliminati 150 tonnellate di carta annui Decine di migliaia di fax
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