Бриф на проведение Land Rover Day 20122 Компания:

Бриф на проведение Land Rover Day 2012

2 Компания: Дилерский центр Land Rover, Автосалон Нижегородец Дата проведения мероприятия: 25 августа (суббота) 1 день Бюджет предстоящего мероприятия: 400 000 руб. Бриф LR Day 2012

3 Цели мероприятия: Привлечение потенциальных клиентов к покупке/обслуживанию автомобилей Land Rover Укрепление лояльности к бренду имеющихся клиентов Демонстрация всех преимуществ внедорожных характеристик а/м Land Rover и Range Rover во время тест-драйва Распространение положительной информации об а/м и о брендах Land Rover и Range Rover по каналу «из уст в уста» Освещение мероприятия в СМИ Целевая аудитория: Мужчины/женщины от 30 до 55 лет с высоким уровнем достатка и высоким социальным статусом. Владельцы собственного бизнеса, топ-менеджеры крупных компаний. Ценности бренда: RANGE ROVER – ИМИДЖ И ВОЗМОЖНОСТИ СОСТОЯВШЕЙСЯ ЛИЧНОСТИ Статус – признанный, престижный, желанный Превосходство – уверенность, уравновешенность, контроль Мастерство – профессионал, шедевр, инновации Восхищение – удивляющий, радующий, вознаграждающий LAND ROVER – УМНЫЕ АВТОМОБИЛИ ДЛЯ НЕЗАУРЯДНЫХ ЛЮДЕЙ Устремленность в будущее – инновационный, целеустремленный, подлинный Авторитет – компетентный, обладающий уникальными знаниями Дух свободы – жизнелюбивый, притягательный, энергичный Неординарность – яркий, выразительный, задающий темп Бриф LR Day 2012

4 Бриф LR Day 2012 Площадка: (один из вариантов, можно предложить другой) Нижегородская область, Городецкий район, Горьковское море Яхт-клуб на Белой речке – есть предварительная договоренность с федерацией парусного спорта Нижегородской области Площадка ничем не оборудована – продумать наполнение (электричество, свет, звук и др.) Трасса для тест-драйва: Внедорожные условия: овраги, холмы, грязь, брод, скорость. Показать возможности а/м: программа помощи при спуске/подъеме, при прохождении песка/грязи/брода, движение по синусоиде, работа тормозной системы и др. Необходимо сделать акцент, что наряду со всеми внедорожными качествами а/м Land Rover и Range Rover могут подчеркнуть статусность, престиж и превосходство владельцев этих а/м.

5 Бриф LR Day 2012 Разработать общую концепцию и идею мероприятия, учитывающую ценности бренда и портрет ЦА! Пожелания: На площадке организовать несколько зон активностей: Тест-драйв а/м по внедорожью около площадки Фуршет Зона отдыха и развлечений для взрослых и детей В связи с выделением Range Rover в самостоятельный бренд, необходимо в рамках концепции мероприятия расставить дополнительные акценты на а/м Range Rover и Range Rover Sport – организовать отдельную выставку автомобилей этих моделей, включить в развлекательную программу элемент, вызывающий ассоциации с ценностями бренда, подготовить специальные сувениры гостям.

6 Бриф LR Day 2012 Оформление, пожелания: В стиле одной общей идеи, концепции Обязательно – оригинальные подарки победителям в стиле Land Rover и всем участникам мероприятия (предложить варианты) Возможен вариант организации лотереи (привлечение спонсоров) Обязательно тент или шатры, зона отдыха (от партнеров) Если холодно или дождь – варианты размещения и программы, тепловые пушки, зонты, пледы и др. Выделение отдельной зоны для инструктажа тест-драйва Выделение отдельной зоны для демонстрационных а/м и для Сервисного центра Присутствие медицинского работника Обязательное присутствие био-туалетов хорошего качества Грамотная, своевременная и вежливая работа обслуживающего персонала Работа фотографа и видеооператора Ограничительные ленты территории Зона для парковки клиентов Зона для курения Уборка территории

7 Бриф LR Day 2011 Питание: Формат – фуршет, барбекю. Пробный стол перед мероприятием. Оформление столов – текстиль в цветовой гамме, цветочные композиции Качественная посуда, цветовая гамма не одноразовая! Размещение фуршета под навесом (тент, шатры и др.) – обязательно! Грамотная, своевременная и вежливая работа обслуживающего персонала (форма) Повременная подача блюд Легкий алкоголь от партнеров , дегустация, сомелье (бартер на рекламу на мероприятии) Ведущий: Основная задача – интерактив с гостями, приветствуется элегантный юмор и остроумие Ведущий должен проникнуться ценностями бренда и быть доброжелательным и открытым для общения. Ведущий должен быть цементирующим элементом концепции.

8 Бриф LR Day 2012 Требования к командам: Предоставление одного варианта концепции мероприятия в формате презентации ppt Тайминг мероприятия (что когда происходит и зачем) Эскизы сопутствующих рекламных материалов и подарков (необязательно) Привлечение спонсоров (необязательно) Составление сметы расходов по мероприятию в рамках бюджета в Excel Критерий выбора победителя: Качественное выполнение всех вышеперечисленных требований и пожеланий. Креативная презентация концепции (5 мин) Строгое соблюдение согласованной финансовой сметы