«Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов Cеминар для предпринимателей в рамках Недели предпринимательства 6 октября 2009 г. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Программа семинара: I. Основные принципы составления проектов: II. Что надо знать, чтобы подготовить проект III. Вопросы- ответы Narva Ärinõuandla SA. 2009
I. Основные принципы составления проектов – – – Понятие проекта. Проектный цикл. Планирование деятельности и ресурсов. Структура проекта. Разработка проекта. Критерии и предпосылки хорошего проекта. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта – – – ! Варианты названия: Проект Ходатайство Заявка на финансирование (на грант) Форма заявления Проект – комплект документов для получения финансирования Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта Проект это совокупность действий, которые происходят в определенный период времени и осуществляются для достижения результата, которым обычно может быть устойчивое качественное изменение, новая услуга или изделие. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта Ограничивающие факторы: время ресурсы результат Narva Ärinõuandla SA. 2009
Проектный цикл I фаза Стратегическое планирование III фаза Оценка II фаза Реализация Narva Ärinõuandla SA. 2009
Вызовы при подготовке проекта ВРЕМЯСРОКИ НАПРЯЖЕНИЕ ЗАТРАТЫ КАЧЕСТВО Narva Ärinõuandla SA. 2009
РИСК ЧТО ТАКОЕ РИСК? Риск всегда обозначает неопределённость исхода какого-либо начинания. При этом в основном под словом риск чаще всего понимают вероятность потерь! Narva Ärinõuandla SA. 2009
Структура проекта – – – – Содержание проекта: Проблема (существующая ситуация) Общая цель Прямая цель Целевая группа Входы Мероприятия Результаты (выходы) Бюджет • Приложения Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта С чего начнем? Анализ проблемы – составление четкой картины существующей проблемы проекта (на бумаге). Narva Ärinõuandla SA. 2009
Дерево проблем Чувство бесполезности Слабое потребление Слишком много свободного времени Низкий доход Центральная проблема Причины Нечего делать Высокая безработица среди молодежи Низкий уровень образования Нет учр. профобразования Слабый частный сектор Слабый интерес молодежи Плохие школы Нет денег для школ Высокий уровень самоубийств Молодежная преступность Низкий уровень здоровья Последствия Алкоголизм Низкая безопасность Слабый рынок Высокие процентные ставки Слабый рынок Плохие перспективы Низкий уровень учителей Неподходящее расписание Молодежь вынуждена подрабатывать Ограничены возможности служебной карьеры Недостаточная поддержка студентов Narva Ärinõuandla SA. 2009 Низкое качество товаров
Анализ проблем и выбор стратегии Перевод проблем в цели Проблема Цель ýНеясное и неадекватное законодательство о социальном обеспечении и социальной справедливости. þЧеткое и адекватное законодательство ýНизкая заинтересованность молодежи в обучении þВозросший/повышенный уровень заинтересованности молодежи в обучении ýНаличие низкокачественных товаров и плохой выбор þНаличие товаров конкурентного качества ýШколы не дают хорошего образования как в других местах þХорошие школы с приемлемым стандартом обучения. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Дерево целей Более сильный рынок Состоятельная группа потребителей Больше безопасности Низкая Более высокий преступность уровень здоровья среди молодежи Низкий уровень самоубийств Чувство необходимости Последствия Достаточный доход Осмысленное свободное время Общая цель Причины Низкий уровень алкоголизма Низкая безработица среди молодежи Возможность профобразования Возросший уровень образования Подходящая программа обучения Сильный частный сектор Повышенный интерес молодежи Хорошие школы Достаточно средств для школ Есть чем заняться Технический колледж Низкие интрессы Сильный рынок Хорошие перспективы Хорошие учителя Увеличение карьерных возможностей Адекватная Молодежи не надо поддержка студентов зарабатывать деньги Narva Ärinõuandla SA. 2009 Высокое качество товаров
Разработка проекта Цель – это желаемое положение дел, которого мы хотим достичь в конце проекта. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Общая цель: долгосрочная цель или цель наивысшего уровня. ! Для достижения общей цели требуется совместное воздействие нескольких проектов. Пример: Снижение безработицы среди молодежи на 20%. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Прямая конкретное изменение, ожидаемое в результате проекта или цель: незамедлительно сразу после окончания проекта. Пример: Действующий технический колледж. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Каждая прямая цель должна быть: – специфической или исключительной; – измеримой или выраженной показателями цифровыми и/или качественными; – определенной во времени или уточняющая время достижения цели; – реалистичной или осуществимой в заданных условиях; – точной или предупреждающей неконкретность и неопределенность. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Целевая группа/ бенефициарии (выгодополучатели): группа/группы людей, организации/учреждения на которые направлен проект. