ЧЕЛЯБИНСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ А. Е. Щелконогов Управление проектами на основе методов сетевого планирования и управления. Применение программного продукта MICROSOFT PROJECT Челябинск 2014 -1
Литература 1. Богданов, В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. Учебный курс (+CD). – СПб. : Питер, 2008. – 592 с. : ил. 2. Мармел, Э. Microsoft Project 2002. Библия пользователя. : Пер. с англ. – М. : Издательский дом «Вильямс» , 2003. – 624 с. : ил. 3. Пайрон, Т. Использование Microsoft Project 2002. Специальное издание. : Пер. с англ. – М. : Издательский дом «Вильямс» , 2003. – 1184 с. ил. 4. Стовер, Т. Эффективная работа: Microsoft Project 2002. – СПб. : Питер, 2004. – 843 с. : ил. 5. Куперштейн, В. И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. – СПб. : БХВ-Петербург, 2003. – 480 с. : ил. 6. Топузов, Н. К. Автоматизация сетевых методов планирования и управления на основе программы Microsoft Project: Учебное пособие по лабораторной работе/ Н. К. Топузов, А. Е. Щелконогов. – Челябинск: Изд-во ЮУр. ГУ, 2005. – 34 c. -2
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СПУ -3
1. Назначение и области применения СПУ В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. Эффективно организовывать и управлять невозможно без четкого плана. Методы СПУ – это сочетание определённых расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по расчёту параметров комплекса взаимосвязанных работ. Методы СПУ применяются для планирования и управления разработкой крупных народнохозяйственных комплексов, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путем применения сетевых графиков. -4 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
1. Назначение и области применения СПУ Система СПУ позволяет: – формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ; – выявлять и мобилизовывать резервы времени, трудовые, материальные и денежные ресурсы; – осуществлять управление комплексом работ с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ; – повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ; -5 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
1. Назначение и области применения СПУ Система СПУ позволяет: – разрабатывать и реализовывать различные сценарии проектных решений; – уплотнить загрузку персонала и оборудования; – повысить надёжность достижения поставленных целей за счёт увеличения степени управляемости; – обеспечить ритмичность выполнения работ; – снизить затраты, связанные с простоем и неэффективным использованием ресурсов; – управлять ресурсами, с целью снижения затрат. -6 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
2. СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ -7
2. Сетевая модель и её основные элементы Сетевая модель представляет собой план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в специфической форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком. Главными элементами сетевой модели являются события и работы. Термин работа используется в СПУ в широком смысле: – это действительная работа; – это ожидание; – это зависимость, или фиктивная работа. -8 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
2. Сетевая модель и её основные элементы Событие – это момент начала или завершения какого-либо процесса, отражающий отдельный этап выполнения проекта. Событие может свершиться только тогда, когда закончатся все работы, ему предшествующие. Последующие работы могут начаться только тогда, когда событие свершится. При этом предполагается, что событие не имеет продолжительности и свершается как бы мгновенно. Среди событий сетевой модели выделяют исходное и завершающее события. Исходное событие не имеет предшествующих работ и событий, относящихся к представленному в модели комплексу работ. Завершающее событие не имеет последующих работ и событий. -9 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
2. Сетевая модель и её основные элементы События на сетевом графике изображаются кружками, а работы – стрелками, показывающими связь между событиями. Рис. 1. Пример фрагмента сетевого графика - 10 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ - 11
