Блок 2: як почувати себе завжди ОК
тіло всесвіт Я контакти д-ть
• Тіло 25% • Діяльність 25% • Контакти 25% • Всесвіт 25%
• Тіло : сон, гігієна, відпочинок • Діяльність: навчання, диплом, діяльність (громадська/ робота), • Контакти: соц. мережі, знайомства, спілкування / зустрічі, сім’я, взаємовідносини (кохання, дружба). • Всесвіт: книги, розвиток, розваги, стосунки, релігія.
Баланс «БРАТИ – ДАВАТИ» Інвестувати свій час + домовлятись
ЗАКОН ПУИР (Б. Шефер) • • П- постоянно У- учиться И - инвестировать Р- расти Мы состоим из сумы принятых нами решений, которые определяют какими будет наше будущее. / Б. Шефер
Куди ти діваєш свій час?
Здоров’я та краса: Відпочинок та розваги Взаємовідносини Освіта та особистісний розвиток (сім’я, дружба, кохання): Самореалізація та творчість /хобі фінанси ? ? ?
Блок 3: Постановка цілі. Техніки. Постановка цілей: • Чітко сформулюйте результат • Результат повинен залежати лише від Тебе • Ти це можеш уявити / побачити/ відчути • Ціль: поїхати на відпочинок / я відпочину…
Техніка «SMART» S. (Specific) – конкретна! Ціль має бути чітка, не розпливчаста і чітко сформульована! Хто має її виконувати і хто має бути залученим до цього? Що я хочу виконати і чому?
M. (Measurable) – вимірювальна величина Потрібно визначити критерії, по яких буде визначатися чи ціль досягнута чи ні! Завжди має бути можливість проконтролювати прогрес виконання, в іншому випадку ціль втрачає зміст.
A. (Achivable) – досяжна При постановці цілі Ти маєш бути впевнений, що вона досяжна. Але потрібно ставити ціль таким чином, щоб вони були на грані можливості, щоб Ви весь час виходили із своєї зони комфорту. Якщо сказати коротко “Тяжко, але можливо”. Ви маєте психологічно погодитися з ціллю і прийняти її.
R. (Result-oriented) – орієнтована на результат Ціль має бути орієнтована на результат, а не на зусилля, які Ви будете витрачати при її досягненні. Результат це Ваша мотивація, це те чого ви прагнете!
T. (Timed) – орієнтована на конкретний термін Зафіксуйте час, до якого ціль має бути виконана. Не перебільшуйте і не недооцінюйте час!
Приклад: Спочатку амбіції звучать так: «Еммм. . . Хочу знати англійську. Добре. . » .
S. Я вивчу англійську мову до рівня advanced (письмова, розмовна. . ) M. Рівню advanced відповідає 7 балів сертифікату IELTS. A. У мене не має інших ціле і в мене буде вдосталь часу, щоб цю ціль виконати, але мені потрібно буде трохи попотіти, щоб досягнути цю ціль. Є англійські курси і література з попередніми тестами, по яких я можу контролювати власний результат. Сусід вивчив англійську за 3 місяці і я можу за 2! R. 7 балів сертифікату IELTS. T. 15 квітня (вибрати реальне число здачі сертифікату)
Постановка: я вивчу англійську до рівня advanced і підтверджу власні знання, пройшовши сертифікат IELTS 15 лютого на 7 балів.
Постарайтеся як можна конкретніше відповісти на наступні питання: - Яких цілей Ви хочете досягти? - Чи узгоджуються вони між собою? - Чи існують так звана вища мета і певна проміжна мета на шляху до головної? - Чи знаєш ти, якими необхідними для досягнення мети якостями ти вже володієш (сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони)?
На що я готовий, щоб виконати ці бажання, досягти цілі? • → • →
Техніка «GTD» Девіда Алана Getting Things Done (GTD) - впоратися зі справами. Алгоритм:
1. Збір даних В перший раз він може зайняти у відриві від усіх інших справ день або два. Виписати всі справи, питання, проекти, завдання, ідеї та інші речі, які спадають на думку. Розум звільняється від зациклення.
2. Обробка Потрібно пройтися по всіх записаних справах і для кожного з них поставити собі одне важливе питання: який наступний конкретний крок? Потрібно відірватись від стільця і реально щось зробити.
3. Виконання Метод зводиться до побудови алгоритму виконання всіх поточних завдань. Для реалізації методу у електронному вигляді створено немало програм, зокрема і для мобільних пристроїв.
Техніка «Матриця Ейнхаузера»
Техніка «Установка пріоритетів по методу ABC-аналізу» Розстав пріоритети серед різних напрямів або різних видів діяльності. Група А - важливі і часто термінові справи Група В - справи середньої важливості. Група С – справи «текучка» , всякого роду додаткову діяльність.
Від загальної діяльності: Група А = 15% Група В = 20% Група С = до 65% Внесок у загальний успіх становить: Група А - до 65% Група В - 20% Група С – 15%
Справи групи А (15%)важливі і приносять максимальний внесок в успіх досягнення мети, повинні бути виконані самостійно, їх не можна делегувати. Справи групи В (20%) потрібно по можливості почесно делегувати. Справи групи С (65%) є неминуче-рутинними, наприклад, телефонні розмови, листи та інша кореспонденція.
