Volunteers!.pptx
- Количество слайдов: 15
breakpointforum. ru Март 20 -21, 2014 | Москва Встреча волонтеров 15 марта 2014 года МИСи. С
Breakpoint Forum Как мы это сделаем
Программа форума Как ее видят делегаты
Программа форума Как это есть на самом деле
Программа форума Для кого мы делаем Форум?
Делегаты делегаты секции LEAD делегаты секции "Моя карьера" делегаты секции "Мой бизнес" on-line делегаты (будут смотреть трансляцию форума)
Денежные партнеры Партнеры поддерживающие только программу Партнеры Логистические партнеры Инфопартнеры Университеты
Программа форума Кто делает Форум? Команда, Организацио создающая нный наполнение комитет
Эксперты Команда, создающая контент Форума Ведущие VIP спикеры Модерато ры
Core команда Организационный комитет Национальный комитет AIESEC России Волонтеры Локальный комитет AIESEC Москва Работники МИСи. Са Техники Партнеры доп. активностей
Основные работы волонтеров на направления Форуме Работа с партнерами и спикерами Работа в комнате партнеров (регистрация, организация кофебрейков, поддержание чистоты, «светские беседы» ) , работа с партнерами на мастер-классе Работа с делегатами Регистрация, информационная поддержка, выдача сертификатов, навигация Логистика Организация пространства (установка баннеров, инсталляций), поддержание чистоты, слежение за складом, работа с техникой, организация кофе-брейков.
Программа форума Разделение обязанностей во время Форума Постоянные обязанности: Временная занятость SMM трансляция – 1 чел. Онлайн трансляция – 1 чел. Работа на технике в главном зале – 2 чел. Информационная стойка – 4 чел. Работа на складе – 2 чел. Работа в комнате партнеров – 2 чел. Организация кофе-брейков – 4 чел. Работа на мастер-классах – 10 чел. Регистрация – 10 чел. Организация Карты возможностей и Выставки технических достижения – 15 чел.
Таймлайн нашей подготовки 19 20 21 § Орг. команда начинает § Начинаем свою работу с марта свою работу с 10 -00 7: 30 § Брифинг встреча для волонтеров 17: 00 § Основные процессы: сборка делегатских пакетов, организация пространства и склада § Основные процессы: регистрация, кофе-брейк, встреча спикеров и участников выставки, подготовка ко второму участие в мастер-классах и дню карте возможностей
Подход к работе с Вами 1 Определение Вашей роли на Форуме (деление на направления, финальное распределение обязанностей внутри направления) 2 Более детальная проработка функциональных обязанностей с руководителем направления 3 Работа на Форуме, получение незабываемого опыта организации мероприятия!
Давайте сделаем это вместе!
Volunteers!.pptx