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 1. Последовательные работы (рис. 2). A B C 0 A 1 B 2 C 3 Рис. 2 - 12 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 2. Параллельные работы (рис. 3). A 1 B 2 C A B 4 C 3 Рис. 3 - 13 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 3. Последовательно-параллельные работы (рис. 4). A B C 0 A B 1 C 3 Рис. 4 - 14 Сетевые методы планирования и управления 2 Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 4. Параллельно-последовательные работы (рис. 5). A A 1 B C B 3 C 2 Рис. 5 - 15 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project 4
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 5. Частный случай последовательно-параллельной работы (рис. 6). A 1 A 2 B 0 A 1 A 2 1 B 3 Рис. 6 - 16 Сетевые методы планирования и управления 2 Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 6. Фиктивная работа (рис. 7). A Б В Г 0 1 A В 3 2 Б Г Рис. 7 - 17 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project 5 4
3. Порядок и правила построения сетевых графиков Фрагменты сетевых графиков с применением фиктивных работ (рис. 8). Рис. 8 - 18 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков Ошибки при построении сетевых графиков 1. Наличие «тупиковых» событий, т. е. событий, из которых не выходит ни одна работа, за исключением завершающего события (рис. 9). Рис. 9 - 19 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 2. Наличие «хвостовых» событий (кроме исходного), которым не предшествует хотя бы одна работа (рис. 10). Рис. 10 - 20 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
3. Порядок и правила построения сетевых графиков 3. В сети не должно быть замкнутых контуров и петель, т. е. путей, соединяющих некоторые события с ними же самими (рис. 11). Рис. 11 - 21 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. ПРИМЕРЫ ПОСТРОЕНИЯ СЕТЕВЫХ МОДЕЛЕЙ - 22
4. Примеры построения сетевых моделей Составим сетевой график задачи «Моделирование и построение оптимального плана некоторого экономического объекта» . Чтобы решить эту задачу, необходимо выполнить следующие работы: А – сформулировать проблему исследования; Б – построить математическую модель изучаемого объекта; В – собрать информацию; Г – выбрать метод решения задачи; Д – построить и отладить программу для ЭВМ; Е – рассчитать оптимальный план; Ж – передать результаты расчета заказчику. - 23 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей Рис. 12. Сетевой график, представленный в виде сети «события–работы» А – сформулировать проблему исследования; Б – построить математическую модель изучаемого объекта; В – собрать информацию; Г – выбрать метод решения задачи; Д – построить и отладить программу для ЭВМ; Е – рассчитать оптимальный план; Ж – передать результаты расчета заказчику. - 24 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей В рассмотренных примерах сетевые графики состояли из работ и событий. Однако может быть и иной принцип построения сетей. 1 2 3 4 0 Д 5 4 6 Рис. 13. Сетевой график, представленный в виде сети «события–связи–работы» - 25 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей Рис. 14. Сетевой график, представленный в виде сети «работы–связи» - 26 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей Случай, когда без события не обойтись. 4 Д И Рис. 15. Фрагмент сетевого графика, представленный в виде сети «работы–связи–события» - 27 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей Случай, когда без события не обойтись. Рис. 16. Фрагмент сетевого графика, представленный в виде сети «работы–связи–события» - 28 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
4. Примеры построения сетевых моделей Случай, когда без события не обойтись. Рис. 17. Фрагмент диаграммы Ганта - 29 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
5. УПОРЯДОЧЕНИЕ СЕТЕВОГО ГРАФИКА. ПОНЯТИЕ О ПУТИ - 30
5. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути Рис. 18. Составленный сетевой график - 31 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
5. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути Рис. 19. Сетевой график, разбитый на несколько вертикальных слоев Теперь видим, что первоначальная нумерация событий не совсем правильная: так, событие 6 лежит в VI слое и имеет номер, меньший, чем событие 7 из предыдущего слоя. То же можно сказать о событиях 9 и 10. - 32 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
5. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути Изменим нумерацию событий в соответствии с их расположением на графике (рис. 19) и получим упорядоченный сетевой график (рис. 20), в котором над стрелками указана продолжительность соответствующих работ (в днях). Рис. 20. Упорядоченный сетевой график - 33 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
5. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути Одно из важнейших понятий сетевого графика – понятие пути. Путь – любая последовательность работ, в которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Среди различных путей сетевого графика наибольший интерес представляет полный путь L – любой путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец – с завершающим. Наиболее продолжительный полный путь в сетевом графике называется критическим. Критическими называются также работы и события, расположенные на этом пути. - 34 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
5. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути Например, для рассматриваемого сетевого графика (рис. 20) полными путями будут: – путь 0 1 2 7 10 11 продолжительностью 8+9+3+5+13=38 дн. ; – путь 0 1 3 4 6 10 11 продолжительностью 8+4+10+3+5+13=43 дн. ; – путь 0 5 8 9 11 продолжительностью 9+10+4+17=40 дн. ; – путь 0 3 5 6 8 9 10 11 продолжительностью 13+7+9+8+4+6+13=60 дн. ; – и т. д. - 35 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. РАСЧЁТ ВРЕМЕННЫХ ПАРАМЕТРОВ СЕТЕВОГО ГРАФИКА - 36
6. Расчёт временных параметров сетевого графика № Код п/п работы Наименование работы № пред. Длитработы ть, дн. 1 а 1 Подготовка к проектированию 1 2 а 2 Проектирование механизма 3 3 а 3 Проектирование электрооборудования 2 4 а 4 Изготовление механизма 8 5 а 5 Изготовление электрооборудования 6 6 а 6 Подготовка эл. оборудования к монтажу 1 7 а 7 Сборка и монтаж оборудования 2 8 а 8 Обучение персонала 2 9 а 9 Регулировка 1 10 а 10 Опробование 2 11 а 11 Пуск установки 1 - 37 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Рис. 21. Сетевой график - 38 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Рис. 21 -а. Сетевой график (вариант 1) - 39 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Рис. 21 -б. Сетевой график (вариант 2) - 40 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика № Код п/п работы Наименование работы № пред. работы Длитть, дн. 1 а 1 0 – 1 Подготовка к проектированию – 1 2 а 2 1 – 2 Проектирование механизма а 1 3 3 а 3 1 – 3 Проектирование электрооборудования а 1 2 4 а 4 2 – 5 Изготовление механизма а 2 8 5 а 5 3 – 4 Изготовление электрооборудования а 3 6 6 а 6 4 – 5 Подготовка эл. оборудования к монтажу а 5 1 7 а 7 5 – 6 Сборка и монтаж оборудования а 4, а 6 2 8 а 8 6 – 8 Обучение персонала а 7 2 9 а 9 6 – 7 Регулировка а 7 1 10 а 10 7 – 8 Опробование а 9 2 11 а 11 8 – 9 Пуск установки а 8, а 10 1 - 41 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Продолжительность работы по методу PERT (Program Evaluation and Review Technique) Продолжительность работы по двухценочной методике Рис. 22. Изображение событий и работ сетевого графика - 42 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Рис. 23. Сетевой график - 43 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tр0 = 0 Рис. 23. Сетевой график - 44 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tр1 = Tр0+ t 0 -1= = 0 + 1 = 1 Рис. 23. Сетевой график - 45 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tр2 = Tр1+ t 1 -2= = 1 + 3 = 4 Tр3 = Tр1+ t 1 -3= = 1 + 2 = 3 Рис. 23. Сетевой график - 46 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tр4 = Tр3+ t 3 -4= = 3 + 6 = 9 Рис. 23. Сетевой график - 47 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tр5 = Tр2+ t 2 -5= = 4 + 8 = 12 Tр5 = Tр4+ t 4 -5= = 9 + 