Chapter Design 8 Aj Khuanlux Mitsophonsiri Analysis and

Chapter Design 8 Aj. Khuanlux Mitsophonsiri Analysis and Design CS. 324 & CS. 313 System 1

การออกแบบ n Logical Design เปนเพยงการวเคราะหในรายละเอยด ดวยการมองและกำหนดความสมพนธท เกดขนภายในองคประกอบระบบ n Physical Design เปนขนตอนถดไป ทจะทำให Logical Design เปนรปรางขนมา และสามารถทำงานไดจรง 2

Output Design n เปนสงทตองทำกอนการออกแบบข อมลเขา (Input Design) ดวยเหตผลกคอ รปแบบของรายงานมาจากขอมลทนำเข า n โดยทจะเรมจากการเขยน Report layout form (ขอมลจาก Requirement & Data dictionary( n Output Design – Report 3

การแปลง Requirement & Data Dictionary Type 9 คอ Numeric Type X คอ Character 4

การแปลง Requirement & Data Dictionary 5

ชนดของ Output n กระบวนการตาง ๆ เพอทำใหไดมาซงรายงานทมร แบบตาง ๆ 1. เรยกจากแฟมขอมลโดยตรง (Retrieval from a กนทตองการอาจจะมกระบวนการดงน 6

Ex. Retrieval from a data store 7

ชนดของ Output (ตอ ) 2. เรยกโดยนำขอมลมาประมวลผลเพอใหไดรายงานทต ) Transmission from a process( 8

Ex. Transmission from a process 9

ชนดของ Output (ตอ ) 3. รบขอมลโดยการคยขอมลเขา (Direct from 10

วตถประสงคของ Output n เพอใชในการตดตอขาวสารระหวางก จกรรมตาง ๆ n แสดงเหตการณตาง ๆ ทเกดขนในระบบ n แสดงกลไกในการทำงาน Important Objective n เปนการยนยนหรอรบรองวาเกดการท • ถกตอง • ตรงตามความตองการผใช ำงานจรง • เหมาะสม • รวดเรว • เขาใจงาย / ตดสนใจไดเรว 11

สงทควรพจารณาในการออ กแบบ Output ใครเปนผใชรายงานน n ใชประโยชนจากรายงานนอยางไร n รายละเอยดขอมลในรายงานตองการมากเพย งใด n รายงานนมความตองการใชบอยแคไหน เชน ทกวน ทกสปดาห ทกเดอน n รายงานแสดงออกทางใด เชน ทางจอภาพ หรอทาง Printer n 12

การจดรปแบบรายงาน n หวรายงาน (Heading( – เปนสงทควรจะมในทก ๆ หนา เพอใหรวาเปนรายงานอะไร – ซงหากมหลายหนา กควรจะระบถงเลขหนาดวย – สงทควรมใน Heading • • ชอรายงาน เลขหนา ชอหนวยงาน วนท /เวลา ทออกรายงาน 13

การจดรปแบบรายงาน n รายละเอยด (Details( – เปนสวนทใชเนอทภายในรายงานมาก ทสด เพราะเปนสวนแสดงขอมลของรายงานนน ๆ – การแสดงขอมลจะตองมเงอนไขการควบค มทตางกนไป แตตองเหมาะสมกบรายงานนน ๆ วาจะใหมหรอไมเชน • Control Break (การควบคมขอมลแบบกลม • Conditions (เงอนไขการพมพรายงาน ) • Summaries (ผลสรปรายงาน) ) 14

การจดรปแบบรายงาน n ผลสรป (Summaries( – หมายถง ผลสรปทางสารสนเทศ – โดยผลสรปทได ไดมาจากการประมวลผลของขอมลรายละเอย ดทจดเกบไวในระบบ – Summaries จะไมแสดงขอมลทเปนรายละเอยดอก – เปนรายงานทมความจำเปนตอผบรห ารมาก เพราะนำไปใชในการตดสนใจ (Decision Support( 15

การจดรปแบบรายงาน n หมายเหต (Remarks( – เปนขอมลหมายเหต ประจำรายงานนน – ซงอาจจะเปนคำแนะนำ หมายเหต เพอใหผอานรายงานนนทราบเนอหา เฉพาะบางอยาง ภายในรายงานนน ๆ – หรอเพอความเขาใจในรายงานนนมากข น – ตวอยางเชน ความหมายของเกณฑ , ความหมายของเกรด , ๆ 16

