Business Notes Программа для работы с документами
• Business Notes - это готовое решение для оптимизации офисной работы с документами, контрагентами, а так же базой контактных лиц, которое можно легко и эффективно использовать практически на любом рабочем месте в любой компании, вне зависимости от ее отраслевой принадлежности.
Преимущества решения: • распространяется бесплатно в рамках поддержки малого бизнеса • позволяет просто и эффективно осуществлять учет документов, базы контрагентов и корпоративных контактов • локальная и сетевая редакция в одном дистрибутиве • продуманный и понятный пользовательский интерфейс • возможность применения компаниями из разных отраслей • простой, ставший уже привычным, процесс установки • мульти-платформенность: установка на вэб-сервере, вэб-сайте или локальном ПК
Пользователи программы: • • • менеджеры различных специальностей администраторы секретари и ассистенты руководителей страховые и торговые агенты руководители отделов и т. д.
Установка и запуск Для установки программы скачайте ее на свой компьютер. Затем, запустите установочный файл BNotes_setup. exe и следуя пунктам мастера установки выполните установку программы.
Если все было выполнено верно, то в открывшемся окне браузера появится форма авторизации. По-умолчанию в локальной редакции программы, начиная с версии 1. 9, используется логин: admin, пароль: admin. Эти данные так же можно посмотреть при нажатии на кнопку подсказки "? ".
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ ПРОГРАММЫ
Настройка фильтров для работы с программой Группы документов. Сюда Вы заносите те группы документов с которыми работате. Это могут быть договоры, счет-фактуры, акты, коммерческие предложения и т. д. Это поможет Вам в дальнейшем сортировать базу документов по необходимым группам, что бы быстро найти нужный документ. Статусы документов. В процессе работы документ может преодолевать много состояний от регистрации до исполнения. Эти состояния можно обозначить в данном фильтре. Список контрагентов. Центральный фильтр программы. В нем в обязательном порядке регистрируются все названия контрагентов перед добавлением их в модуль "Контрагенты". Подразделения. Фильтр используется только для модуля "Адресная книга". Здесь Вы можете заполнить типовые подразделения компании (отделы) для того, что бы в последствии удобно сортировать базу контактных лиц, например вывести все контакты из отдела продаж, it-службы и т. д. Так же и по отношению к контрагентам. Группы контактов. У каждой компании есть своя сегментация клиентов по тем или иным признакам, например: потенциальные, приоритетные, стандартные и т. п. Города, регионы. Здесь Вы можете заполнить необходимые города и регионы с которыми работаете или вносить их по мере необходимости (равно как и контрагентов).
Важные преимущества Business Notes: - бесплатная версия на одно рабочее место - простая и быстрая установка решения - продуманный и простой пользовательский интерфейс - эффективное решение насущных проблем - возможность использования компаниями из абсолютно разных отраслей
Программный продукт Business Notes - это продуманное коробочное решение для организации работы с документами, задачами и контрагентами компании, которое может быть быстро развернуто на существующем web-портале или рабочем месте сотрудника. Главной задачей при создании решения было повысить продуктивность и упростить работу с основными процессами на рабочем месте, используя прогрессивные информационные технологии. Вместо наращивания нового функционала мы сфокусированы на удобстве работы наших пользователей и простоты использования решения в целом.
Скачать презентацию Business Notes Программа для работы с документами
Business Notes Козачишина.pptx