Что такое социальное проектирование и как составить проектную

Что такое социальное проектирование и как составить проектную заявку? НОУ «Центр социальнопсихологической помощи детям, подросткам и молодежи»

Социальное проектирование - конструирование индивидом, группой или организацией действия, направленного на достижение социально-значимой цели и локализованного по месту, времени и ресурсам; - деятельность, направленная на разработку и реализацию проектов, имеющих социальную значимость; - индивидуальная или коллективная деятельность, тщательно построенная и спланированная для достижения поставленной цели.

Социальный проект l информационное и финансовоэкономическое обоснование осуществления системы мер, направленных на решение той или иной социальной проблемы.

Социальный проект: - имеет цель; - реалистичен; - ограничен в пространстве и времени; - состоит из этапов; - уникален; - это то, что можно оценить.

Что такое концепция проекта ? - основные положения проекта, представленные в определенной системе: актуальность проекта, его цели и задачи, содержание предполагаемой деятельности, правовое, экономическое, организационное обоснование проекта, ожидаемые последствия его осуществления. l

Актуальность проекта l l определяется тем, насколько значима для общества (сообщества, группы людей или организации) социальная проблема, решению которой призван способствовать проект. Социальное проблемой можно назвать обнаруживаемое на любом уровне противоречие между сущим, должным или желаемым, которое вызывает в обществе напряженность и которое проект намеревается преодолеть.

При определении проблемы необходимо уточнить: l l - чья это проблема; - каковы ее масштабы; - подается ли она решению в установленный проектом срок; - что будет, если проблема не будет решена.

Цели и задачи и проекта l l дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной социальной проблемой. В проекте целью считается качественная характеристика конечной ситуации, т. е. к какой ситуации, положению или явлению должны привести запланированные действия и мероприятия.

Требования к цели проекта: l l цель должна быть достижима в рамках проекта; цель должна формулироваться как безусловная. Не следует ставить цель в зависимость от определенных обстоятельств, которые могут произойти в будущем; цель должна предусматривать итоговый результат; при разработке проектов, предполагающих получение прибыли, формулировка целей должна предполагать возможность качественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.

Задачи проекта l это конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задача-это практическое воплощение цели, кирпичики построения проекта, реализации его замысла, те конкретные пункты, которые предстоит реализовать.

Задачи должны быть: - конкретны; - измеримы; - реалистичны; - достижимы; - иметь четкие временные рамки. Не следует при формулировке задач проекта применять слова: поддерживать, улучшать, усиливать, содействовать, координировать, перестраивать

Планирование проекта l четкое определение содержания деятельности по проекту, отражающее стратегию и логику реализации целей и задач проекта.

Планирование может быть представлено: l l l этапами проекта, каждый из которых имеет свою цель, содержание и результат; задачами проекта, когда определяется содержание деятельности по реализации указанной задачи; результатами проекта, когда определяется содержание деятельности по достижение указанного результата.

Общая схема плана-сетки: l l l Что делать? - задача Как делать? – метод ее достижения Кто делает? – ответственный (Ф. И. О. ) Когда и к какому сроку? - время Где? - место выполнения действия

Ожидаемые результаты согласуются с целями и задачами проекта и могут быть представлены в виде описания характеристик количественных и качественных изменений в ситуации целевой группы, в степени разрешения обозначенной в проекте проблемы.

Оценка эффективности проекта l определяет, каким образом будет оцениваться проект. Важно отразить механизмы, критерии и показатели оценки эффективности проекта, указать (или представить) инструментарий оценки.

Механизмы, критерии оценки эффективности проекта: l l Механизмы оценки эффективности проекта: анкеты, опросники, история успеха, фото, аудио, видео материалы, статьи, информация в СМИ, на сайте организации. Критерии и показатели оценки эффективности проекта: - количественные; - качественные. Качественная оценка эффективности проекта может осуществляться посредством сбора мнений, суждений, отзывов всех участников проекта. В этом случае необходимо показать, какие вопросы вы будет задавать участникам проекта, на основании каких ответов вы будете судить об эффективности проекта. Оценка эффективности проекта осуществляется на основании критериев, которые конкретизируются определенными показателями и иллюстрированы индикаторами.

