Como Instalar Un Print Server Con Puerto Paralelo

Como Instalar Un Print Server Con Puerto Paralelo GUÍA PRACTICA PASO PARA LA INSTALACIÓN DE UN PRINT SERVER CON PUERTO PARALELO 1

Introducción A lo largo de esta pequeña guía usted, aprenderá a instalar y configurar un Print Server de forma rápida y sencilla logrando así conectar sus computadoras en RED y compartir el servicio de impresión sin mayor problema. 2

Importante¡¡¡ Para la instalación de un Print Server hay que tener en consideración un par de cosas: v v La impresora deberá de contener el protocolo PCL (Lenguaje de Control de Impresión ó Printer Control Language) para poder trabajar con el Print Server. Los equipos que se conectaran al Print Server deberán de tener el protocolo IPX y Netbeui instalados. 3

Importante¡¡¡ Se ah encontrado que las impresoras HP 1200 solo trabajan con los Print Servers 5003 y 5008 de ANSEL y con los equipos de ruteo no funciona. 4

Contenido De Tu Equipo Deberás de desempacar y asegurarte de tener los siguientes elementos a la mano: Ø Un Router ANSEL 9014 ó un Print Server 5006 ó 5003 ó 5008 ó 5012 quienes utilizan puertos paralelos. Ø Un adaptador de poder. Ø El CD con la información del equipo y el driver. Ø La guía rápida de instalación. Ø Y un par de adaptadores para la pared dependiendo el equipo (router). 5

Conexión La conexión del equipo se realizará de la siguiente manera: 1. - Hay que conectar el Print Server a la corriente y verificar que el LED de Status parpadeé 5 veces y luego se quede encendido. (Esto indica que el equipo esta bien) 2. - Desconectamos el Print Server de la corriente y lo conectamos en la impresora, le colocamos el cable de RED que viene de nuestra LAN y lo volvemos a conectar a corriente. 6

Configuración 1 Una vez que esta encendido tanto el Print Server como la impresora colocaremos el CD del driver del Print Server en el CD-ROM Ya que has ingresado el CD automáticamente se ejecutara y te mostrará lo siguiente: 7

Configuración 1 En caso de que no se llegue a ejecutar automáticamente el CD ingresaremos al explorador de Windows dándole un clic derecho al ratón sobre el botón de 8

Configuración 1 Una vez que estas dentro del explorador de Windows nos dirigiremos a la unidad del CD-ROM y en donde nos mostrará los siguientes aplicativos. 9

Configuración 1 Te dirigirás al icono que dice autorun y le darás doble clic izquierdo O en su defecto da un clic derecho sobre el CDROM y selecciona la opción de Reproducción Automática 10

Configuración 1 Una vez que ya tenemos nuestra pantalla de ejecución le daremos un clic a la opción de Setup Wizard Ya echo lo anterior comenzará a correr el Setup y en la barra de tareas aparecerá un botón que dice Network Printer Monitor 11

Configuración Una vez echo lo anterior te abrirá la pantalla del Setup Wizard del Print Server y le daremos un clic al botón en la parte inferior que dice siguiente: 12

Configuración 1 Cuando se le da clic al botón siguiente comienza a localizar el Print Server en la RED Y una vez que termina de scanear te muestra todos aquellos Print Servers que se encuentren en tu RED 13

Importante ¡¡¡ n Te comento que cuando el equipo encuentra los Print Servers te va a mostrar todos y tantos nodos tenga de conexión tu Print Server, es decir, si tu Print Server tiene 3 puertos de conexión te mostrará 3 IP iguales 14

Importante ¡¡¡ n En caso de que sean dos solamente te los mostrará dos veces la IP y en caso de que solamente tenga un puerto solamente te aparecerá una sola vez la IP. 15

Configuración 1 n Una vez que hemos identificado nuestro Print Server seleccionaremos cualquiera de sus puertos que nos muestre y le daremos siguiente: 16

Configuración 1 n n La siguiente pantalla que nos muestra es para cambiar la configuración del Print Server si se desea dejar como esta le diremos NO y continuaremos dando un clic al botón Siguiente. En caso contrario seleccionaremos la opción de YES y le daremos un clic al botón de Siguiente. 17