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Результаты/ выходы: Это создание проектом ценностей, изделий или условий, гарантирующих стойкое изменение для выгодополучателей. Пример: • Технический колледж отремонтирован и оборудован • Обучено 30 преподавателей • Разработано 10 учебных программ • Обучено 4 работника колледжа Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Входы: Это физические , человеческие, финансовые ресурсы проекта, которые необходимы для его реализации. Пример: • руководитель проекта 7 ч/м • 6 ч/м работы консультантов • 12 ч/м обучения • 1 млн ЕЕК для закупки оборудования и ремонта Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Мероприятия: Какие мероприятия и в каком порядке планируется провести для того, чтобы осуществить планируемые результаты? Пример: – Выбор помещения. – Приобретение и установка оборудования. – Проведение обучения консультанта. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта План мероприятий – Определение общих мероприятий – Разделение мероприятий на отдельные задания – Очередность и зависимость мероприятий – Сроки выполнения мероприятий – Время начала, реализации и завершения задания – Ответственные и исполнители Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Временной план мероприятий по проекту «Технический колледж» Месяцы Мероприятия 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Ремонт и оборудование колледжа 2 Подготовка 10 трехгодичных программ 3 Обучение 30 учителей 4 Обучение 4 руководителей колледжа Narva Ärinõuandla SA. 2009 14 15 16 17 18 19 20
Разработка проекта Рекомендации по временному графику • Реально оцените время для непосредственной подготовки проекта. • Разработайте реалистичный график работы в самом начале, – включая время необходимое для принятия решения по финансированию проекта (расстояние, проблемы связи, изменения, повседневные проблемы и даже праздничные дни). Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Рекомендации по временному графику (продолжение) – Временной график работы - очень практичный и важный управленческий инструмент. – Вместе с планом мероприятий, где намечены даты мероприятий и результаты, должна быть указана личная ответственность за ту или иную задачу. – Лучше работать внутри параметров стоящей задачи с максимально большим объемом времени, чем ограничивать себя жёсткими и короткими сроками. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта Бюджет – Общая сумма проекта – Ходатайствуемая сумма проекта – Софинансирование (денежный/неденежный взнос) – Самофинансирование – Статьи бюджета – Единицы измерения – Стоимость за единицу – Административные расходы – Непредвиденные расходы Narva Ärinõuandla SA. 2009
ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ • • • Расходы на персонал Транспортные расходы Общие расходы Налог с оборота Покупка транспортных средств Покупка мебели и оргтехники Покупка недвижимости Аренда и лизинг Полученная в ходе проекта прибыль Narva Ärinõuandla SA. 2009
Неприемлемые расходы • • • Расходы на финансовые операции Штрафы и судебные расходы Амортизация Услуги маклера Страховка, за исключением каско Выплаты при увольнении Расходы на поощрение персонала Членские взносы Покупка земли Покупка и капитальная аренда мебели Narva Ärinõuandla SA. 2009
Команда проекта • Руководитель проекта • Партнеры проекта • Штатные работникиперсонал • Внешние экспертыспециалисты Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта Критерии и предпосылки хорошего проекта: • Уместность • Осуществимость • Жизнеспособность или устойчивость Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта • • Уместность Направленность на фактические потребности выгодополучателей; В результате проекта должно происходить ощутимое изменение в положительную сторону; Привлечение предполагаемых выгодополучателей на ранней стадии планирования; Планирование путем анализа проблем и определение целей с учетом целевой группы. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта Осуществимость • Цели проекта должны быть реально достигаемы. • Учет и анализ экономических, финансовых, социальных и культурных возможностей. • Определение предпосылок и возможных рисков. • Предположения и риски должны быть объектами постоянного мониторинга на протяжении всего проектного цикла. • При изменении среды проекта деятельность проекта нужно перепланировать. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта Жизнеспособность или устойчивость проекта • Влияние проекта должно продолжаться после завершения проекта; • Жизнеспособность проекта обеспечивается: – – – Политической поддержкой. Подходящей технологией. Институциональной и управленческой способностью. Мероприятиями, щадящими природную среду. Благоприятной социально-культурной средой. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Управление проектом Этапы проектного менеджмента Проект Планирование Менеджмент Генезис проекта План проекта зыскание средств И Координация Мониторинг Реализация Narva Ärinõuandla SA. 2009 Оценка Отчет
II. Что надо знать, чтобы подготовить проект по предпринимательству – Виды проектов – Общие требования к проектам по программам предпринимательства Narva Ärinõuandla SA. 2009
Виды проектов • Местные • Международные • Мягкие • Твердые (инвестиционные) • Краткосрочные • Долгосрочные Narva Ärinõuandla SA. 2009
Общие требования EAS • • • Период действия проекта Срок проекта начинается с момента регистрации ходатайства (начальная дата) или более позднего срока, указанного в ходатайстве период заканчивается в день, указанный в ходатайстве (конечная дата) минимальная длительность периода – 12 месяцев, максимальная – 36 месяцев. период может быть продлен 1 раз в течение всего срока проекта максимально на 6 месяцев, в случае если во время осуществления проекта были выявлены независящие от получателя пособия чрезвычайные обстоятельства деятельность завершается не позднее 31 августа Narva Ärinõuandla SA. 2009 2015 года.