Бюджет проекта включает примерный перечень статей расходов и требующихся ресурсов: l l l l Люди: штатные работники + эксперты + консультанты + контракты с другими организациями. Оплата труда: зарплата + стоимость контрактных услуг + налоги. Помещение: оплата аренды + коммунальные платежи. Командировочные и транспортные расходы: цена билетов на поезд, автобус + суточные + цена проживания в гостиницах. Оборудование: расходуемые материалов и их ценовое выражение. Отчет: оплата редактирования + оплата перевода + оплата печати. Рассылка и связь: почтовые расходы + расходы факсовой, телефонной и электронной связи.

Ошибки при составлении проектной заявки: l l оформлять проектную заявку и сопровождающие документы необходимо в тех формах и требованиях, которые обозначены в положениях о конкурсе; Очень часто заявки дисквалифицируются (снимаются с дальнейшего рассмотрения) по «формальным» признакам, т. е. не соответствию оформления и порядка подачи.

Ошибки при составлении проектной заявки: 2. «Кто ясно видит – тот ясно излагает» . Описывать свою идею необходимо конкретно, по возможности кратко, последовательно и логично. Этим автор показывать степень «видения» идеи и способность грамотно ее изложить. Проекты, где отсутствуют эти условия экспертами, оцениваются крайне неудовлетворительно и даже при самой интересной идее, баллы получаются ниже.

Ошибки при составлении проектной заявки: l 3. Одной из наиболее часто встречаемой проблемой является формулировка цели. Цель – основа всего и в зависимости от того, что планируется делать, существует различия в их формулировке. Цель должна согласовываться с содержанием проекта

Ошибки при составлении проектной заявки: l l . Стратегия проекта – это его идея, его суть, заключающаяся в услуге, которую организация или организаторы предлагают «клиенту» для удовлетворения его потребности или разрешения его проблемы. Главное требование к услуге – ее новизна, т. е. то, что отличает ее от текущей деятельности и текущих услуг организации. Стратегией проекта считается деятельность по организации производства социальной услуги.

Ошибки при составлении проектной заявки: l l Календарный план-график, достаточно простой раздел, он дает понимание экспертам, насколько вы понимаете, что собираетесь делать и как оцениваете временные затраты. Степень детализации плана-графика зависит от размера и количества предлагаемых услуг. Многие проектировщики делают ошибки, когда вместо мероприятий и конкретных действий вписывают отдельные направления работы. Исходя из этого, эксперты делают вывод о недостаточном «видении» организаторов самого проекта.

Ошибки при составлении проектной заявки: l l Главное требование к результатам – их осязаемость, т. е. возможность проверить, увидеть, пощупать… Поэтому важно выделить только те результаты, которые можно проверить. Не следует определять их по принципу «чем больше, тем, лучше» , достаточно указать 3 - 4 наиболее значимых результата, которые подтвердят, что цель проекта достигнута, и потребность (проблема) «клиента» устранена. При экспертизе проектов в первую очередь рассматриваются и оцениваются качественные результаты, т. е. те положительные изменения, которые происходят в «клиенте» после получения социальной услуги.

Ошибки при составлении проектной заявки: l l Бюджет проекта должен соответствовать форме, которая есть в положении о конкурсе, как по графическому оформлению, так и по разделам, которые могут быть использованы при расчетах необходимых финансовых ресурсов. Расходы, указанные в бюджете, должны быть напрямую связаны с производством услуги проекта, а не с текущими расходами или содержание организации. Практически не существует бюджетов, которые не могут быть «урезаны» , но необходимо помнить, что эксперты могут оценить размеры расходов и знать цены и расценки, которые вы включаете. В первую очередь, «режутся» именно те статьи, которые завышены по сумме. Важно помнить, что проекты со 100% «запрашиваемой» суммой практически не поддерживаются. Собственный вклад организации в реализацию целей и задач проекта, как правило, составляет от 20% до 50%.