Configuración 1 Cuando le das la opción de YES te permite entrar a colocarle al Print Server una dirección DHCP ó una Fija. En el caso de los Print Servers de un solo puerto les puedes colocar la IP que desees que se encuentre dentro de tu LAN, pero en el caso de los Router’s, recuerda que el Print Server toma la dirección IP de este componente, así que si la modificas deberás de cambiarla también para conexión de tus dispositivos en caso de ser necesario. 18

Configuración 1 Una vez que le das un clic al botón Siguiente te confirma la configuración que le distes de alta al dispositivo. 19

Configuración 1 Cuando le das clic al botón Siguiente comienza a guardar la nueva configuración y aparece en la parte inferior de la ventana el avance de proceso de guardado de los cambios. Durante este proceso notaras que la impresora se reseteara a sí misma una vez que esta por terminar su proceso de guardado. 20

Configuración 1 Una vez que guardo los cambios te muestra la siguiente pantalla. Si en la pantalla de cambio de configuración que previamente vimos en la diapositiva 17 le distes NO automáticamente te enviará a esta pantalla para que selecciones la impresora. En caso de que no se encuentre la deberemos de dar de alta con el botón 21

Configuración 1 Cuando le das clic al botón de Add New Printer te mostrará la siguiente pantalla de ayuda para adicionar una impresora. Además de que te abre el Asistente para agregar impresoras de Windows. 22

Configuración 1 Para agregar la impresora haremos lo siguiente: 1. - Daremos clic al botón Siguiente. 2. - Escogeremos únicamente la opción Impresora local conectada a este equipo y daremos clic a Siguiente. 23

Configuración 1 3. - Seleccionaremos la opción de Usar puerto siguiente y le dejaremos LPT 1, clic botón Siguiente. 4. - Seleccionaremos el modelo del fabricante y el tipo de impresora, clic botón Siguiente. 24

Configuración 1 5. - Le diremos que remplace el controlador, clic Siguiente. 6. - Le colocaremos el nombre a nuestra impresora y le diremos que la tome como predeterminada, clic Siguiente. 25

Configuración 1 7. - Se seleccionara la opción de No compartir impresora, clic Siguiente. 8. - Se seleccionara la opción de No imprimir página de prueba, clic Siguiente. 26

Configuración 1 9. - En la siguiente pantalla únicamente le daremos un clic al botón Finalizar. 27

Configuración 1 Regresamos a la página de selección de la impresora. Aquí seleccionaras la impresora que estes manejando y daremos clic a Siguiente. 28

Configuración 1 A continuación nos muestra el resumen de configuración del Print Server con los datos de nuestra impresora. 29

Configuración 1 Ahora ya hemos terminado de realizar la configuración de la instalación y daremos un clic al botón Finalizar. Automáticamente nos cerrara la pantalla del Wizard y podremos darle clic al botón de nuestra pantalla de ejecución automática del CD. 30

Importante ¡¡¡ n Para dar de alta un nuevo puerto de impresión a la impresora y realizar una prueba de impresión realizaremos los pasos de la diapositiva 44 a la 55. 31

Configuración 2 Le daremos un clic al botón y dentro de sus programas buscaremos a aquel que responda al nombre de PSAdmin. 32

Configuración 2 Al dar clic a nos desplegará la siguiente pantalla en donde comenzara a buscar todos aquellos Print Server’s que se encuentren dentro de tu LAN. 33

Configuración 2 Una vez que termina de scanear mostrará todos los Print Server y su estado. n Te comento que el Status te puede marcar Off Line, On Line ó sin Nada. n Si dice On Line o no te muestra nada quiere decir que él puerto o puertos estan conectados y funcionando. 34

Configuración 2 n Si te dice Off Line es por que esta desconectada ó apagada la impresora ó en su defecto si tu equipo es un Router y tiene varios puertos para el Print Server ó un Print Server con varios puertos para conexión y uno o algunos de ellos no tiene conectada una impresora te marcara el estado de Off Line. 35

Configuración 2 Para ambos casos puedes revisar el estado de los puertos ingresando en la parte inferior de la ventana al apartado de puertos y dándole un clic al + para que despliegue la información, ahí al menos uno de los puertos deberá estar On Line. 36

Configuración 2 Así mismo si deseas saber cual es la dirección IP del Server de Impresión realizaras lo mismo solo que ahora desplegaras con el + de la opción TCP / IP 37

Importante ¡¡¡ ¨ La n Para poder modificar la dirección IP del Print Server a una dirección fija dentro de nuestra LAN utilizaremos el PS ADMIN en donde contamos con dos opciones: primera es ingresar al Wizard ¨ La segunda es ingresar directamente a la opción de Properties 38