1 = 10 Tр5 = 12 или Tр5 = 10? Рис. 23. Сетевой график - 48 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика 12 > 10 Рис. 23. Сетевой график - 49 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Аналогично Рис. 23. Сетевой график - 50 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tп 9 = Tр9 = 18 Рис. 23. Сетевой график - 51 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Резерв времени образуется у тех событий, для которых поздний срок свершения больше раннего, и он равен их разности R = Tп – Tр. - 52 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика R 9 = Tп 9 – Tр9 = 18 – 18 = 0 Рис. 23. Сетевой график - 53 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tп 8 = Tп 9 – t 8 -9= 18 – 1 = 17 Рис. 23. Сетевой график - 54 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Tп 6 = Tп 7 – t 6 -7= = 15 – 1 = 14 Tп 6 = Tп 8 – t 6 -8= = 17 – 2 = 15 Tр6 = 14 или Tр6 = 15? Рис. 23. Сетевой график - 55 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика 14 < 15 Рис. 23. Сетевой график - 56 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Аналогично Рис. 23. Сетевой график - 57 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Рис. 23. Сетевой график - 58 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Параметры событий сетевого графика Номер события Сроки свершения события, дн. ранний Tр поздний Tп Резерв времени R, дн. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 59 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Работы, не лежащие на критическом пути, обладают резервами времени. Свободный временной резерв Общий временной резерв - 60 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Параметры работ сетевого графика Код № п/п работы (i – j) Продолжительность, дн. Срок начала, дн. ранний поздний Срок окончания, дн. ранний Свободный резерв поздний времени, дн. Общий резерв времени, дн. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 - 61 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Критический путь Lкр в СГ проходит через события и работы, не обладающими резервами времени, и имеет, следовательно, максимальную продолжительность tкр, равную сроку свершения завершающего события. Рис. 24. Критический путь - 62 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
6. Расчёт временных параметров сетевого графика Коэффициент сложности СГ где np – количество работ; nс – количество событий. В сложных сетевых графиках kc > 1, 5. Коэффициент сложности рассмотренного СГ - 63 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
7. РАСЧЕТ СТОИМОСТНЫХ ПАРАМЕТРОВ СЕТЕВОГО ГРАФИКА - 64
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика Определение коэффициентов пересчёта Категория персонала Месячный должностной оклад, руб. / мес. Коэффициент пересчёта Бригадир 11506 1, 0 Мастер 14958 1, 3 Рабочий 8054 0, 7 Итак, среднедневная заработная плата бригадира - 65 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика Сопутствующие статьи затрат составляют некоторый процент от среднедневной заработной платы: 26 % – единый социальный налог; 10– 30 % – стоимость материалов, покупных изделий и полуфабрикатов; 30– 35 % – накладные расходы; 10– 15 % – командировочные расходы; 20– 25 % – услуги сторонних организаций. Среднедневные прочие затраты Стоимость одного бригадир-дня = 523 + 591 = 1114 руб. / дн. Применяя коэффициенты пересчета, получаем: = 1114· 1, 3 = 1448 руб. / дн. = 1114· 0, 7 = 780 руб. / дн. - 66 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика Рис. 25. Назначение ресурсов работам проекта Структура (б; м; р): б – бригадир; м – мастер; р – рабочий. Пример: – для выполнения работы 0– 1, длительностью 1 дн. , необходимо: 2 бригадира; 1 мастер; 4 рабочих. - 67 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика Ni-j = Nбр. (i-j) kбр. + Nмас. (i-j) kмас. + Nраб. (i-j) kраб. Применяя коэффициенты пересчета, получаем: N 5 -6 = 2 1 + 3 1, 3 + 6 0, 7 = 10, 1 чел. (бриг. ) Рис. 26. Отображение ресурсов в приведённой численности - 68 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика № п/п Код работы 1 0 – 1 1 2 1 – 2 3 3 1 – 3 2 4 2 – 5 8 5 3 – 4 6 6 4 – 5 1 7 5 – 6 2 8 6 – 8 2 9 6 – 7 1 10 7 – 8 2 11 8 – 9 1 - 69 Продолжи. Приведенная тельность, дн. численность, чел. Сетевые методы планирования и управления Трудоёмкость, чел·дн. Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика № п/п Код работы 1 0 – 1 1 6, 10 2 1 – 2 3 4, 15 12, 45 3 1 – 3 2 4, 15 8, 30 4 2 – 5 8 4, 40 35, 20 5 3 – 4 6 4, 40 26, 40 6 4 – 5 1 3, 70 7 5 – 6 2 10, 10 20, 20 8 6 – 8 2 3, 00 6, 00 9 6 – 7 1 5, 30 10 7 – 8 2 6, 10 12, 20 11 8 – 9 1 3, 70 - 70 Продолжи. Приведенная тельность, дн. численность, чел. Сетевые методы планирования и управления Трудоёмкость, чел·дн. Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика № п/п Код работы Трудоёмкость, чел·дн. Стоимость руб. / (бриг. ·дн. ) 1 0 – 1 6, 10 1114 2 1 – 2 12, 45 1114 3 1 – 3 8, 30 1114 4 2 – 5 35, 2 1114 5 3 – 4 26, 4 1114 6 4 – 5 3, 70 1114 7 5 – 6 20, 20 1114 8 6 – 8 6, 00 1114 9 6 – 7 5, 30 1114 10 7 – 8 12, 20 1114 11 8 – 9 3, 70 1114 - 71 Сетевые методы планирования и управления Стоимость работы, руб. Microsoft Project
7. Расчет стоимостных параметров сетевого графика № п/п Код работы Трудоёмкость, чел·дн. Стоимость руб. / (бриг. ·дн. ) Стоимость работы, руб. 1 0 – 1 6, 10 1114 6796 2 1 – 2 12, 45 1114 13869 3 1 – 3 8, 30 1114 9246 4 2 – 5 35, 20 1114 39216 5 3 – 4 26, 40 1114 29412 6 4 – 5 3, 70 1114 4122 7 5 – 6 20, 20 1114 22504 8 6 – 8 6, 00 1114 6684 9 6 – 7 5, 30 1114 5904 10 7 – 8 12, 20 1114 13592 11 8 – 9 3, 70 1114 4122 Итого - 72 155467 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. ОПТИМИЗАЦИЯ СЕТЕВОГО ГРАФИКА - 73
8. Оптимизация сетевого графика 0, 63 Директивный срок – 14, 5 дн. Рис. 27. Перераспределение ресурсов Используем резерв времени ∆Ro(3 -4) = 1 дн. Новая продолжительность работы (3 -4): t*3 -4 = 6 + 1 = 7 дн. Новая приведённая численность работы (3 -4): N*3 -4 = 6 4, 4/7 = 3, 77 чел. Высвобождено: ∆N = 4, 4 – 3, 77 = 0, 63 чел. - 74 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика Директивный срок – 14, 5 дн. Рис. 28. Сетевой график с новыми параметрами Новая приведённая численность работы (2 -5): N*2 -5 = 4, 4 + 0, 63 = 5, 03 чел. Новая продолжительность работы (2 -5): t*2 -5 = 8 4, 4/5, 03 = 7 дн. Работа сократилась на ∆t = 8 – 7 = 1 дн. - 75 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика Переход от измененной бриг. -численности к численности сотрудников по категориям необходимо осуществлять так, чтобы структура численности оставалась неизменной. Например, N 2 -5 = 4, 4 бриг. (1 бриг. , 1 мас. , 3 раб. ), N*2 -5 = 5, 03, чел. , тогда, если N 2 -5 = 4, 4 = 1 1 + 1 1, 3 + 3 0, 7, то N*2 -5 = 5, 03 = Nбр. 1 + Nмас. 1, 3 + Nраб. 0, 7. Нужно найти Nбр. , Nмас. и Nраб. . Пусть 4, 4 – 100 %, тогда %бриг. : (1 1, 0/4, 4) 100 % = 22, 73 %; %мас. : (1 1, 3/4, 4) 100 % = 29, 55 %; %раб. : (3 0, 7/4, 4) 100 % = 47, 73 %. Если 5, 03 – 100 %, то Nбр. = (22, 73 %/ 100 %) 5, 03/1 = 1, 14 бриг. , Nмас. = (29, 55 %/ 100 %) 5, 03/1, 3 = 1, 14 мас. , Nраб. = (47, 73 %/ 100 %) 5, 03/0, 7 = 3, 43 раб. Получили, N*2 -5 = 5, 02 чел. (1, 14 бриг. , 1, 14 мас. , 3, 43 раб. ). - 76 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика Привлечение дополнительных средств Зависимость между ti-j и затратами Ci-j Рис. 29. График «Время–Стоимость» , общий случай - 77 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика № п/п Код работы tн(i-j), дн. β tэ(i-j), дн. Сн(i-j), руб. γ Сэ(i-j), руб. Si-j, руб. / дн. 1 0 – 1 1 0, 35 6796 2, 50 16990 15683 2 1 – 2 3 0, 55 1, 65 13869 1, 75 24271 7705 3 1 – 3 2 0, 38 0, 76 9246 2, 45 22653 10815 4 2 – 5 7 0, 52 3, 64 39216 1, 80 70589 9336 5 3 – 4 7 0, 40 2, 8 29412 2, 40 70589 9804 6 4 – 5 1 0, 50 0, 5 4122 1, 85 7626 7007 7 5 – 6 2 0, 42 0, 84 22504 2, 30 51759 25211 8 6 – 8 2 0, 48 0, 96 6684 1, 95 13034 6108 9 6 – 7 1 0, 44 5904 2, 20 12989 12642 10 7 – 8 2 0, 46 0, 92 13592 2, 05 27864 13224 11 8 – 9 1 0, 45 4122 2, 15 8862 8619 - 78 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика № п/п tн(i-j), дн. β tэ(i-j), дн. Сн(i-j), руб. γ Сэ(i-j), руб. Si-j, руб. / дн. 1 0 – 1 1 0, 35 6796 2, 50 16990 15683 2 1 – 2 3 0, 