Скачать презентацию БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Преподаватель к э н
Тема Счета и двойная запись.ppt
- Количество слайдов: 17
Скачать презентацию БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Преподаватель к э н
Скачать презентацию БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Преподаватель к э н
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Преподаватель : к. э. н. , доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита Радцева Юлия Алексеевна
ТЕМА 3. СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ. План лекции: 1. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их строение. 2. Сущность двойной записи и корреспонденция счетов. 3. Связь счетов бухгалтерского учета с балансом.
1. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их строение. n Бухгалтерский баланс обобщенно отражает состав и источники средств предприятия. В нем показаны результаты хозяйственных процессов, но не сами процессы. Однако для управления и контроля необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, но и об их движении, о самих хозяйственных процессах. n Непрерывное текущее наблюдение и контроль за фактами хозяйственной жизни, характеризующими состояние и изменение хозяйственных средств и источников их формирования, осуществляется с помощью счетов бухгалтерского учета. n Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации и текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними. Систематизация обеспечивается тем, что на каждую группу экономически однородных хозяйственных средств и источников открываются отдельные счета.
Счет является квалификационным признаком, позволяющим идентифицировать объекты бухгалтерского учета Для этого счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение. Счета открываются на каждый вид хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственных процессов в соответствии с классификацией объектов учета. n Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия ФХЖ на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на данном счете. n Природа экономического воздействия может иметь два направления: увеличение или уменьшение. В этой связи счет разбивается на две информационные зоны, каждая из которых предназначена для учета изменений направленных на увеличение или уменьшение начальной величины показателя, характеризующего состояние объекта наблюдения на начало отчетного периода.
Строение счетов бухгалтерского учета n Для наглядного отображения изменений в средствах или их источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей – «Дебет» и «Кредит» . n Дебетом называется левая часть таблицы, кредитом – правая. Слова «дебет» и «кредит» - латинского происхождения. В переводе на русский язык «дебет» означает «он должен» , отсюда дебитор – должник или заемщик, «кредит» означает «он верит, доверяет» , отсюда кредитор – заимодатель, т. е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время эти слова превратились просто в термины, обозначающие стороны счета.
Виды счетов бухгалтерского учета n 1) Активные счета – предназначены для текущего учета за состоянием и движением имущества предприятия n 2) Пассивные счета - предназначены для текущего учета состояния и изменений источников формирования имущества предприятия n 3) Активно- пассивные счета - предназначены для учета расчетов организации с другими юридическими и физическими лицами Строение счетов одинаково независимо от их вида, однако, назначение сторон, т. е. «дебета» и «кредита» в активных и пассивных счетах различно
Строение активного счета Дебет Кредит Начальный остаток (начальное сальдо) Хозяйственные операции, приводящие к увеличению приводящие к уменьшению имущества (-) имущества (+) (оборот по кредиту) (оборот по дебету) Конечный остаток (конечное сальдо)
n Дебетовый оборот в активных счетах составляет общую сумму хозяйственных фактов, отражающих поступление хозяйственных ресурсов, кредитовый – сумма хозяйственных фактов, отражающих их выбытие. В активных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо + оборот по дебету - оборот по кредиту. При записях хозяйственных операций в активных счетах возможны только две ситуации: n 1. Сумма начального остатка и дебетового оборота в целом должны быть больше суммы, учтенной в кредите счета. В этом случае имеется дебетовое сальдо на конец отчетного периода. Если ДСн + ДО > КО, то ДСк > 0. n 2. Сумма начального остатка и дебетового оборота равны сумме, учтенной в кредите активного счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет. Если ДСн + ДО = КО, то ДСк = 0. В активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным 0.
