ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИС
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Разработка и реализация программы для автоматизации кадрового учета, которая учитывает аспекты функционирования кадровой службы и позволяет автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную. ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ: ü Упростить ведения операций с учетными карточками сотрудников предприятия ü Сократить время на обработку информации ü Уменьшить затраты времени на поиск необходимой информации ü Улучшить качества контроля и учета обрабатываемой информации ü Легко отслеживать и получать необходимую информацию о сотрудниках за короткий промежуток времени ü Вести и предоставлять необходимую отчетную информацию, согласно требованиям стандартов кадрового делопроизводства ü Повысится эффективность работы кадровика ü Повысить достоверность кадрового учета ü Увеличить производительность труда
5 Цели выпускной квалификационной работы ü в теоретическом аспекте – изучение особенностей учета отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда на предприятии; ü в практическом аспекте – создание информационной системы учета отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда Задачи: ü изучение предметной области; ü обзор литературы по данной теме; ü исследование учета отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда на предприятии; ü анализ рынка аналогов автоматизированных систем; ü обоснование выбора средств реализации проекта; ü построение модели базы данных разрабатываемой ИС; ü разработка пользовательского интерфейса системы; ü технико-экономическое обоснование проекта.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 4 АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ Учет объектов имущества организации; Учет физических и юридических лиц, с которыми сотрудничает ООО «Аранделла» ; Учет объектов имущества организации, переданных во временное пользование; Формирование договоров аренды; Учет и контроль выполнения договоров аренды; Обмен информацией с контрагентами (оповещение о предстоящем окончании срока аренды); Взаимосвязь с бухгалтерской информационной системой; Предоставление отчетной информации о деятельности организации.
5 ЦЕЛЬ : Создание информационной системы учета библиотечного фонда и организации деятельности школьной библиотеки в МОУ «Гимназия № 48» позволяющей: ü повысить производительность и эффективность труда библиотечных работников, качество библиотечно-информационной продукции и услуг, улучшить обслуживание пользователей. Задачи и функции информационной системы: Øосвобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке картотек, изданий, отчетной документации и т. д. ; Øсоздание тематических архивов литературы; Øавтоматизированный учет литературы, книговыдачи и др. ; Øмногооспектный поиск информации по запросу пользователя; Øанализ фонда школьной библиотеки; Øформирование отчетов по запросу пользователя и т. д.
Цели автоматизации: Повысить производительность труда и доступ к информации Снизить количество ошибок при обработке информации 4 Содействовать эффективному и безопасному хранению автоматизации обработки фондов Ø ЗАДАЧИ ПО АРМ БИБЛИОТЕКАРЯ: учет библиотечного фонда (электронный каталог с возможностью поиска); Ø учет читателей (заведение и хранение формуляров читателя библиотеки); Ø учет книговыдачи (хранение информации о выданных экземплярах фонда); Ø контроль несвоевременного возврата книг (должников); Ø учет заказов литературы; Ø получение своевременной и достоверной отчетной информации (по категориям и образованию читателей, по видам изданий, по структуре фонда, по поступлению и списанию книг, по должникам).
7 ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ • учет договоров, в которых организация является исполнителем или заказчиком; • оперативный контроль за сроками исполнения договоров; • контроль за состоянием договоров (просрочка по выполнению или по оплате); • вычисление просроченных сумм по договорам; • учет документов, сопутствующие заключению и выполнению договора (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, доп. соглашения); • генерация всевозможных отчетов по состоянию договоров.
ЦЕЛЬ: Сокращение трудозатрат на выполнение технологических операций, связанных с комплектованием, организацией и использованием фондов Задачи информационной системы: Освобождение сотрудников от ряда рутиной подготовке картотек, отчетности и т. п. работы по Накопление, хранение и обработка информации о библиотечных изданиях Многоаспектный поиск информации по запросу пользователя. Формирование отчетности. 8
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Задачи: Быстрое получение информации с целью наблюдения и контроля; Совершенствование учета оказываемых услуг; повышение эффективности труда. Функции: Ввод, хранение и обработка данных о заказ-нарядах; Учет деталей (поступление, распределение); Корректировка хранимой информации; Формирование отчетности. 3
ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Функции информационной системы : n n n учет всех заключаемых договоров поставки товара; регистрация, хранение, обработка, поиск договоров; контроль исполнения сроков оплат по договорам поставки товара; учет движения денежных средств; формирование основных отчетов. Информационная система позволит: вести оперативный учет договоров поставки товара; разгрузить персонал от рутинных операций по составлению отчетности; обеспечить доступ руководителей и специалистов предприятия к необходимой достоверной информации в режиме реального времени для принятия качественных управленческих решений; отслеживать состояние договоров; вычислять просроченные суммы платежей по договорам поставки товара; вычислять просрочку платежей в днях; вычислять накопленную пеню по просрочке; учитывать документы, сопутствующие выполнению договора (накладные, счета-фактуры); 10
