Центр координации работы с выпускниками ТГУ Руководитель: Г. Е. Дунаевский Проектный менеджер: А. А. Строителева
Место проекта в плане мероприятий по реализации программы повышения конкурентоспособности ТГУ Стратегическая инициатива 6. Повышение привлекательности Университета и города Томска для усиления конкурентоспособности Задача 6. 2 Систематизация работы с выпускниками ТГУ
Цель проекта Разработка механизмов влияния выпускников на повышение конкурентоспособности ТГУ Объединение выпускников для: ü поддержки образа и укрепления репутации ТГУ как одного из ведущих научно-исследовательских и учебных центров; ü содействия реализации проектов и программ ТГУ; ü обмена опытом, реализации профессионального, научного и творческого потенциала взаимодействия студентов, сотрудников и выпускников ТГУ; ü поддержки и сохранения традиций ТГУ.
Задачи проекта ü Создание базы данных о выпускниках ТГУ как ресурса для разработки и реализации проектов по взаимодействию выпускников с университетом; ü Создание Ассоциации выпускников, её институциональное и нормативно-правовое оформление, разработка бренда и логотипа Ассоциации; ü Разработка механизма финансовой самостоятельности Ассоциации и привлечения дополнительных средств в Фонд управления целевым капиталом ТГУ; ü Организация деятельности Ассоциации по распространения представительской продукции и продвижению бренда университета; ü Создание системы коммуникации между выпускниками на информационной платформе (сайте) ТГУ (страница выпускников, форум, информация о событиях и мероприятиях, рассылки, презентация наиболее успешных выпускников, презентация проектов, реализуемых с участием выпускников);
Задачи проекта üОрганизация форм совместной поддержки Университетом и Ассоциацией инициативных объединений выпускников (гранты на мероприятия, организуемые выпускниками по разным направлениям научной и образовательной деятельности, способствующим продвижению бренда ТГУ и привлечению новых членов Ассоциации); üСоздание программ менторской поддержки стартапов, создаваемых с участием выпускников ТГУ, работающих в бизнесе, в том числе на международном уровне üРазработка и реализация образовательной программы для студентов, абитуриентов и выпускников, включающей открытые лекции, мастер-классы, представление опыта выпускников. üОрганизация стажировки проектной команды и представителей Ассоциации по освоению успешных практик взаимодействия университета с выпускниками.
Организационные рамки Проекта ü Центр координации работы с выпускниками ТГУ ü Эндаумент-фонд ТГУ Другие подразделения ТГУ, вовлеченные в реализацию данного Проекта: ü Центр содействия трудоустройству выпускников ü Управление информационной политики ü Центр маркетинга и коммуникаций ü Отдел кадров студентов ü Факультеты и институты ü Управление информатизации ü Архив ТГУ ü Бизнес-инкубатор ü Сибирский ботанический сад ü Музеи ТГУ ü Научная библиотека ü Приемная комиссия ü Управление докторантуры и аспирантуры ü Центр независимых научных экспертиз ü Центр культуры ü Парк социо-гуманитарных технологий
Пересечение с другими Проектами ü «Реорганизация презентационных сайтов ТГУ» ü «Создание двуязычной электронной энциклопедии ТГУ» ü «Создание условий диверсификации образовательных траекторий подготовки аспирантов, ориентированных на тематику, востребованную работодателями» ü «Совершенствование системы нового набора в ТГУ» ü «Центр социально-профессионального волонтерства ТГУ» ü Работодатели (образовательные программы, НИР)
Основные этапы и результаты Проекта Этапы Проекта Основные результаты Этап 1. Организационный - Создана персонифицированная команда и определены основные направления деятельности Центра - Подготовлены и утверждены нормативные документы Центра Этап 2. Реализация проекта - Организована работа Центра - Создан сайт - Начато формирование полной базы данных выпускников Этап 3. Завершение проекта Итоговый отчет по Проекту
Выполнение ключевых показателей эффективности Проекта в 2014 году Целевое значение КПЭ Ключевые показатели эффективности 1. Количество выпускников ТГУ, участвующих в экспертных, наблюдательных и методических советах 2. Содействие выпускникам в проведении и информационном освещении планируемых встреч выпускников 3. Формирование базы данных по выпускникам ТГУ, занимающим руководящие должности в различных сфера (в России и за рубежом) 4. Формирование общей базы данных выпускников ТГУ 5. Создание и наполнение сайта Центра работы с выпускниками ТГУ План на 2014 Полученный % выполнения результат 25 73 100% 12 12 100% 200 203 100% 1500 2018 100% 1 1 100%
