CIRCABC facile Centre de ressources en communication

CIRCABC facile Centre de ressources en communication et information pour les administrations, les entreprises et les citoyens DIGIT A 3 – EGIS DIGIT-CIRCABC-SUPPORT vendredi 16 mars 2018

Thèmes abordés Qu’est-ce que CIRCABC ? Comment accéder à CIRCABC (ECAS) Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? Administrez votre propre compte Visitez la « Bibliothèque » Déchargez des documents Modifiez les propriétés de vos documents Chargez des documents Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Chargez des documents en masse Restaurez des documents effacés Expédiez des notifications Participez aux forums de discussions 2

Thèmes abordés Personnalisez votre groupe d’intérêt Recherchez des informations Administrez votre groupe d’intérêt (Leaders) Gérez les profils d’accès Invitez de nouveaux utilisateurs Invitez des utilisateurs sur demande Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Gérez le profil de vos utilisateurs Désinscrivez un utilisateur CIRCABC Open Source Software Aide & contacts 3

Qu’est-ce que CIRCABC ? Avec CIRCABC, vous créerez des espaces collaboratifs où des communautés d'utilisateurs peuvent partager ressources et informations, en toute sécurité. Cette application multilingue vous permet un contrôle très fin de l'accès à vos documents CIRCABC est géré et distribué par la DIGIT Dans le cadre du programme ISA http: //ec. europa. eu/isa 4

Qu’est-ce que CIRCABC ? Essayez CIRCABC https: //circabc. europa. eu https: //circabc. acceptance. europa. eu Pour les tests et la formation (accessible seulement depuis la Commission) 5

Qu’est-ce que CIRCABC ? CIRCABC vous offre Des fonctions de Communication & de Gestion de Contenu Des modules de gestion des utilisateurs Des groupes collaboratifs, les « groupes d’intérêt » 6

Comment accéder à CIRCABC (ECAS) Internes et Externes accèdent à CIRCABC via ECAS. Les utilisateurs externes doivent changer de domaine 7

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? L’information dans CIRCABC, une structure à 3 niveaux Rubriques Catégories Groupes d’intérêt 8

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? 9

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? 10

Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? 3 types d’accès Réservé aux membres Pour tout utilisateur connecté à CIRCABC Public: pour tout visiteur, même sans identifiant / mot de passe Réservé aux membres : accès par défaut 11

Qu’est-ce que CIRCABC ? Les 3 types d’accès 12

Gérez votre propre compte Une fois connectés, vous pouvez lancer le menu administration depuis toute page de CIRCABC 13

Gérez votre propre compte Vérifiez la liste de vos groupes d’intérêt 14

Gérez votre propre compte Jetez un coup d’œil à votre calendrier 15

Gérez votre propre compte Modifiez vos données personnelles 16

Visitez la « Bibliothèque » La Bibliothèque est le lieu où vous classez, gèrez, partagez les documents Ce service est une pyramide d’espaces et de contenus Tout espace peut recevoir des sous-espaces et du contenu Tout utilisateur disposant du droit “admin”, “fulledit” ou “Manageown” sur la Bibliothèque peut définir des espaces et ajouter du contenu 17

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Bibliothèque = espaces + contenu 18

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Les espaces sont structurés de la même façon que la bibliothèque 19

Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ? Vous pouvez lancer des actions différentes selon le rôle que vous jouez dans la Bibliothèque Avec le rôle Full-Edit Avec le rôle Access 20

Vérifiez les propriétés d’un document Les leaders peuvent configurer l’affichage des propriétés des documents sur la page principale de la Bibliothèque 21

Vérifiez les propriétés d’un document A défaut, vous atteindez la page des propriétés du document via l’icone View details 22

Déchargez un document 23

Déchargez un document par e-mail Depuis la section « contenu » de la page principale Depuis la page des propiétés 24

Chargez un document Vous choisissez l’action Ajouter du contenu du menu Bibliothèque 25

Chargez un document Vous pouvez modifier les propriétés du premier document chargé 26

Chargez un document Le document est désormais disponible sur la section Contenu de la page principale 27

Modifiez les propriétés d’un document Sélectionnez l’action Modify content properties dans la liste des actions (page des proproiétés du document) 28

Gérez l’information multilingue Vous convertirez un item en document multilingue via l’action convertir en document multilingue 29

Chargez des documents en bloc Chargez, à la fois, les documents et leur structurehôte 30

Restaurez des documents effacés Vous pouvez choisir un emplacement où ranger les documents restitués. Par défaut, ils retrouveront leur place initiale v e c l e r ô l e A c c e s s 31

Participez aux forums de discussion Là, les membres du groupe peuvent échanger leurs vues 32

Notifications Définissez votre propre statut de notification Dans l’espace ou le forum en cours de consultation Dans l’ensemble de la bibliothèque ou des forums de discussion 33

Recherchez des documents Via les recherches simple ou avancée 34

Personnalisez votre groupe d’intérêt Ajoutez des logos, une description, des contacts 35

Personnalisez votre groupe d’intérêt Etablissez des préférences de navigation (nombre de lignes par écrans, affichage de champs de propriétés et d'icônes d'actions) 36

Service d’information Présentez votre groupe sous la forme d'un « mini site web » 37

Autres services Où vous planifiez évènements et réunions Où vous recherchez des membres du groupe ou en consultez la liste Où vous gérez la structure du groupe d’intérêt D’où vous lancerez des enquêtes (à venir) 38

Administrez les profils d’accès Déterminez un rôle (unité de droit d'accès) par service pour chaque profil du groupe d'intérêt 39

Administrez les profils d’accès Les rôles disponibles pour la Bibliothèque En vert, les actions possibles 40

Invitez un utilisateur il y a deux façons de recevoir un nouvel utilisateur dans votre groupe: Inviter des utilisateurs déjà enregistrés accepter des demandes de participation 41

Invitez un utilisateur 42

Gérez les demandes de participation Consultez les demandes et offrez la participation à votre groupe 43

Gérez les profils d’utilisation Tout utilisateur doté des rôles « dir. Admin » ou « Dir. Manage. Members » peut changer le profil d’un utilisateur 44

Désinscrivez un utilisateur Via « gérer les profils utilisateurs » , dans l’option « administration » du menu principal 45

CIRCABC OSS Les administrations, les entreprises, les associations de citoyens peuvent décharger la version OSS (Open Source Software) de CIRCABC OSS est identique à la version utilisée par les institutions européennes. Vous trouverez cette version sur OSOR: http: //forge. osor. eu/projects/circabc 46

Questions & suggestions The questions we cannot answer there… L’équipe support de votre helpdesk local (EC) Ou EC-CENTRAL-HELPDESK@ec. europa. eu (utilisateurs externes) My. Intracomm http: //myintracomm. ec. europa. eu/serv/fr/digit/serv_for_it_teams/it_infra_tools/circabc/Pages/index. as px Les manuels d’utilisation https: //circabc. europa. eu/w/browse/69603 bf 4 -d 923 -432 e-ba 5 b-a 8 fe 8 ac 773 cb https: //circabc. europa. eu/w/browse/1 cc 24 c 94 -c 571 -4191 -b 414 -8 bdf 766151 ec Documentation ECAS https: //circabc. europa. eu/w/browse/3 d 50490 e-d 2 bf-4 b 6 e-b 139 -eac 5 b 001 fbd 2 Merci de votre attention 47