17

ประเภทของรายงาน n รายงานแสดงรายละเอยด(Detailed Reports( – เปนรายงานทแสดงรายละเอยดเกยวกบข อมลนน – ซงขอมลเปนอยางไร เกยวของอยางไร นำมาแสดงทงหมด – อาจจะผานการประมวลผลหรอไมกได – เชน รายงานขอมลนกศกษา รายงานขอมลอาจารย รายงานขอมลวชา 18

19

ประเภทของรายงาน n รายงานแสดงประวตขอมล (Historical Reports( – คลายกบ Detail Reports แสดงรายละเอยด – แตจะเปนการแสดงขอมลทเปน Detail ประจำวน (Transaction) เพอใชในการตรวจสอบความถกตอง – เชน Transaction การลงทะเบยน, การตรวจรกษาโรค 20

21

ประเภทของรายงาน n รายงานสรปผลขอมล (Summary Reports( – จดเปนรายงานเพอนำเสนอแกผบรหา ร เพอนำไปทำการตดสนใจ – โดยจดเปนรายงานทไมแสดงรายละเอยด (Detail( – เชน รายงานงบกำไรขาดทน , รายงานยอดสรปจำนวนผสอบตกรายวชา 22

23

ประเภทของรายงาน n รายงานขอยกเวน หรอกรณพเศษ (Exception Reports( – รายงานทมการกรองขอมลเฉพาะจดทส นใจ (Filter ( – เชน รายงานเฉพาะนกศกษาทเกรดเฉลยตำ กวา 2. 00 , รายงานเฉพาะนกศกษาชนปท 3 24

การนำเสนอขอมลในรายงาน n รปแบบตาราง (Tabular Format( – ลกษณะสำคญของรายงานชนดนคอ Row , Column – ซงอาจจะมการแสดงขอมลในแนว Horizontal หรอ Vertical กได แลวแตความเหมาะสมในการ แสดงขอมล ตวอยาง หนา 23 เปนตน 25

การนำเสนอขอมลในรายงาน n รปแบบกราฟ (Graph Format( – มกนำไปใชการงานเชงธรกจหรออน ๆ ทตองมลกษณะของการเปรยบเทยบ หรอดผลเพอใหเกดความเขาใจมากข น – ความเขาใจ (รปภาพ > ขอความ ). . ความงาย / ความรวดเรว. … / – เพราะภาพบางภาพสามารถสรางความเขาใจได ชดเจน มากกวาสอชนดอน ๆ 26

Ex. Graph Format 27

การนำเสนอขอมลในรายงาน n การใชไอคอน (Using Icon( – จดเปนการนำเสนอขอมลโดยใชสญลกษ ณ รปภาพ ไอคอน ตาง ๆ แทนขอมล แตถอเปนคนละชนดกบ Graph เชน 28

ชนดกระดาษ (Dot matrix only) n กระดาษคารบอนในตว (Carbonless copies( – เปนกระดาษทเคลอบสารเคมคารบอนดาน หลงของกระดาษ – มแบบฟอรมทสวยงาม แตแพง – ซงตองมการจดสงพมพจากผผลต โดยตรง – มกใชกบงานหรอรายงานทตองพมพออ กนอกองคกร (เพราะสวย External Report ) n กระดาษคารบอนทแทรกไวในระหวาง แผน (Interleaved carbon copies) – เปนกระดาษทจะมแผนคารบอนอยระหว 29

การออกแบบรายงานทางจอภาพ n Output กบความประหยดทรพยากร – Hard Copy – Soft Copy n ความตางกนของ ความสามารถ ( Printer (งาน, ราคา , – Dot matrix printer – inkjet printer – Laser printer 30

การออกแบบสวนนำเขา (Input Design) n เรมตนดวย Screen layout form ซงเหมอนกนกบ Output Design n แตมขอจำกดของพนทบนหนาจ อ 25 x 80 (row, column) 31

วตถประสงคการออกแบบสว นนำเขา n ควบคมจำนวน Input – พจารณาถงกำลงคน เวลาเตรยม ซงสงผลใหคาใชจายมมากขน n หลกเลยงความลาชา – หลกเลยงชวง ไดอยางเตมท Sit idle เพอใหใช CPU n หลกเลยงการปอนขอมลทผดพล าด – โดยการออกแบบระบบทมการกรองขอมลได n หลกเลยงขนตอนพเศษหรอขนต อนทไมจำเปน 32