55 1, 65 13869 1, 75 24271 7705 3 1 – 3 2 0, 38 0, 76 9246 2, 45 22653 10815 4 2 – 5 7 0, 52 3, 64 39216 1, 80 70589 9336 5 3 – 4 7 0, 40 2, 8 29412 2, 40 70589 9804 6 4 – 5 1 0, 50 0, 5 4122 1, 85 7626 7007 7 5 – 6 2 0, 42 0, 84 22504 2, 30 51759 25211 8 6 – 8 2 0, 48 0, 96 6684 1, 95 13034 6108 9 6 – 7 1 0, 44 5904 2, 20 12989 12642 10 7 – 8 2 0, 46 0, 92 13592 2, 05 27864 13224 11 - 79 Код работы 8 – 9 1 0, 45 4122 2, 15 8862 8619 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика № п/п tн(i-j), дн. β tэ(i-j), дн. Сн(i-j), руб. γ Сэ(i-j), руб. Si-j, руб. / дн. 1 0 – 1 1 0, 35 6796 2, 50 16990 15683 2 1 – 2 3 0, 55 1, 65 13869 1, 75 24271 7705 3 1 – 3 2 0, 38 0, 76 9246 2, 45 22653 10815 4 2 – 5 7 0, 52 3, 64 39216 1, 80 70589 9336 5 3 – 4 7 S 4 -5 = 7705 + 7007 = 14712 0, 401 -2 + S 2, 8 29412 2, 40 70589 9804 6 4 – 5 1 0, 50 0, 5 4122 1, 85 7626 7007 7 5 – 6 2 0, 42 0, 84 22504 2, 30 51759 6 – 8 2 0, 48 S 1 -2 + S 3 -4 = 7705 + 9804 = 17509 0, 96 S 2 -5 + S 3 -4 = 9336 + 9804 = 19140 6684 1, 95 13034 25211 8 9 6 – 7 1 0, 44 5904 2, 20 12989 12642 10 7 – 8 2 0, 46 0, 92 13592 2, 05 27864 13224 11 - 80 Код работы 8 – 9 1 0, 45 4122 2, 15 8862 8619 Сетевые методы планирования и управления 4 5 6108 Microsoft Project 2 3 1
8. Оптимизация сетевого графика № п/п Код работы (i – j) Продолжител ьность tн(i-j), дн. Стоимость Сн(i-j), руб. Коэф. роста стоимости Si-j, руб. /дн. Сокращение на …, дн. Новая длительн. , дн. Дополн. затраты, руб. Общие затраты, руб. 1 8 -9 1 4122 8619 0, 55 0, 45 4740 8862 Директивный срок – 14, 5 дн. ! - 81 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
8. Оптимизация сетевого графика № п/п Код работы (i – j) Продолжител ьность tн(i-j), дн. Стоимость Сн(i-j), руб. Коэф. роста стоимости Si-j, руб. /дн. Сокращение на …, дн. Новая длительн. , дн. Дополн. затраты, руб. Общие затраты, руб. 1 8 -9 1 4122 8619 0, 55 0, 45 4740 8862 2 6 -7 1 5904 12642 0, 56 0, 44 7080 12984 3 7 -8 2 13592 13224 0, 44 1, 56 5819 19411 4 0 -1 1 6796 15683 0, 65 0, 35 10194 16990 5 1 -2, 4 -5 3, 13869, 1 4122 7705, 7007 0, 5 2, 5, 0, 5 3853, 3504 17722, 7626 Итого по проекту 2, 7 35188 Длительность критического пути после оптимизации 17, 0 – 2, 7 = 14, 3 дн. < директивного срока = 14, 5 дн. Дополнительные затраты = 35 188 руб. - 82 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT - 83
9. Реализация проекта в Microsoft Project Стандартный (пятидневный) календарь Рис. 30. Рабочее окно программы Microsoft Project - 84 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Настроенный (семидневный) календарь Рис. 30. Рабочее окно программы Microsoft Project - 85 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Ввести предполагаемую дату начала проекта: меню Проект/ Сведения о проекте…/ поле «Дата начала: » (рис. 31). Рис. 31. Сведения о проекте для «Шаблон MSP» - 86 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Сохранить проект под именем «Фамилия ИО» , в папку «Мои документы» : меню Файл/ Сохранить как…/ поле «Имя файла: » (рис. 32). Рис. 32. Сохранение проекта - 87 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Ввести ключевые сведения о проекте (рис. 33): меню Файл/ Свойства/ вкладка «Документ» . Рис. 33. Свойства: Шаблон MSP - 88 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project В Microsoft Project есть несколько настроек, определяющих поведение программы при работе пользователя с календарным планом. Измените некоторые параметры: меню Сервис/ Параметры…/ вкладка «Планирование» (рис. 34). Рис. 34. Вкладка «Планирование» диалогового окна Параметры - 89 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Ввод работ и событий лучше всего осуществлять в представлении Диаграмма Ганта: меню Вид/ 1. Диаграмма Ганта. Рис. 35. Заполненная таблица номеров событий и названий работ - 90 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 35. Заполненная таблица номеров событий и названий работ - 91 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 35. Заполненная таблица номеров событий и названий работ - 92 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Продолжительность