Данные электронной таблицы o o o Типы данных

Данные электронной таблицы o o o Типы данных Формулы Адресация Контрольные вопросы и задания Домашнее задание

Типы данных o o Текстовый тип данных представляет собой некоторый набор символов. Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Типы данных o o Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа ( «+» либо «-» ). Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Типы данных o o Логический тип данных служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» либо «ложь» . Логические данные используются в логических формулах и функциях.

Типы данных o o Тип данных – даты используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты Представление дат в разных форматах.

Формулы o o Ввод формулы начинается со знака равенства (=). В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, различные функции. Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки связывают между собой любые ячейки ЭТ и проводят необходимую обработку табличных данных.

Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и/или логических операций операнды Формула Арифметическая (алгебраическая) +, -, *, /, ^ Порядок выполнения арифметических действий как в математике Логическая Выражениям присваивается «истина» - 1 «ложь» - 0

Однотипные формулы – формулы, которые имеют одинаковую структуру и отличаются только конкретными ссылками. Прием ввода однотипных формул: формулу вводят только в начальную ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки.

Пример однотипных формул =A 1+5 =A 1*5 =A 1+B 3 =A 1*B 3 =(A 1+B 3)*D 2 =A 2+5 =B 1*5 =A 2+B 4 =B 1*C 3 =(C 3+D 5)*F 4 =A 3+5 =C 1*5 =A 3+B 5 =C 1*D 3 =(D 4+E 6)*G 5 =A 4+5 =D 1*5 =A 4+B 6 =D 1*E 3 =(B 4+C 6)*E 5

Относительная, абсолютная и смешанная адресация o o o Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка (=F 5+2) Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (=$F$5+2) Смешанная ссылка – частично изменяющаяся при копировании формулы ссылка (=$F 5+2) или (=F$5+2)

Правило относительной ориентации Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение соответствующих ячеек с исходными данными и ячейки, где хранится результат вычисления. • Ссылка А 1 указывает, что первый операнд выбирается из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула • Ссылка В 4 указывает, что второй операнд выбирается из ячейки, смещенной относительно формулы на две строки вниз и один столбец влево

Правило копирования формул 1. 2. o Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. После ввода формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. При копировании формул действует автоматическая настройка относительных ссылок во всех формулах-копиях. Для запрета автоматического изменения ссылок в формулах-копиях следует использовать абсолютные ссылки в формулах-оригиналах.

Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон o o Выделить ячейку, где введена исходная формула; Скопировать эту формулу в буфер обмена; Выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула; Вставить формулу из буфера обмена, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона.

Порядок копирования формул из одного диапазона в другой o o Выделить диапазон-оригинал, из которого надо скопировать введенные в него ранее формулы; Скопировать формулы из выделенного диапазона в буфер; Установить курсор на первую ячейку того диапазона, куда требуется скопировать формулы; Вставить формулы из буфера.

Контрольные вопросы и задания o o o Назовите назначение табличного процессора. Перечислите объекты электронной таблицы. Назовите типы данных, используемых табличным процессором, и их особенности. Что такое ссылка в электронной таблице и чем она отличается от адреса? Что такое относительная и абсолютная адресация в формулах?

Задания 1. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: А 1 2 В 12 12 =А 1+В 1/А 1+В 1 =А 1+В 1/(А 1+В 1) С =(А 1+В 1)/(А 1+В 1) Что будет выведено в ячейке А 2, В 2 и С 2 в режиме отображения значений?

Задания 2. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: А 1 В 5 3 С =А 1+В 1 К данной таблице применяется команда: копировать С 1 в D 1. Какая формула занесется в ячейку D 1? Какое значение отразится в этой ячейке?

Домашнее задание Практикум по информационным технологиям Тема 4. 1 стр. 120 -129 Выучить основные понятия