Блиц мастер-классы ФАНДРАЙЗИНГ проекта Доноры

Блиц мастер-классы • ФАНДРАЙЗИНГ проекта • Доноры • Ресурсы • Цикл фандрайзинга • Инструкция по поиску ресурсов • БЮДЖЕТ проекта • Статьи бюджета • Расчет ФОТ • Отчисления с ФЗП • Прямые расходы • Собственные и привлеченные средства

ФАНДРАЙЗИНГ проекта • Слово fundraising заимствовано из английского языка: fund — «финансовый ресурс» и raising — «сбор, формирование, наращивание»

ФАНДРАЙЗИНГ проекта • Фандрайзинг – целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов для реализации проектной активности. • «фандрайзер» — тот, кто ищет пути привлечения ресурсов.

Субъекты ФАНДРАЙЗИНГА • Доноры — это организации, в миссии которых предусмотрено предоставление безвозвратной финансовой, технической помощи на конкурсном основании. • Меценаты — физические лица, предоставляющие благотворительную помощь на добровольном безвозвратном основании. • Спонсоры — это юридические и физические лица, предоставляющие конкретную помощь на определенных условиях. • Партнеры - сотрудничают на условиях общего интереса, единой цели, на основе договора, которым регулируются права и обязанности партнеров (пайщиков), участие в общих расходах, распределение прибыли, разделе имущества проекта • Инвесторы – организации или частные лица, предоставляющие разного рода ресурсы на коммерческой или некоммерческой основе

Как определить своих доноров? Проект Коммерческий Некоммерческий Источники финансирования - Бизнес-инкубаторы - Фонды поддержки предпринимателей - Крупные компании - Банки - Венчурные фонды и т. п. - Конкурсы (государство/частные фонды) - Политические партии - Профильные НКО - Продюсеры /Продюсерские центры - Меценаты - Частные пожертвования - Специализированные фонды - Государственные и частные гранты

Типы некоммерческих проектов НК-Проект Общественно-политический Социальный Научно-исследовательский Творческий Технический Экологический

Выбор потенциального инвестора 1. Вы устанавливаете для себя ясные точные цели, и только после этого ищете доноров для реализации этих целей. В этом случае, ВЫ — активная сторона, если ваши цели не совпадают с целями донора, вы начинаете поиски другого источника. 2. Другой подход определяется нуждами донора: каковы его интересы, цели, миссия. В этом случае ваша стратегия — подстраивание к запросам донора. ВЫ — только простой исполнитель пожеланий донора.

Выбор потенциального инвестора 1. Кто может вас поддержать и почему? 2. Какие это люди, организации? 3. Какие льготы, бонусы, услуги вы можете предложить инвестору? 4. Как участие в вашем проекте повлияет на имидж инвестора? 5. Какие альтернативные источники ресурсов вы можете использовать?

Исходная установка фандрайзинга: оценка объема и качества работ 1. Какие ресурсы нужны (сколько, зачем, на что будут потрачены)? 2. Какой ресурс для проекта или организации является основополагающим? 3. Без чего не может быть осуществлен проект? 4. Является ли отсутствие денег и материальнотехнической базы непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности проекта?

Типы ресурсов • • • Финансовый Материально-технический Человеческий Интеллектуальный Коммуникационный Символический

Какой ресурс для проекта является основополагающим? ?

ЛЮДИ • это идеи, • это рабочие руки, • это профессиональные знания и навыки, • это эмоции и отношения, создающие специфическую атмосферу сообщества единомышленников, • это личные и профессиональные связи, • Это ДЕНЬГИ

цикл фандрайзинга • оценка потребностей выбор потенциальных источников • проведение конкретных мероприятий по привлечению конкретных ресурсов • оценка результатов • и снова оценка потребностей

Письмо-запрос инвестору — это короткая форма документа, который информирует донора о содержании вашего проекта для принятия решения о том, финансировать или нет предложенный проект. 7 пунктов: 1. Краткое содержание 2. Выбор инвестора 3. Проблема 4. Решение 5. Квалификация 6. Бюджет 7. Заключение

Каковы результаты фандрайзинга? • денежные средства, • товары и услуги, • снижение цен на товары/услуги, бонусы и скидки, • труд добровольцев, • поддержка сторонников, • развитие и укрепление связей с организациями и отдельными людьми, • укрепление репутации

Нашли партнеров, что дальше? • Ваши отношения должны быть определены (степень вклада с каждой стороны, например в форме технического задания) и закреплены: письмо поддержки, гарантийное письмо, договор ( в случае, если ваш проект реализуется от какой-то организации, учреждения) партнерства или сотрудничества или благотворительный договор.