Общие требования Требования к заявителю: Общие: • Соискателем может быть занесенное в коммерческий регистр Эстонии коммерческое объединение в котором размер доли государства или местного самоуправления не превышает 25%. . • Акционеры или пайщики соискателя, чья суммарная доля участия превышает 5% акционерного или паевого капитала, за исключением публично котированных предпринимателей, должны быть зарегистрированы в Эстонии, ЕС, либо ЕЭП. • У соискателя не должно быть задолженности по государственным налогам, исключение составляет рассроченная задолженность. • Соискатель должен надлежащим образом выполнять установленную Законом о налогообложении обязанность по представлению налоговой декларации. • Ходатай не является банкротом и его предприятие не Narva Ärinõuandla SA. 2009 находится в стадии ликвидации 39
Общие требования Требования к заявителю Специальные: Для Стартового пособия и Пособия по поддержке роста компании есть ограничения: • О стартовой поддержке может ходатайствовать предприниматель, у которого с момента регистрации предприятия прошло не более 12 месяцев. • Согласно новой трактовке, соискателем проекта по поддержке роста компании может быть предприниматель, который действовал не более 36 месяцев и чей прогнозируемый удельный вес экспортного оборота во второй год после окончания проекта составляет не менее 20 % от валового оборота. • При этом его оборот растет не менее 30 процентов в год, достигнув во второй год после окончания проекта двух миллионов крон. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Общие требования Требования к заявителю Специальные: Программа Поддержки участия в выставках, Совместного маркетинга, Поддержки кластеров: • о поддержке могут ходатайствовать также профессиональные объединения и объединения предпринимателей, предпринимательские инкубаторы, научные и технологические парки, уездные центры развития и центры развития технологий, некоммерческие объединения, если выгодополучателями являются предприниматели. Программа технологических инвестиций промышленных предприятий • Могут ходатайствовать только коммерческие товарищества, основной деятельностью которых согласно EMTAK 2008 является «Обрабатывающая промышленность» . • Основная деятельность заявителей – коммерческих товариществ или основная деятельность их материнских Narva Ärinõuandla SA. 2009 предприятий длилась не менее 24 месяцев. •
Документы заявки 1. 2. Ходатайство в соответствии с формой программы Приложения: – бизнес-план вместе с финансовыми прогнозами на три года; – план мероприятий – годовой отчет за предыдущий год – финансовый отчет за текущий год по состоянию за 2 месяца до подачи ходатайства; – биографию члена или членов органа управления или индивидуального предпринимателя (CV); – доверенность, если руководитель проекта соискателя действует по доверенности – ценовые предложения, – исходные задания, Narva Ärinõuandla SA. 2009
Ограничения по видам деятельности Поддержка EAS не применяется к проектам в отношении следующих видов деятельности по Классификатору экономической деятельности EMTAK 2008 http: //metaweb. stat. ee/view_xml. htm? id=2254259&site. Language=ee 1) первичное производство сельскохозяйственных продуктов; 2) охота (EMTAK 2008, часть A, подраздел 01) и лесное хозяйство (EMTAK 2008, часть A, подраздел 02), а также их обслуживающие виды деятельности; 3) рыболовство и содержание и выращивание водных организмов (EMTAK 2008, часть A, подраздел 03), а также их обслуживающие виды деятельности; 4) производство напитков, кроме производства безалкогольных напитков, минеральной воды и прочей воды в бутылках (EMTAK 2008, часть C подраздел 11, кроме подраздела 11. 07); 5) производство табачных изделий (EMTAK 2008, часть C, подраздел 12); 6) оптовая и розничная торговля (EMTAK 2008, часть G); 7) финансовая и страховая деятельность (EMTAK 2008, часть K); 8) деятельность в сфере недвижимости (EMTAK 2008, часть L); 9) юридические услуги и учет; деятельность главных контор; консультации по управлению; маркетинговые исследования и опросы публичного мнения (EMTAK 2008, часть M, подразделы 69, 70 и 73. 2); Narva Ärinõuandla SA. 2009 10) организация азартных игр и пари (EMTAK 2008, часть R, подраздел 92).