Строение пассивного счета Дебет Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению источников формирования имущества (-) (оборот по дебету) Кредит Начальный остаток (начальное сальдо) Хозяйственные операции, приводящие к увеличению источников формирования имущества (+) (оборот по кредиту) Конечный остаток (конечное сальдо)
n Кредитовый оборот в пассивных счетах составляет сумму хозяйственных фактов, обусловливающих поступление, возникновение обязательств, дебетовый – сумму хозяйственных фактов, отражающих выбытие, погашение обязательств. В пассивных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо + оборот по кредиту – оборот по дебету. При записях хозяйственных операций в активных счетах возможны только две ситуации: n 1. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового оборота в целом должны быть больше суммы, учтенной в дебете счета. В этом случае имеется кредитовый остаток на конец отчетного периода. Если КСн + КО > ДО, то КСк > 0. n 2. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового оборота равны дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет. Если КСн + КО = ДО, то КСк = 0. В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или равным 0.
Строение активно-пассивного счета Дебет Кредит Начальный остаток (начальное сальдо) дебиторской задолженности Начальный остаток (начальное сальдо) кредиторской задолженности Увеличение дебиторской задолженности (+) Уменьшение кредиторской задолженности (-) Увеличение кредиторской задолженности (+) Уменьшение дебиторской задолженности (-) Конечный остаток (конечное сальдо) дебиторской задолженности Конечный остаток (конечное сальдо) кредиторской задолженности
Активно-пассивные счета бывают двух видов: n 1) с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) К счетам с односторонним сальдо относят счет 99 «Прибыли и убытки» . Если у предприятия за отчетный год сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо будет кредитовым, так как прибыль является источником средств предприятия и отражается в пассиве баланса. Если сумма доходов окажется меньше суммы расходов, то финансовым результатом станет убыток и сальдо по счету будет дебетовым. n 2) с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). К счетам с двусторонним сальдо относится например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» . Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую. В связи с тем, что в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные предприятия, сальдо может быть дебетовым и кредитовым одновременно.
Порядок записи на счетах n Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо) хозяйственных средств или их источников. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных – по кредиту счета. n Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток – на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту, в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанные на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовым. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается. n Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток.
2. Сущность двойной записи и корреспонденция счетов. Для отражения хозяйственных операций на счетах используется особый метод – двойная запись. Полагают, что это словосочетание введено Антонио Гальенте (1525 г. ). Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимообусловлены и взаимосвязаны. Существует взаимосвязь между хозяйственными средствами, источниками их образования и хозяйственными процессами. Самой простой формой связи является связь между двумя объектами учета, которая проявляется при совершении хозяйственных операций, т. е. раскрывает содержательную сторону хозяйственных процессов. Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами учета в результате хозяйственных операций.
n Отражение хозяйственных операций одновременно на двух счетах: в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме называется двойной записью Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов. n Запись на счетах производят на основании первичных документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. n Счета, участвующие в хозяйственной операции, называются корреспондирующими.
Запись операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. n Бухгалтерская проводка – это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму операции. Составить бухгалтерскую проводку означает, на какую сторону каких счетов записать сумму операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. n Простой называется проводка, в которой участвуют два счета – один по дебету, другой – по кредиту. n Сложной называется бухгалтерская проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту с несколькими счетами по дебету. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
Правила составления бухгалтерских проводок n Составить бухгалтерскую проводку – значить указать, на какую n n сторону каких счетов нужно записать сумму операции. Например, поступили материалы от поставщиков. 1. Согласно содержанию операции определяем, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются. Это счет «Материалы» и счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . 2. Устанавливается, как эти объекты учета связаны с балансом, т. е. что они характеризуют: имущество – актив баланса или источники формирования имущества – пассив. 3. Необходимо определить, как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса, т. е. тип операции - 3 тип. 4. Исходя, из схем записей на активных и пассивных счетах, необходимо установить какой их двух счетов по данной операции дебетуется, а какой кредитуется. Дт 10 Кт 60 Все эти этапы выполняются по каждой хозяйственной операции.
Скачать презентацию БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Преподаватель к э н
Тема Счета и двойная запись.ppt