Что означает Организационное проектирование Что такое Организационное

Что означает «Организационное проектирование»

Что такое «Организационное проектирование» Термин «организационное проектирование» является составным, производным от двух слов: Ø организация, Ø проектирование. Обратимся вначале к наиболее сложной составляющей данного термина – к понятию «организация» . Organisation (франц. ) от позднелатинского: organizo – сообщаю стройный вид, устраиваю

Что такое «Организационное проектирование» Слово «организация» имеет большое количество значений и оттенков. Оно применяется к объектам: Ø биологическим, Ø социальным, Ø некоторым техническим. Понятие организация неразрывно связано с системной концепцией. Под системой, в общем случае, понимают множество объектов вместе с отношениями между ними и между их атрибутами (свойствами).

Что такое «Организационное проектирование» Из огромного разнообразия систем в нашем случае рассматриваются только социальные системы, в которых хотя бы один из элементов представлен человеком. Одно из определений понятия «система» : Организации представляют собой: Ø социальные целостности, Ø которые преследуют определенные цели, Ø являются определенным образом структурированными, координируемыми активными системами, Ø связанными с окружающей средой.

Что такое «Организационное проектирование» Каждая организационная система может быть рассмотрена с разных позиций: Ø содержания, Ø структуры, Ø связей, Ø процедуры принятия решений. Все эти аспекты должны быть учтены в процессе организационного проектирования.

Что такое «Организационное проектирование» С позиции содержания для достижения своих целей организация должна иметь соответствующий набор элементов. Эти элементы определенного качества и количества должны быть подобраны.

Что такое «Организационное проектирование» Подобранные элементы системы должны быть определенным образом размещены в пространстве, соподчинены, иначе говоря, определенным образом сориентированы как части целого. Расположение и соподчиненность элементов системы называют ее структурой.

Что такое «Организационное проектирование» Между подобранными и поставленными в определенные взаимоотношения элементами системы устанавливаются информационные взаимосвязи. Часть их повторяет структурные связи, другие устанавливаются независимо от принятой структуры

Что такое «Организационное проектирование» Среди большого многообразия внутрисистемных связей можно выделить две группы. ü Во-первых, взаимосвязи между элементами одного уровня, например, технологические. ü Во-вторых, взаимосвязи управления. Особенностью взаимосвязей второго рода является воздействие одного или группы элементов на поведение других. Характер этого воздействия может быть различным, но общим является изменение состояния управляемого объекта в направлении, определяемом воздействием управляющего объекта.

Что такое «Организационное проектирование» Таким образом, в зависимости от роли элементов во взаимосвязях управления в каждой системе можно выделить две группы элементов, составляющих две подсистемы: ü управляющую, ü управляемую. Процесс же воздействия управляющей подсистемы на управляемую для наиболее эффективного достижения целей системы называется управлением.

Что такое «Организационное проектирование» Процесс управления в наиболее общем виде состоит из: ü сбора информации о состоянии управляемого объекта, ü подготовки решения, ü принятия решения, ü выдача команды управляемому объекту.

Что такое «Организационное проектирование» Рассмотрим теперь вторую составную часть сложного понятия «организационное проектирование» – «проектирование» . Проектирование – это прикладная деятельность по созданию моделей определенного объекта или процесса. Модель позволяет выделить главные, существенные черты объекта. Проекты в отличие от научных моделей разрабатываются с такой степенью детализации, какая необходима для их практической реализации.

Что такое «Организационное проектирование» Методы моделирования могут быть разными. Соответственно меняется и форма моделей. Например, в техническом проектировании самой распространенной моделью является чертеж. Но ею может быть и макет, и математическая формула и даже словесное описание. Зачастую при проектировании одного и того же изделия применяются разные формы моделей. Например, чертеж дополняется спецификацией и техническими условиями, макет – чертежами, схемами и т. п.

Что такое «Организационное проектирование» Таким образом, организационное проектирование – это: моделирование организационной системы, осуществляемое: Ø либо с целью ввода в строй новой организации, Ø либо перестройки элементов системы действующей.

Что такое «Организационное проектирование» Сформулируем основные задачи организационного проектирования: 1) Подобрать элементы системы в качественном и количественном отношениях. 2) Разместить эти элементы системы в пространстве. 3) Установить структуру системы Ø как горизонтальную (технологическую), Ø так и вертикальную (управленческую). 4) Разработать регламент процессов, происходящих в системе. 5) Установить характер информационных взаи-мосвязей элементов системы. 6) Спроектировать технологию управленческих решений.

Что такое «Организационное проектирование» Первые две задачи имеют в большей степени технический и технологический аспекты и касаются в основном элементов, относящихся к управляемой подсистеме. 1) Подобрать элементы системы в качественном и количественном отношениях. 2) Разместить эти элементы системы в пространстве. Решение этих задач относится к тенденции специалистов – проектировщиков соответствующего профиля.

Что такое «Организационное проектирование» Остальные из перечисленных задач имеют в большей степени отношение к управляющей подсистеме (системе). 3) Установить структуру системы 4) Разработать регламент процессов, происходящих в системе. 5) Установить характер информационных взаи-мосвязей элементов системы. 6) Спроектировать технологию управленческих решений. Решению именно этих задач, вернее некоторых их частей, и посвящена в основном дисциплина «Организационное проектирование» для будущих специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления.

Что такое «Организационное проектирование» Учитывая сказанное под термином «Организационное проектирование» будем подразумевать: процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческого труда организаций Ø на основе требований организации труда в сфере менеджмента и использования возможностей современной компьютерной и организационной техники Ø с целью повышения эффективности труда персонала управления.

Что такое «Организационное проектирование» Организационное проектирование направлено, прежде всего, на достижение экономии «живого» труда в системах управления, в основном за счет следующего: Ø устранения потерь рабочего времени при выполнении управленческих работ (в том числе при выполнении работ по документированию и обслуживанию управленческой деятельности); Ø концентрации управления, то есть сокращения ступеней и звеньев в структуре управляющей системы;

Что такое «Организационное проектирование» Организационное проектирование направлено, прежде всего, на достижение экономии «живого» труда в системах управления, в основном за счет следующего: Ø улучшения структуры аппарата управления (соотношения числа руководителей, специалистов, вспомогательного (технического) персонала); Ø разделения и кооперации труда в аппарате управления; Ø внедрения современных технических средств и средств оргтехники в процесс управленческого труда.