работы по методу PERT (Program Evaluation and Review Technique) Методика PERT предназначена для оценки продолжительности критического пути графиков тех проектов, в которых высока степень неопределённости. Согласно закону бета-распределения математическое ожидание продолжительности выполнение работы - 93 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Введите продолжительности работ в столбцы «Оптимистич. длительность» , «Ожидаемая длительность» , «Пессим. длительность» : меню Вид/ 2. Лист ввода PA_PERT. Рис. 36. Заполненная таблица продолжительностей работ - 94 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 36. Заполненная таблица продолжительностей работ - 95 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project автоматически определяет длительности работ по методике PERT и размещает их в столбце «Расчётная длительность» Рис. 36. Заполненная таблица продолжительностей работ - 96 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 37. Заполненная таблица номеров событий, названий работ и их продолжительностей - 97 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Упорядочите задачи заданного комплекса работ в их логической последовательности (постройте сетевой график): меню Вид/ 3. Сетевой график Рис. 38. Фрагмент сетевого графика - 98 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project C помощью манипулятора мыши создайте связи между событиями (вехами) и работами. Рис. 38. Фрагмент сетевого графика - 99 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Для удобства можно изменить масштаб: меню Вид/ Масштаб…/ Другой: 25%. Рис. 38. Фрагмент сетевого графика - 100 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Вид/ Масштаб…/ Весь проект. Рис. 39. Сетевой график - 101 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Формат/ Макет… Рис. 39. Сетевой график Рис. 40. Диалоговое окно Макет - 102 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 41. Сетевой график - 103 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 42. Диаграмма Ганта - 104 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 43. Временные резервы - 105 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Создайте таблицу ресурсов: меню Вид/ 5. Лист ресурсов. Введите данные в столбцы «Название ресурса» , «Макс. единиц» , «Стандартная ставка» , «Ставка сверхурочных» и в столбец «Базовый календарь» (рис. 44). Рис. 44. Лист ресурсов - 106 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 45. Назначение ресурсов - 107 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 46. Список работ и ресурсов - 108 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Вид/ 7. Стоимости работ Рис. 47. Стоимости работ - 109 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о проекте…/ Статистика… Рис. 48. Статистика проекта - 110 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Сервис/ Отслеживание/ Сохранить базовый план… Рис. 49. Диалоговое окно Сохранение базового плана - 111 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о проекте…/ Статистика… Рис. 50. Статистика проекта - 112 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Назначение сверхурочных трудозатрат - 113 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Назначение сверхурочных трудозатрат Перед назначением сверхурочных трудозатрат изменить тип работы на «Фикс. трудозатраты» !!!: Меню Проект/ Сведения о задаче…/ вкладка «Дополнительно» , поле «Тип задачи: » , выбрать «Фикс. трудозатраты» . - 114 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Назначение сверхурочных трудозатрат Рис. 63. Статистика проекта - 115 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 51. Представления Диаграмма Ганта и График ресурсов - 116 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 51. Представления Диаграмма Ганта и График ресурсов - 117 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 51. Представления Диаграмма Ганта и График ресурсов - 118 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Перераспределение ресурсов Рис. 52. Диаграмма Ганта - 119 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о