Czy wdrożenie systemu ERP spełnia pokładane w nim

Czy wdrożenie systemu ERP spełnia pokładane w nim nadzieje

ERP – system nerwowy firmy działania (wyjście/informacje) zmysły (wejście/dane)

Zeelandia Producent i dostawca dodatków piekarniczo cukierniczych na całym świecie

Zeelandia na świecie : • Ponad stuletnia tradycja w branży • Grono 250 technologów, którzy każdego dnia dopracowują receptury, rozwiązują problemy technologiczne piekarzy i cukierników • 1200 pracowników na całym świecie • Lider w branży

Zeelandia w Polsce : • 11 lat na rynku • Ponad 150 produktów piekarsko - cukierniczych w ciągłej ofercie • Nowa siedziba w Tarnowie Podg. przystosowana do świadczenia usług szkoleniowo - doradczych • 9 oddziałów terenowych • 100 pracowników • Niekwestionowany lider na rynku

Czas na zmianę systemu (1) Już bardziej skomplikować nie można było MRP I eksport do *. dbf files Księgowość, zarządzanie magazynem, raportowanie baza danych native przetwarza MRP I. dat nie. . SBR DTS (Data Transformation Services) Super Bake Raporty *. dbf files Microsoft Excel, DDE server Synchronizacja danych o klientach i produktach , tów lien ne k ych cz dan ografi za Ba dem ane D SBLR m Zintegrowana baza danych SQL Server 7. 0, Active Server Pages, Active. X, Internet Explorer SBLpro Baza danych klientów, zarządzanie produkcją, Druk etykiet Visual Fox. Pro Za ów ie ni a SBL Super Bake Logistyka, Zarządzanie zamówieniami CRM Microsoft Excel, DDE server Customer Relationship Management Produkcja własna

Czas na zmianę systemu (2) Wszystko w jednym (prawie wszystko) System ERP - Księgowość - Zarządzanie magazynem - Planowani produkcji - Logistyka - Raportowanie - Integracja biur regionalnych Receptury Inne pomysły Active Server Pages Internet Explorer - Tracking & Tracing (HACCP) - … SQL platform z OLAP services CRM Magazyn wysokiego składowania

2 źródła korzyści z wdrożenia systemu 1. System ERP (narzędzie) 2. Proces wdrożenia (okazja do zmian)

2 źródła korzyści z wdrożenia systemu 1. System ERP (jako narzędzie) - Jedna wspólna i otwarta baza danych (SQL), - Szybkość i łatwość w dostępie do informacji, - Dane są wprowadzone tylko raz (single entry), - Ilość danych, które są zbierane i które następnie można przełożyć na informacje wzrasta. „ 86% wdrożeń systemów ERP kończy się sukcesem. ”

2 źródła korzyści z wdrożenia systemu 2. Proces wdrożenia (jako okazja do zmian) - Eliminacja zbytecznych procesów, - Asymilacja rozwiązań „zaszytych” w systemie, - Wykreowanie grupy wewnętrznych ekspertów (super użytkownicy), - Zwiększeni świadomości pracowników co do sposobu funkcjonowania firmy. „W 60% wdrożeń osiągnięte korzyści są wyższe od oczekiwanych. ”

Wybór dostawcy oprogramowania (1) • Potrzebny jest czas (nie licz na miłość od pierwszego spojrzenia). • Potrzebny jest odpowiedni zespół ludzi do oceny. • Jasno zdefiniowane kryteria wyboru – czego oczekujemy, co jest najważniejsze dla nas. • Nie wierz w obietnice dostawców (vaporware), nie licz na nowe wersje, przyszłe funkcjonalności.

Wybór dostawcy oprogramowania (2) • Rozpatrywaliśmy 10 systemów ERP. • 7 dostawców dokonało prezentacji swojego rozwiązania w naszej siedzibie. • 3 firmy zostały poproszone o przedstawienie konkretnych sposobów rozwiązania interesujących nas kwestii.

Dlaczego Scala? 1. Funkcjonalność systemu (śledzenie, magazyn wysokiego składu, zarządzanie produkcją). 2. Solidność dostawcy. 3. Możliwości stwarzane przez system, jego otwartość i technologia. 4. Duże prawdopodobieństwo sukcesu wdrożenia. 5. Realna strona kosztowa projektu.