Вам отказали в поддержке… Основные причины: 1. Подающий заявку не выяснил, как правильно обращаться в организацию и часто даже не выяснил, подходит ли она для финансирования данного проекта. Найдите по крайней мере пять-десять потенциальных доноров, интересы которых совпадают с интересами Вашего проекта. 2. Тщательно обдумайте свой проект, взвесьте все, выявите сильные стороны. 3. Если Вы уже дважды получили финансирование у одного и того же донора в одной и той же области, не обращайтесь к нему снова. Начинайте искать нового донора, с новыми идеями, большим объемом финансирования, более долгосрочными грантами и т. д. 4. Точно определитесь с областью финансирования. 5. Не просите финансирования больше, чем донор обычно выделяет. Помните, что Вы нужны донорам, к которым Вы обращаетесь, в такой же степени, в какой они нужны Вам. Фонды ищут небольшие, недавно образовавшиеся проекты, полные новых идей, энергии, имеющие новые проекты. Доноры хотят, чтобы Ваше предложение было сделано не наспех, а обстоятельно.

Не отчаивайтесь и Начните снова

10 заповедей фандрайзинга 1. Только ищущий находит. Помните, что только постоянно занимаясь поиском можно найти средства. Иногда важнее бывает знать, кого спросить, чем как спросить. Выяснить, к кому надо обращаться, можно лишь проведя изучение возможных доноров 2. Ухаживание должно предшествовать предложению. Вы не будете просить коголибо жениться на Вас, если не уверены, что вы подходите другу. Таким же образом вы с донором должны подходить другу перед тем, как делать «предложение» . 3. Конкретизируйте Вашу заявку. Заявка должна как можно более соответствовать типу донора. Общие, расплывчатые заявки не получают финансирования. 4. Если Вы хотите получить средства, Вы должны их иметь. Доноры охотнее выделяют средства тем, кто уже получил финансирование из других источников. Донор чувствует себя увереннее, выделяя Вам недостающие средства и зная, что Вы уже получили средства из другого источника. 5. Запрашивая средства, вселяйте в донора уверенность в Вас. Если когданибудь Вам приходилось торговаться, Вы наверняка заметили, что опытный торговец не говорит: «Если вы это купите. . . » , а как правило: «Когда вы это купите. . . » .

10 заповедей фандрайзинга 6. При составлении письменных заявок то, что не бросается в глаза, убирается из заявки. Большинство заявок просматриваются рецензентами очень быстро. Поэтому любая заявка, нужная информация в которой не бросается в глаза и поиск которой занимает много времени, требует пересмотра. 7. Составляя бюджет, не делайте ошибок. Проверьте все цифры несколько раз. Используйте калькулятор. Бюджет, в котором имеются ошибки в подсчетах, заставляет донора сомневаться в Вашем умении обращаться с деньгами. 8. Если сомневаетесь, каким стилем писать заявку — выбирайте простой язык. Преобладание в заявке существительных и глаголов говорит о хорошей заявке, прилагательных и наречий — о слабой заявке, а простой язык всегда производит благоприятное впечатления на донора. 9. «Нет» не значит «Никогда» . У многих людей отказ в финансировании вызывает чувство горечи и разочарования. Не стоит поддаваться этим чувствам. Такой поворот событий следует рассматривать, как вызов; стоит также убедить себя в том, что «Нет» , значит «Попытайтесь снова» . Упорные, настойчивые люди, как правило, добиваются своего. 10. Не уставайте говорить «Спасибо» .

Бюджет проекта • Проект никогда не будет реализован без бюджета, тем более с привлечением средств из внешних источников

Бюджет проекта 17. Бюджет проекта : № п/п наименование статьи единица (чел. , мес. , шт. и т. п. ) кол-во 1 Фонд оплаты труда Чел. 4 2 Расходы на оплату труда волонтеров Чел. 15 цена (руб. ) стоимость 50500, 00 43, 48 5217, 60 комментарий и обоснование: ФОТ указан с учетом НДФЛ (13%), расходы на труд волонтеров направлены на их питание и экипировку, требуемая сумма составляет 29 217, 60 руб. 2 Страхов. отчисления с ФОТ 4 15150, 00 комментарий и обоснование: требуемая сумма составляет 7200, 00 руб. ИТОГО

Бюджет проекта: статьи расходов Оплата труда, з/пл, гонорары, НДФЛ и страховые взносы Прямые расходы • Аренда помещений и оборудования • Расходные материалы (офисные расходные материалы, типографские расходы (редактирование, макетирование, корректура, верстка, оплата печати)) • Расходы на связь ((почтовые, курьерские расходы, на факс и телефон, Интернет-трафик, IP-канал) ) • Командировочные и Транспортные расходы Косвенные расходы • маркетинговые расходы, • амортизационные отчисления, • обслуживающий труд, • кофе-паузы

Расходы на оплату труда • если вы составляете бюджет проекта в рамках заявки на грант или какойнибудь конкурс, то смотрите внимательно положение о данном конкурсе. Часто в нем прописаны рамки ФЗП. Иногда – не более 10% общего бюджета проекта может допускаться на расходы по заработной плате.

