Business Suite Каждой задаче своё решение

Business Suite

Каждой задаче – своё решение Документооборот Цели Планирование: Project, Primavera Поручения Проекты Ресурсы: Navision, SAP Процессы

Как происходит контроль выполнения?

Электронная почта не спасает Попало в спам Забыл переслать Очень срочное дело! Переадресовал Уволился и удалил Типичные сложности любой компании – от малого бизнеса до госсектора

А иногда – ещё хуже… Очень срочное дело! Переслал Типичные сложности любой компании – от…и дажебизнеса до госсектора малого ещё хуже

Недостатки слишком частых совещаний - А где остальные? - В командировках! - Почему поручение ещё не выполнено? - Какое поручение? ? ? - 0_0 - Ой … -…

Недостатки популярных средств коммуникации • Теряется переписка (особенно Skype) • Как разобраться в истории и найти нужную информацию? А если нужно найти данные за прошлые годы? • Не всегда можно «дозвониться» до нужного человека • Нельзя связать итоги общения с конкретным поручением или документом Удобно для срочных вопросов, но не для структурированной работы

Итого – есть проблемы? • Поручения не исполняются вовремя и реальные причины не ясны? • Отчёты содержат общую информацию и не дают полного представления о проделанной работе? • Поиск необходимых документов длится часами? Типичные сложности любой компании – от малого бизнеса до госсектора

Есть решение – Lan. Docs Business Suite • Объединение лучших практик для совместной работы (ECM, СЭД и др. ) • Функционал для всех типов пользователей – от рядовых сотрудников до топ-менеджеров • Настройка без программирования • Стоимость приемлема не только для крупных компаний, но и для малого/среднего бизнеса • Поддержка мобильных устройств

Особенности и возможности Lan. Docs Business Suite • Отслеживание состояния всех текущих задач и документов по проектам • Взаимодействие с подрядчиками по отдельным задачам или в рамках масштабных проектов для структурирования общения • Возможность легко делегировать задачи и документы на время отпуска или отсутствия сотрудника • Полноценный электронный документооборот • Архивы на базе наработанной информации

До внедрения системы Это вне моей компетенции Сроки согласования сорваны! Я устал, я ухожу… Я не получал договор на согласование! Один из самых простых примеров – согласование договора

После внедрения системы Согласовано На согласование! Согласовано Подписано! Согласовано Один из самых простых примеров – согласование договора

Наши клиенты 1. Рабочие группы 2. Департаменты или отделы больших компаний 3. Малый бизнес (от 10 до 100 сотрудников) 4. Средний бизнес (от 100 до 500 сотрудников)

Как это выглядит глобально?

Как это выглядит функционально?

Как ведётся работа в системе?

Работа по проектам 1. Объединение поручений, документов и простых задач 2. Переписка, обмен файлами 3. Визуальная отчётность (диаграмма)

Электронный документооборот 1. Списки согласования и подписания, сохранение истории 2. Версии документов 3. Контроль исполнения поручений 4. Архив документов

Контроль исполнения поручений 1. Уведомления для исполнителей 2. Переписка по задачам и документам 3. Отчётность в режиме реального времени

Бизнес-процессы 1. Без привязки к нотациям бизнеспроцессов 2. Все ключевые возможности: цепочки, эскалация, уведомления 3. Легко освоить и настроить

Работа через браузер • Простая настройка без программирования для различных задач и типов пользователей • Современный и дружелюбный интерфейс • Поддержка всех актуальных версий браузеров Полноценный интерфейс для всех типов пользователей

Варианты использования Покупка лицензий Работа в «облаке» Возможность изменить выбор в процессе использования

Дополнительные услуги Возможен расширенный комплекс работ: • Внедрение • Обучение • Техническое сопровождение • Консультационная поддержка • Интеграция с другими системами Дополнительные услуги для всех типов клиентов

www. lanit. ru www. landocs. ru Все вопросы Фитискину Алексею fitiskin@lanit. ru