задаче…/ вкладка «Дополнительно» , поле «Тип задачи: » , выбрать «Фикс. трудозатраты» . Рис. 53. Диалоговое окно Сведения о задаче - 120 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Правила преобразования показателей задач с фиксированными трудозатратами в Microsoft Project. Влияние на исходные значения показателей Изменяемый Показатель Длительность Т Трудоемкость Q Число единиц ресурсов N Длительность Тн Тi Qi = const Ni = Qi/Ti Трудоемкость Qн Тi = Qi/Ni Qi Ni = const Суммарное число единиц ресурсов Nн Тi = Qi/Ni Qi = const Ni - 121 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 54. Увеличение длительности работы (3 -4) - 122 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 55. Сокращение длительности работы (2 -5) - 123 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 56. Изменение графика загрузки ресурсов - 124 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о проекте…/ Статистика… Рис. 57. Статистика проекта - 125 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Привлечение дополнительных средств Зависимость между ti-j и затратами Ci-j Рис. 58. График «Время–Стоимость» , общий случай - 126 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project № п/п Код работы tн(i-j), дн. β tэ(i-j), дн. Сн(i-j), руб. γ Сэ(i-j), руб. Si-j, руб. / дн. 1 0 – 1 1 0, 35 6796 2, 50 16990 15683 2 1 – 2 3 0, 55 1, 65 13869 1, 75 24271 7705 3 1 – 3 2 0, 38 0, 76 9246 2, 45 22653 10815 4 2 – 5 7 0, 52 3, 64 39216 1, 80 70589 9336 5 3 – 4 7 S 4 -5 = 7705 + 7007 = 14712 0, 401 -2 + S 2, 8 29412 2, 40 70589 9804 6 4 – 5 1 0, 50 0, 5 4122 1, 85 7626 7007 7 5 – 6 2 0, 42 0, 84 22504 2, 30 51759 25211 8 6 – 8 2 0, 48 S 1 -2 + S 3 -4 = 7705 + 9804 = 17509 0, 96 S 2 -5 + S 3 -4 = 9336 + 9804 = 19140 6684 1, 95 13034 9 6 – 7 1 0, 44 5904 2, 20 12989 12642 10 7 – 8 2 0, 46 0, 92 13592 2, 05 27864 13224 11 8 – 9 1 0, 45 4122 2, 15 8862 8619 - 127 Сетевые методы планирования и управления 4 5 6108 Microsoft Project 2 3 1
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Вид/ 9. Привл. доп. средств Перед изменением длительности изменить тип работы на «Фикс. трудозатраты» !!!: Меню Проект/ Сведения о задаче…/ вкладка «Дополнительно» , поле «Тип задачи: » , выбрать «Фикс. трудозатраты» . Рис. 59. Привлечение дополнительных средств - 128 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о проекте…/ Статистика… Рис. 60. Статистика проекта - 129 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Вид/ Отчёты… Рис. 60. Диалоговое окно Отчёты - 130 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Кнопка на панели инструментов «Стандартная» Рис. 61. Диалоговое окно Копирование рисунка - 131 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Декомпозиция работ Рис. 62. Диаграмма Ганта - 132 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 63. Составляющие работы (2 -5) - 133 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 64. Декомпозиция работы (2 -5) и установка связей между её составляющими - 134 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Дополните таблицу ресурсов: меню Вид/ 5. Лист ресурсов. Рис. 65. Лист ресурсов - 135 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Проект/ Сведения о ресурсе…/ вкладка «Затраты» . Рис. 66. Вкладка «Затраты» диалогового окна Сведения о ресурсе - 136 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Меню Вид/ Использование задач/ столбец «Таблица норм затрат» . Рис. 67. Представление Использование задач - 137 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 68. Назначение ресурсов работе «Изготовление элементов механизма» - 138 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 69. Диаграмма Ганта - 139 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 70. Статистика проекта - 140 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
9. Реализация проекта в Microsoft Project Рис. 71. Движение денежных средств - 141 Сетевые методы планирования и управления Microsoft Project
Скачать презентацию ЧЕЛЯБИНСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ А Е Щелконогов Управление проектами
03 СПУ - MSP 1,v.2.2+.ppt