Максимально делегуй, відмовляйся, сміло кажіть «НІ!» . «Постыдно, занимаясь много чужими делами, забрасывать свои собственные» . Демокрит
Кожного дня по маленькому кусочку – це велике досягнення Дія…………. . перодичність 1 2 3 4 5 30 31 Систематичність дій
План - це прагнення до досягнення мети. Підготовка будь-якого плану складається з послідовності наступних кроків: 1. Складання завдання. 2. Оцінка тривалості виконання завдання. 3. Резерв часу. 4. Виконання згідно листу пріоритетів. 5. Облік і контроль.
год зустріч/ справа √ АВС To do: √ «+» Досягнення ________________ § ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________ І: _______________________________________________________________________
Планування за допомогою методу "Альпи" Він відносно простий, і після деяких вправ буде потрібно в середньому не більше 10 хвилин для складання щоденного плану. Метод включає п'ять стадій: 1) складання завдань; 2) оцінку тривалості запланованих дій; 3) резервування часу; 4) ухвалення рішень по пріоритетах і передорученні окремих операцій; 5) контроль (облік незробленого).
Використання методу “Альпи” дає наступні основні переваги: - Чітке уявлення про завдання дня. - Впорядкування перебігу дня. - Подолання забудькуватості. - Концентрація на найбільш істотному. - Планування наступного дня. - Ухвалення рішень про встановлення пріоритетів і про передоручення. - Покращення самоконтролю.
Складання завдань Запиши під “План дня” все те, що хочеш або повинен зробити наступного дня (напередодні увечері) : - завдання із списку справ або з тижневого (місячного) плану; - невиконане напередодні; - справи, що додалися; - терміни, які треба дотримати; - періодично виникаючі завдання Пам'ятай, що реалістичний план дня має бути завжди обмежений тим, що ти фактично в змозі зробити.
2. Оцінити зразкову тривалість запланованих дій Неможливо оцінити абсолютно точно. Після набуття деякого досвіду ти навчишся точніше планувати свій час. Встановлюючи для окремих справ конкретний проміжок часу, ти вимушуєш себе укладатися саме в цей час. Ти працюєш значно зосередженіше і більш цей час послідовно позбавляєшся від перешкод.
3. Охоплено не більше 60% свого часу і приблизно 40% повинно бути залишено як резервний час для несподіваних справ. 4. Ухвалення рішень за пріоритетами, скороченнями і передорученнями. Розглянь кожну дію з точки зору можливості її передоручення і раціоналізації.
5. контроль за виконанням свого плану дня і перенесення незробленого на інший день. Якщо одну і ту ж справу ти переносите багато разів, то вона стає для тягарем, і тоді існують дві можливості: нарешті рішуче за неї берешся і доводиш до кінця або відмовляєшся від цієї справи, так як іноді проблема вирішується сама собою.
Планування по системі Франкліна або «Пірамідка» Визнач свої життєві цінності (те, що хочеш від життя). Спочатку укладається масивна основа піраміди, що служить опорою для всіх інших поверхів. Насамперед треба скласти список життєвих цінностей
Виріши чого хочеш добитися. Побудова другого поверху піраміди, що спирається на перший. Наприклад, якщо хтось вважає, що для нього найбільш важливі "популярність", "влада" і "високий соціальний статус", він може вирішити, що хоче стати депутатом/старостою. Треба поставити перед собою глобальну мету.
Складається генеральний план - що, за великим рахунком, необхідно, щоб досягти поставленої на попередньому етапі мети. Наприклад, для того, щоб стати депутатом/старостою, треба спершу стати. . треба мати підтримку, треба бути відомим публіці оратором, треба мати незаплямовану репутацію, і т. п.
4 поверх піраміди - довгостроковий (на декілька років) проміжний план з вказівкою конкретних цілей і конкретних термінів. Вказати, досягненню, якого саме (яких саме) пункту генерального плану сприяє досягнення даної конкретної мети. Наприклад, якщо людина планує стати депутатом і знає, що для цього потрібно мати вищу освіту, він може включити в свій п'ятирічний план наступний пункт: "До кінця ХХ року закінчити з відмінністю Університет за фахом ''ХХХХХ'' - це, по-перше, дасть мені необхідну вищу освіту, і, по-друге, я зможу завести знайомства з важливими для мене людьми". Що я можу зробити найближчими роками для досягнення цілей, визначених в генеральному плані? У плані важливо вказати конкретні цілі і конкретні терміни з точністю до декількох місяців, а також вказати, якому пункту генерального плану відповідає досягнення даної мети.
П'ятий поверх - короткостроковий (на термін від декількох тижнів до декількох місяців) план. Що я можу зробити в найближчі тижні або місяці, щоб досягти тієї або цієї меті? " Пункти довгострокового плану розбиваються на конкретніші завдання. Наприклад, якщо в довгостроковому плані є пункт: "Закінчити Х Університет", то до короткострокового плану увійдуть такі пункти, як "Подати документи в Х Університет", "Пройти курси по підготовці до іспитів" і тому подібне. Слід скласти план на термін від 2 -3 тижнів до 2 -3 місяців і, як і на попередньому етапі, вказати конкретні терміни з точністю до декількох днів.
Шостий поверх піраміди - це план на день Складається він на основі короткострокового плану - малі завдання вирішуються цілком за один день, більші розбиваються на підзадачі.
Запитання?
Дякую що інвестували свій час зі мною