Расходы на оплату труда Фонд оплаты труда З/пл рабочей группы З/пл привлеченных участников Гонорары (по разовым услугам) З/пл рабочей группы Труд волонтеров Отчисления с Фонда оплаты труда НДФЛ, по каждому виду выплат Страховые взносы по каждому виду выплат

Расходы на оплату труда • Оплата труда проектной группы: Должность по проекту и ФИО исполнителя Оплата Кол-во труда мес. в руб/мес проекте Имеется Требуется ВСЕГО, руб. Иванов И. И. 5000, 00 3 0, 00 Петров А. Ю. 5000, 00 5 25000, 00 ИТОГО 15000, 00 25000, 00 40000, 00

Оплата труда привлеченных специалистов ФИО Должность, Ставка оплаты Кол-во вид работ труда (в часов, мес. или в мес. ), руб. Имеется, Руб. Требуется Руб. Всего, Руб. Белова А. В. Лектор, 1000, 00 ведение 3 мастерклассов по 3 часа 9 час. 0, 00 9000, 00 Воронов Г. Д. 3 час. 1500, 00 ИТОГО Эксперт, 500, 00 подготовка заключени я по программе события

Расходы на труд волонтеров • Финансовое обеспечение по оплате труда волонтеров осуществляется только за счет привлеченных средств (!!!) • Стоимость 1 часа волонтерского труда (неквалифицированного) составляет: 7827 : 22, 5 : 8 = 43, 48 руб.

Расходы на труд волонтеров Должность Ставка вид работ оплаты труда (в час. ), руб. Кол-во часов, Кол-во чел. Имеется, Требуется Всего, Руб. волонтер 8 час. ИТОГО 43, 48 15 0, 00 5217, 60

Отчисления с ФЗП (ЕСН) ЕСН=(Х*0, 22)+(Х*0, 051)+(Х*0, 029) ПФ ФОМС ФСС ФОТ=50 500, 00 руб. ПФ= 11110, 00 руб. ФОМС=2575, 50 руб. ФСС=1464, 50 ИТОГО ЕСН: 15150, 00 т. е. общий бюджет по З/П составит 70867, 60 руб.

Смета прямых расходов Вид расходов цена Кол-во стоимость Имеется, Р уб. Требуется Всего, Руб. Аренда помещений 1500, 00 руб / 3 час. 5 3000, 00 Аренда видеооборудов ания 3000, 00 2 6000, 00 6000, 00 Расходные материалы (см. детал смету) 18 300, 00 8200, 00 10100, 00 18300, 00 Расходы на связь (аб. плата) 386, 00 в мес. 1930, 00 1930, 00 10350, 00 3000, 00 7350, 00 10350, 00 19130, 00 20450, 00 39580, 00 Типогр. расходы (см. детал смету) ИТОГО 5

Смета косвенных расходов Вид расходов Кол-во стоимость Имеется, Руб. Требуетс я Руб. Всего, Руб. Маркетинговые 5000, 00 расходы 1 5000, 00 Организация кофе-пауз 1200, 00 3 3600, 00 Уборка помещения 500, 00 1 500, 00 9100, 00 ИТОГО цена

Наш итоговый бюджет Вид расходов стоимость Имеется, Руб. Требуетс я Руб. Всего, Руб. ФЗП, (с уч. НДФЛ) 55717, 60 (6565, 00) 26500, 00 29217, 60 55717, 60 Страхов. взносы 15150, 00 7950, 00 7200, 00 15150, 00 Прямые расходы 39580, 00 19130, 00 20450, 00 39580, 00 Косвенные расходы 9100, 00 9100, 00 ИТОГО

Советы к бюджету • Не забывайте при расчете зарплаты о НДФЛ (13%) и ЕСН (30%). Иначе вы удешевите свой проект на 43% (т. е. этих денег вам может просто не хватить)

Советы по бюджету • • При составлении бюджета делайте детализированные сметы: Например, смета на расходные материалы Наименование Характеристика цена Кол-во. Всего, Руб. Бейдж пластиковый Артикул 121 А-SX, 25 мкр, размер 90*60, нагрудный с зажимом «крокодил» и «булавкой» 3, 1 50 155 Сертификаты Бумага для сертификатов «Синяя» , А 4(1 л), 115 г, Dekadry, Артикул DC – OSD 4052, микропечать, водяные знаки, 25 листов пачка 335, 40 2 670, 80 Маркер для доски 3 мм, красный Crown WB-1000 20, 0 5 100, 00 Ручка шариковая BEIFA AA 927 0, 5 мм синий 4, 23 50 211, 5 ИТОГО 1137, 30

Советы по бюджету • Всегда фиксируйте статус средств, покрывающих расходы (имеющаяся сумма и требуемая сумма). Так вы будете четко понимать, сколько в проект нужно привлечь денег и иных ресурсов и показываете донору свои возможности для устойчивости проекта

Советы по бюджету • Обязательно считайте не только расходы, но и возможные доходы

РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОНВЕЙЕР МОЛОДЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ УДАЧИ!