C OR P OR Б УД TE A ЕМ EV ЗД О NT E РО В Ы И УС П ЕШ Н Ы В М ЕС Е! Т
АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА Event-проект посвящен формированию и укреплению корпоративной культуры, зарождению традиций совместного (коллективного и семейного) досуга, как средства личного и коллективного благополучия и развития. Передача практики здорового образа жизни от поколения к поколению средствами культурно-досуговой деятельности, через совместные мероприятия коллектива и семьи. Наш event-проект, в первую очередь, внутреннее мероприятие для сотрудников организации. Площадка для реализации проекта – база отдыха. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
АКТУАЛЬНОСТЬ И ВОСТРЕБОВАННОСТЬ ПРОЕКТА Актуальность и востребованность проекта обусловлена социально значимым явлением – тесной взаимосвязью работоспособности человека в коллективе и благополучия семейной жизни. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ОБЗОР РОССИЙСКИХ И ЗАРУБЕЖНЫХ ПРОГРАММ, АНАЛОГИЧНЫХ ТЕМЕ ПРОЕКТА В качестве теоретической основы изучения проблематики использовались труды и учебные пособия таких исследователей, как В. С. Родиченко «Спортивные соревнования: информация, управление» , В. В. Галкин «Экономика и управление физической культурой и спортом» , В. И. Жолдак «Менеджмент спорта и туризма» , В. Н. Зуев «Управление системой спортивного соревнования» , И. И. Переверзин «Менеджмент спортивной организации» , А. В. Починкин, С. Г. Сейранов «Экономика физической культуры и спорта» , Б. Н. Петров «Массовые спортивно-художественные представления» , Р. Эдельман «Серьезная забава. История зрелищного спорта в СССР» . CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ И НОВИЗНА ПРЕДСТАВЛЕННОГО ПРОЕКТА Для сотрудников коллектива совместное участие в данном проекте позволяет формировать средствами физической культуры и досуговой деятельности закладывать новые традиции, умение работать на результат и готовность к изменениям. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ И НОВИЗНА ПРЕДСТАВЛЕННОГО ПРОЕКТА Это возможность прочувствовать совместную деятельность. Это переживание, если оно является позитивным, делает участника на 100% лояльным: - применение team-building технологий - повышение уровня лояльности сотрудников и доверия внутри коллектива - выявление лидеров в коллективе - проявление социальной ответственности друг за друга, который далее будет перенесен в рабочий процесс. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
МЕСТО В СУЩЕСТВУЮЩЕМ ПРОЦЕССЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА КОНКРЕТНОЙ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Пример: Данный проект осуществляется в рамках плана спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ФОРМИРОВАНИЕ ЗНАНИЙ, УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, КОМПЕТЕНЦИЙ, МИРОВОЗЗРЕНЧЕСКИХ УСТАНОВОК УЧАСТНИКОВ Наш проект для тех, кто готов совершенствоваться сам, и менять мир вокруг себя; направлен на расширение диапазона двигательных умений и навыков (ловкости, находчивости и т. д. ), на использование методов и средств физической культуры и спорта, культурно-досуговой деятельности для обеспечения полноценной профессиональной деятельности и жизненной практики, мировоззренческих установок на формирование здорового образа жизни. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА Цель: создание единого пространства оздоровления, снятие психоэмоционального напряжения, укрепление нравственных, культурных и коллективных ценностей сотрудников. CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 1. Освоение практики здорового образа жизни 2. Поиск возможных форм проведения профилактической и спортивно-оздоровительной работы 3. Разработка оригинальной концепции проекта 4. Формирование команды единомышленников среди сотрудников 5. Создание word-of-mouth (слухов, разговоров) эффекта event-проекта CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
ПЛАН-ГРАФИК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Обсуждаемые вопросы Февраль Включение данного мероприятия в план Председатель оргкомитета Февраль Создание оргкомитета Утверждение состава оргкомитета Февраль Март Апрель Май Назначение event-менеджеров Обсуждение концепции и содержания event- проекта Обсуждение и утверждение процедуры реализации и состава проектной команды Координация людей и других ресурсов для проведение PR-акций Контроль готовности проекта к исполнению Май Исполнение проекта Май Оценка эффективности реализации проекта Назначение ответственных Председатель оргкомитета Дата исполнения поручений до 03. 02. 2016 до 10. 02. 2016 до 12. 02. 2016 Председатель оргкомитета Event-менеджеры до 15. 03. 2016 Председатель оргкомитета Event-менеджеры до 31. 03. 2016 Председатель оргкомитета Event-менеджеры до 10. 04. 2016 Председатель оргкомитета Event-менеджеры до 11. 05. 2016 до 20. 05. 2016 до 01. 06. 2016