Wizard n Cuando se ingresa a la opción de Wizard seleccionaremos aquella que dice TCP/IP Wizard y daremos clic al botón siguiente. 39

Wizard n n En esta pantalla le especificaremos que será una IP FIJA y le daremos una dirección IP dentro de nuestra LAN. Una vez echo lo anterior daremos clic al botón OK. 40

Properties n Cuando se ingresa a la opción de Properties seleccionaremos aquella que dice TCP/IP en la pestaña. 41

Properties n n En esta pantalla le especificaremos que será una IP FIJA y le daremos una dirección IP dentro de nuestra LAN. Una vez echo lo anterior daremos clic al botón OK. 42

Importante¡¡¡ n En ambos casos, una vez que se le da clic al botón de OK se resetea el Print Server para guardar la información del cambio realizado a la dirección IP. 43

Configuración 2 Ahora nos dirigiremos a y le daremos un clic al rubro de Impresoras y Faxes y buscaremos la impresora que estemos manejando con el Print Server a probar. 44

Configuración 2 Una vez que ya nos encontramos dentro de las impresoras. Daremos clic derecho y entraremos a las propiedades de la impresora. 45

Configuración 2 Una vez en la propiedades nos dirigiremos a los puertos y veremos que nuestra impresora esta como LPT 1. A ello le diremos queremos agregar un nuevo puerto dado un clic al botón Agregar Puerto 46

Alta de puertos Las opciones que nos muestra son las siguientes: Las opciones que podemos manejar para el uso de la impresora con el Print Server puede ser: w Como Local Port (como se encuentra actualmente) w Como Network Print Port w Como Standard TCP/IP Port (se recomienda se utilice este tipo de puerto) 47

TCP/IP Port 1. - Dar clic al botón 2. - De la siguiente página dar clic al botón Siguiente 3. - Ingresar la dirección IP de nuestro Print Server, dar clic en Siguiente 48

TCP/IP Port n Nota ¨ Cuando se escribe la dirección IP en el rubro de bajo se repite la misma ya sea la pura IP o con diminutivo de IP_ a lo que le vamos a asignar el número de puerto al cual será conectada nuestra impresora, es decir, si va al puerto 2 será IP 2_192. 190. ¨ El número 2 será el que variara entre 1 a 3 ya que será el puerto conectado de nuestro Print server. ¨ En caso de no tener el IP 1_ favor de agregarselo. 49

TCP/IP Port 4. - Se deja el estándar de tarjeta genérica, da clic a Siguiente 4. - Se da clic en el botón Finalizar 50

Protocolo LPR Una vez regresando a la pantalla de Puertos de Impresora daremos un clic al botón Cerrar. Ahora daremos un clic al botón de Configurar Puerto. 51

Protocolo LPR n n Seleccionaremos el protocolo LPR y el nombre de cola será lp y el número ira de acuerdo al número de puerto al cual se va a conectar la impresora. Aceptamos 52

Alta de puertos Una vez realizado lo anterior validaremos que nos halla dado de alta nuestro puerto, que este seleccionado y damos clic al botón Aplicar. 53

Prueba Ahora ingresaremos a la pestaña de General en donde le daremos un clic al botón de Imprimir Página de Prueba. 54

Prueba Una vez que se termine de Una vez que se esta ejecutar la impresión ejecutando nos daremos clic al botón de mostrara una pantalla Aceptar y nuevamente en parecida a la Aceptar en la pantalla de siguiente. propiedades. Para finalizar cerraremos la ventana de la impresoras. 55

Corrección de Problemas n n n Verifica que la impresora trabaje con PCL. Verifica que tu máquina tenga conexión con el Print Server por medio de ping’s a la dirección IP del Print Server. Verifica que tu máquina y/o máquinas cuenten con el protocolo IPX instalado. Corrobora que cuando conectas el Print Server a la corriente el led de Status prenda 5 veces seguidas. Verifica que todos tus equipos estén bien conectados. 56

Corrección de Problemas En caso de no encontrar comunicación apaga por medio segundo la impresora y el Print Server y vuelve a encenderlos. n Recuerda que hasta el momento se ha encontrado que el modelo HP 1200 solo trabaja con los Print Server’s individuales de ANSEL 5003 y 5008 y no con los routers. n 57