Circle News Agenda Ø Infos zur EMC

Circle News

Agenda Ø Infos zur EMC Organisation Ø Partnerschaften Ø Neuer Techniksponsor Ø Medienpartner Ø open door Luzern Ø Organisatorisches

Circle News 140 Teilnehmer Mitglieder Dankeschön Tagesgäste Sponsoren & Partner Referenten

Neumitglieder Einzelmitglieder 4 Firmenmitglieder 1 Herzlich Willkommen !

Neumitglieder Einzelmitglieder: • • l’arrangement, Bettina Funke-Redlich AMAG AG, Caroline Haerdi Weber Event Solution, Doris Weber Conray AG, Thomas Sutter Herzlich Willkommen !

Neumitglieder Firmenmitglied: • TTW Management AG, Ralph Nikolaiski Herzlich Willkommen !

Infos Mitgliederstruktur Einzelmitglieder Firmenmitglieder Total Mitglieder 115 51 (x 3) 268

Sekretariat Sandra Carulli Sekretariat info@eventcircle. ch

Medienpartner Das Fachmagazin für Brand-Experience, Messen, Events und Design. Dr. Urs Seiler, Chefredaktor

Neuer Technikpartner Vertreter: Mijo Dujak, Bereichsleiter Technik/Produktion

EMC - Partnerschaft Beitrag Fr. 3‘ 000. --/Jahr

Partnerschaft Branchenexklusivität Logopräsenz 1. Seite Website Internetlink unter Partner Teilnahme 1 Person/Circle Möglichkeit Abgabe Gadget/Jahr Zugriff auf Mitgliederadressen Logo auf Briefschaften Option auf Verlängerung

MCI Zürich Office Branchenexklusivität in: Event & Kommunikationsagentur Vertreter: Thomas Wüthrich, Managing Director Zurich Office

Metazona Branchenexklusivität in: Technisches Design Vertreter: David von Büren, Key Account Manager

St. Gallen-Bodensee Tourismus Branchenexklusivität: Bereich Tourismus Vertreterin: Andrea Bösch, Event Manager

Radisson BLU Hotels Branchenexklusivität: Hotels Vertreter: Christian Dangel,

4. open door Luzern Convention Bureau lädt ein: Besichtigung div. Hotels www. luzern. com Besichtigung div. Lokation Rahmenprogramm Abendprogramm

Abstimmungs- Möchten Sie weiterhin über Events/Aktivitäten für unsere Branche informiert werden ? a) Ja b) Nein

Circle 2009/2010 Datum 18. 08. 2009 24. 11. 2009 23. 02. 2010 Ort Thema Hotel Palace, Luzern Softfaktoren für Events Hotel Radisson SAS, Zürich Events & Kreativität Airport Mandarin Oriental Genf Event & Design 18. 05. 2010 Landhaus, Solothurn Noch nicht bekannt 17. 08. 2010 Verkehrshaus, Luzern Noch nicht bekannt

Organisatorisches Registrieren über die Website ! Anmeldung bis Donnerstag 12: 00 h vor dem jeweiligen Circle Zertifikate Massen-Mails!

Organisatorisches Fragebögen – Abgabe sofort Referenten nächster Circle? Tagesthema: Softfaktoren für Events

Neue Website

Website www. eventcircle. ch

Abstimmungs- Wie finden Sie unsere neue Website? a) b) c) d) Sehr gut Gut Befriedigend Keine Beurteilung möglich

Circle 2009 ü Referenten-Ideen ü Vorschläge für Praxisfälle ü Themen ü etc.

Fragen ?

Generalversammlung Nur für Mitglieder!

Agenda Ø Feststellung der anwesenden Stimmrechte Ø Wahl Stimmenzähler Ø Wahl Protokollführer Ø Rückblick Ø Mutationen Ø Jahresrechnung 2008

Agenda Ø Budget 2009 Ø Anträge Ø Ausblick nächstes Vereinsjahr Ø Bestätigung bisheriger Vorstand Ø Varia Ø Fragen

Abstimmung Wie beurteilen Sie die Arbeit vom Vorstand? a) Sehr gut b) Gut c) Mässig d) Schlecht

Feststellung der anwesenden Stimmrechte Bitte jetzt abstimmen Danke

Wahl Stimmenzähler Danke

Wahl Protokollführer Danke

Rückblick 2008 - 2009

Mutationen 2008 - 2009

Mitglieder Firmenmitglieder Einzelmitglieder - 5 - 3

Änderung Vorstand Roger Wydler Sponsoring Jean-Marc Thorens Herzlichen Dank

Jahresrechnung 2008 Zahlen 2008

Jahresrechnung 2008/2009 Generalversammlung 2010 Abschluss 2008/2009

Jahresrechnung 2008 Jahresrechnung vom 01. 2008 - 31. 12. 2008 Ertrag Mitgliederbeiträge 2008 61350. 00 Mitgliederbeiträge 2009 20800. 00 Sponsorenbeiträge 13500. 00 Übrige Einträge 3101. 65 Total Aufwand Veranstaltungsaufwand 62100. 00 Drucksachen 3600. 00 Website 8746. 00 Sekretariat 3207. 45 Berichte 5600. 00 Taxen/Spesen Bank Post 2600. 00 Spesen Vorstand 3460. 10 Übriger Aufwand 15665. 05 Gründung Verein 4204. 70 Gewinn/Verlust 98‘ 751. 65 109‘ 183. 30 -10431. 65

Abstimmungs. Genehmigung der Jahresrechnung 2008 a) Ja b) Nein

Budget 2009

Aufwand Spesen Referenten Hostessen Moderation incl. Spesen Berichte Lagerkosten (Material, Mappen, Badges, Kisten, Ausschilderung, Briefpapier etc. ) Transport Unterlagen F&B Website Taxen (Post/Bank) Büromaterial Telefon Switch (Web) Druckmaterial Spesen Vorstand Sekretariat Anwaltskosten (Berufsprüfung etc. ) Annahme Treuhand (Annahme falls Berufsprüfung kommt) Unvorhergesehenes Defizit 2008 Total Aufwand Ertrag Total Ertrag Ergebnis Gewinn (+) /Verlust (-) Einnahmen Sponsoring Einnahmen Partner Einnahmen Mitgliedschaft Einnahmen Tagesgäste Aufwand 6'000 3'000 8'000 2'400 2'000 3'200 45'000 9'500 1'000 2'000 1'000 35 3'500 5'040 10'000 3'000 6'000 1'500 10'432 125'607 Ertrag 12'000 100'000 1'700 125'700 93

Abstimmungs. Genehmigung vom Budget 2009 a) Ja b) Nein

Anträge Keine Anträge gekommen

Ausblick nächstes Vereinsjahr 2009/2010

Bestätigung bisheriger Vorstand 2009/2010

Vorstand Sandra Brändle Partnerschaften/Organisation Eveline Engeli Referate Bernadette Heim Präsidentin/Controlling

Vorstand Martina Knobel Marianne Zahnd Locations Vize-Präsidentin Sekretariat & Website Roger Wydler Sponsoring Doris Widmer PR/Kommunikation Aktuarin

Abstimmungs. Bestätigung Vorstand für das nächste Vereinsjahr 2009/2010 a) Ja b) Nein

Varia

Fragen ?