ПРОЦЕДУРА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Планирование, разработка проекта и контроль реализации каждого из этапов, концепция проведения корпоративного мероприятия, подбор площадки для проведения, судейство каждого из видов программы, подбор соответствующего спортивного оборудования, инвентаря и реквизита, церемония открытия/закрытия, этап награждения, программа проекта и процедура ее реализации, место и время, информационный повод нами продуманы в соответствии с цели и задачами event-проекта и с особенностями нашего коллектива. Кроме этого нами были определены: 1. Цели и задачи 2. Определен бюджет 3. Определен список участников 4. Составлена программа мероприятия 5. Организована развлекательная часть 6. Составлено меню для кофе-брейка 7. Подготовлены наборы печатных рекламных материалов, сувенирной продукции 8. Оповещение участников через директ-маркетинг CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
Вид программы Время проведения Краткая аннотация Официально-торжественная часть Торжественное открытие Приветственные слова 13. 00 - 13. 30 Праздничное построение участников с использованием корпоративной атрибутики и логотипов, запуск гелиевых шаров-желаний и счастья Спортивно-развлекательный фитнес «Zumba «R» Fitness, «Джампинг Джек» , «Скилинг» 13. 30 -14. 00 Данный блок направлен на создание положительного психоэмоционального фона, функциональной разминки (участие команд подразделений под руководством headline–инструкторов) Командно-ролевые игры Веревочный курс (командно-ролевые задания) 14. 00 -14. 30 Данный блок направлен на сплочение коллектива и проявление навыков работы в команде и для команды, повышение нового уровня скорости взаимодействия, коллективного мышления и достижения единых целей Игры, развлечения, шоу Эстафета «Water-шоу» Треки «Dynamic step» , «Путанница» , «Аркан» , «Лепесток» , «Одеяло» «Йогалатес на фитболах» CORPORATE EVENT 14. 30 -15. 00 Данный блок направлен на творческой находчивости, креативности и групповой сплоченности Будем здоровы и успешны вместе!
Вид программы Время проведения Краткая аннотация Физическая культура для всех! Мой папа - гол- и Я! Жонглирование футбольным мячом 15. 00 -15. 30 Семейный скилинг «Мама, папа и Я! – дружная семья» 15. 30 -16. 00 Данный блок направлен на формирование сплоченности и единения семьи, взаимовыручки, понимания Неофициальная часть Кофе-брейк Раздача сувенирной продукции Шоу-программа Фотосессия Анкетирование Торжественное закрытие 16. 00 -16. 30 Подведение итогов, получение обратной связи CORPORATE EVENT Будем здоровы и успешны вместе!
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА Наименование показателей Сумма, руб. Расходы на оплату труда event-менеджеров (договор на оказание услуг спортивно-развлекательного характера) Аренда туристической базы Оплата прочих работ, услуг (оформление, атрибутика и т. д. ) Фотоуслуги Приобретение сувенирной продукции для награждения участников Организация кофе-брейка и обеспечение питьевого режима Итого Будем здоровы и успешны вместе!
КООРДИНАЦИЯ ЛЮДЕЙ И ДРУГИХ РЕСУРСОВ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА, ПРОВЕДЕНИЕ PR-АКЦИЙ Для выполнения плана проекта были привлечены внутренние ресурсы компании. Для поведения PR-акций были привлечены такие партнерские организации, как: «Центр экипировки спортсменов «Крок» «Print-shop» «GLAVSPORT» «Тренинг-центр «Просто» «Zumba®fitness» «Квест-проект «Выйти из комнаты» Будем здоровы и успешны вместе!
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Для реализации event-проекта использовались team-building технологий, технологии директ-маркетинга, эмоционального маркетинга, эмпирического маркетинга, шоумаркетинга и др. Будем здоровы и успешны вместе!
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА Top-event-менеджер (общее руководство и разработка концепции) Event-менеджеры (ответственные за разделы проекта и разработку программы) Команда аниматоров Headline–инструкторы ( «Zumba «R» Fitness, «Джампинг Джек» , «Йогалатес на фитболах» , «Скилинг» ). Будем здоровы и успешны вместе!
ВНЕШНИЕ ПАРТНЕРЫ, КОТОРЫЕ БЫЛИ ПРИВЛЕЧЕНЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Результатом фандрайзинга (процесса привлечения ресурсов (преимущественно некоммерческой организацией) с целью реализации определенного социального проекта) стала партнерская работа с такими компаниями, как «Центр экипировки спортсменов «Крок» «Print-shop» «GLAVSPORT» «Тренинг-центр «Просто» «Zumba®fitness» «Квест-проект «Выйти из комнаты» Будем здоровы и успешны вместе!
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА • Оригинальность идеи проекта и ее реализация • Структура проекта мероприятия в целом • Инструменты, используемые для достижения поставленных целей и задач • Соответствие идейного замысла месту и времени проведения • Материально-техническое обеспечение • Соответствие мероприятия корпоративным ценностям и стратегическим целям организации • Эффективное бюджетирование проекта и оптимизация ресурсов • Оригинальность презентации проекта • Результативность работы event-менеджеров Будем здоровы и успешны вместе!
Спасибо за внимание! Будем здоровы и успешны вместе!