Выполнение ключевых показателей эффективности Проекта в 2014 году Целевое значение КПЭ Ключевые показатели эффективности 6. Проведение встреч выпускников ТГУ со студентами 7. Проведение встреч ректора с VIPвыпускниками План на 2014 Полученный % результат выполнения 7 10 100% 2 1 50% 8. Создание организационной системы в инфраструктуре Университета по работе с выпускниками (список ответственных по работе с выпускниками) 23 23 100% 9. Количество студентов-волонтеров, привлеченных к деятельности Центра 20 20 100% 52 10. Привлечение выпускников ТГУ к сотрудничеству
Основные результаты Проекта ü Создана база данных (в базе данных более 15 тыс. выпускников, из них 2018 с контактами и 203 выпускника занимающих руководящие посты) ü Направлены письма-обращения директорам институтов РАН и 100 крупных предприятий Томской области с просьбой предоставить нам списки выпускников ТГУ, которые работают на этих предприятиях и получены ответы пока из 8 организаций. ü Разработан и открыт сайт Центра ü Создана оболочка для социальной сети Ассоциации выпускников ü Запущена информационная и поздравительная рассылка ü Проведена Презентация Центра координации работы с выпускниками ТГУ и стипендиального конкурса "Выпускник-2015" эндаумент фонда ТГУ и (встречи со студентами всех факультетов ТГУ) ü Проведена предварительная работа по созданию сообществ выпускников в городах России (Якутск, Саров, Железногорск), Казахстана (Астана, Алмата), США, Германия, Израиль, Тайвань. ü Разработан проект Устава Ассоциации выпускников ТГУ, как общественной организации
Основные результаты Проекта ü Встреча ректора с Vip-выпускниками ü Встреча с В. И. Самокишем – мастер-класс «Универсальное образование для универсального человека» ü Оказано содействие в организации юбилейных встреч выпускников разных лет ü Организация процедуры по учреждению стипендии для студентов экономического факультета выпускницей Е. М. Собканюк ü Презентация Центра координации работы с выпускниками ТГУ и стипендиального конкурса "Выпускник-2015" эндаумент фондом ТГУ и (встречи с выпускными курсами всех факультетов университета) ü Отправлены запросы, получены согласия по результатам которых сформирован список экспертов для рейтинга QS из числа выпускников (40 чел. ) ü Отправлены поздравления с Новым годом выпускникам ТГУ (электронная и почтовая рассылка) по созданной базе данных Содействие в проведении других мероприятий ü Форум «Культурные индустрии» (9 встреч выпускников со студентами) ü Социальная инвестиционная выставка «ВАЖНОЕ ДЕЛО» (4 эксперта)
Риски Проекта Существующие риски 1 Отсутствие наработанных традиций в системной работе с выпускниками (по результатам первичных опросов, выпускники не понимают, зачем им нужно поддерживать связь с ТГУ после получения диплома) Расширение спектра форм и мест коммуникации с выпускниками, включения в коммуникацию не только межличностных, но и деловых и научных форм коммуникации 2 Слабая лояльность существующих в ТГУ структур (по причине, указанной в п. 2, мало кто понимает специфику работы Центра, чем он может быть полезен) Проведение систематической работы по презентации деятельности Центра в ТГУ. Презентация Ассоциации выпускников на уровне университета 3 Превалирование потребительского отношения к вузу у студентов (следовательно, и у будущих выпускников) Работа со студентами, начиная с младших курсов Включение в образовательный процесс форм, направленных на популяризацию общения с выпускниками, проведение встреч в VIP выпускниками, поддержка мотивации достижения результативности и представления себя в вузе перед будущими студентами 4 5 6 Разрозненность современных студентов даже на уровне студенческих групп и потоков (на фоне сильных взаимных связях выпускников старшего поколения) Отсутствие или слабая связь с выпускниками, работающими за рубежом Транспортная изолированность Томска и высокая стоимость проезда к местам встреч выпускников. Меры по снижению рисков Продвижение политики Ассоциации в студенческих сообществах и группах, усиление взаимодействия Центра и Ассоциации с действующими студенческими проектами и клубами Индивидуальная работа и развитие сетевых форм работы Развитие интернет-инфраструктуры Ассоциации и дистантных форм работы
Спасибо за внимание
Скачать презентацию Центр координации работы с выпускниками ТГУ Руководитель Г
1e1b1918d9fd7c9fb40c7a5d7bdc5067.ppt