การออกแบบฟอรมเอกสารกรอกข อมล n ความงายในการกรอกของผกรอก n ความงายในการอานของผแปลความหมาย n คำอธบายรายละเอยดของขอมลทจะต องกรอก เชน รปแบบวนท เวลา n การใหความสำคญกบ Object แตละชนดทอยบน Form n การ Generate ขอมลเองของโปรแกรม โดยไมจำเปนตองกรอก 33

การออกแบบความสมพนธก บผใช n การสรางระบบขนมา จำเปนตองใช 1 ระบบ 2 วทยาการ – เชงคอมพวเตอรศาสตร กลาวถง การนำขอมลมาประมวลผลใหไดมาซงสา รสนเทศทตองการ – เชงจตวทยา กลาวถง ความสมพนธระหวางคอมพวเตอรกบมน ษย ในการใชงานทตองมปฏสมพนธกน ตลอดเวลา n ดงนน ระบบทด 34

สงทควรคำนงถงในการ ออกแบบความสมพนธ n หวขอ (Headings and titles) n รายละเอยดทแสดง (Content of the display) n คำสงการใชงาน (Messages and instructions) n คำอธบาย (Explanations) 35

การออกแบบจอภาพในสดสวนท ด 36

ตวอยางการออกแบบจอภาพ (Text Mode) 37

ตวอยางการออกแบบจอภาพ (Graphic Mode) 38

ขอดของ GUI n มความสวยงาม n เขาใจไดงาย -> ทำใหใชงานไดงาย เพราะมการสอความหมายดวยภาพ ททำใหเขาใจไดงายขน n สามารถมหลาย ๆ หนาตางพรอมกน (Multitasking) 39

การออกแบบความสมพนธด วย Menu n เปนความสมพนธประเภทหนงทน ยมใชกนมากใน Application ปจจบน เพราะใชงานไดงาย n ลดภาระการจดจำคำสง n ผใชไมจำเปนตองทราบถงวธค ำสงงาน เพยงแคคลกเลอกคำสงจาก Menu ทประกฎอยเทานน กจะม Event ตาง ๆ 40 ของการกระทำนนทรองรบการทำงาน

ตวอยาง Menu) Menu (Pull Down 41

ตวอยาง Menu) Menu (Nested 42

ตวอยาง Menu) Menu (Pop up 43

ตวอยาง Menu (Switch board Menu) 44

การออกแบบความสมพนธด วย Command n เปนลกษณะของการสงงานดวยประโยคค ำสง n ซงผใชจำเปนทจะตองจดจำค ำสงการใชงานเอาไว n โดยอาจจะพมพสงผาน Command Window n เชน Foxpro, Dos 45

ตวอยาง Command 46

การออกแบบความสมพนธด วย GUI n เปนความสมพนธทปจจบนคอน ขางนยมมาก เพราะเปนการสอความหมายของการกระท ำในรปแบบของ Graphic n ผใชสามารถเขาใจและสงงานผาน Interface ไดงายกวา n แทบไมตองจดจำการทำงาน เพราะเมอมองเหนภาพกสามารถสอคว ามหมายทจะสงงานได 47

ตวอยาง GUI 48

ทฤษฎอน ทเกยวของ n Database ๆ Design – normalization – E-R model (Entity Relationship Model( n Programming Design – Algorithm – System Flow Chart – Pseudo Code 49

การจดทำ Prototype n คอการจดทำตนแบบของผลตภณฑอย างหนง n วตถประสงคกคอ เพอใหผใชไดเหนภาพรวมของผล ตภณฑนน ๆ กอนทผลตภณฑนนจะสรางขน และเพอพฒนาระบบใหตรงตามความตอ งการของผใชมากทสด เพอชวยใหตดสนใจไดงายขน n ตวอยางของ Prototype ในการสรางระบบ 50

ประเภทของ Prototype n Prototype (รางคราว แบบทำแลวโยนทง ๆ( – เปนเทคนคในการสรางทรวดเรว แบบไมใสใจมากนก – ซงเหมาะกบงานทไมมความแนนอน – แตอยางนอยกเพอทจะไดลดความเส ยงในการดำเนนขนตอไปได แบบมพฒนาการ (รายละเอยด ( n Prototype – ตรงกนขามกบแบบแรก 51