Ведение производства по ходатайству • Первичная регистрация в течение 3 рабочих дней • Срок ведения производства по ходатайству составляет от 28 до 42 рабочих дней, начиная со дня регистрации ходатайства. • В случае если при рассмотрении ходатайства в нем будут обнаружены недостатки, то для их устранения соискателю предоставляется до 10 календарных дней. • Срок ведения производства по ходатайству увеличивается пропорционально времени, предоставленному для устранения недостатков. Narva Ärinõuandla SA. 2009 44
Оценка ходатайства Оценочные критерии: I. Административное соответствие • Наличие всех документов и приложений II. Соответствие условиям программы • Влияние проекта на достижение целей (60%) • Организационные способности соискателя (25%) • Качество подготовки проекта (15%) Check list =Проверочный лист Narva Ärinõuandla SA. 2009
Распространенные недостатки ходатайств На стадии подготовки заявки: • • • Слабый анализ своей деятельности Нереалистичные прогнозы роста оборота Необоснованно количество целевых рынков Поверхностный анализ рисков Неполный анализ конкурентов Отсутствие конкурентных преимуществ Недостаточное самофинансирование Долгий период окупаемости проекта Некомпетентность членов команды проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009
Распространенные недостатки ходатайств На стадии реализации: • Затянутые сроки отчетности • Ошибки в финансовых отчетах • Представленные счета не соответствуют отчетному периоду • Счета оплачены вне периода реализации проекта • Несоответствие и необоснование плана и факта • Отсутствие символики организации- донора • Несвоевременные извещения об изменениях Narva Ärinõuandla SA. 2009
Отношение с фондом • • • Согласовывайте с фондом любые изменения Информируйте донора о ходе проекта Представляйте отчетность своевременно Продуманность прогнозов Правильное составление ходатайства о выплатах Готовность к проверкам Освещение деятельности Благодарственные письма Организация церемонии по завершению проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009
Информация о программах 1. Домашняя страница EAS (Enterprise Estonia) http: //www. eas. ee/ 2. «Государственный вестник» (Riigiteataja) https: //www. riigiteataja. ee/ert/act. jsp? id=12921085 3. Постановления министров 4. www. aktiva. eerus 5. www. nbas. ee Narva Ärinõuandla SA. 2009
Программы EAS для предпринимателей Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок : Исходите их задач бизнеса Ставьте достижимые цели Не усложняйте Связь с бизнес планированием и бюджетом Постоянные консультации Не упускайте процесс отслеживания рисков Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок : Не рискуйте зря Не оставляйте «на потом» Не игнорируйте внутренний контроль Не забывайте ранние предупредитель ные сигналы Не разводите бюрократию Не оставляйте важные обязательства без внимания Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок: Немного об основах Хорошо если вы: • Продумайте, над какими проектами вы бы хотели поработать. • Каков тип финансирования для этого типа проекта • Общение. Давайте партнерам знать, в каких проектах вы бы хотели участвовать. • Создавайте партнерские сети на будущее. Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок: Немного об основах Не хорошо если вы: • Пытаетесь участвовать в максимальном количестве проектов • Пытаетесь подать заявку не в «ту» программу. • Пытаетесь войти в проект, который не подходит вашей организации. Narva Ärinõuandla SA. 2009
НАРВСКИЙ БИЗНЕС-ЦЕНТР Добро пожаловать в Нарвский Бизнес-Центр! Narva Ärinõuandla SA. 2009
НАРВСКИЙ БИЗНЕС-ЦЕНТР . . . . и вас ждет успех!!! Narva Ärinõuandla SA. 2009
Спасибо за внимание! ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр» Tallinna mnt. 19 C-409 Narva 20303, Estonia E-mail: nbas@nbas. ee Phone: +372 35 79395 Fax: +372 35 79396 www. nbas. ee Narva Ärinõuandla SA. 2009
Скачать презентацию Что надо знать чтобы подготовить проект Основы
9776360619bec6102073cfed3b343a61.ppt